S/4HANA Finance – funkcjonowanie
Podejmując próbę odpowiedzi na pytanie, czym jest S/4HANA Finance, warto zacząć od jej kluczowej cechy – funkcjonowania w czasie rzeczywistym. Każde zdarzenie gospodarcze czy aktywność klienta są tu analizowane natychmiast, bez opóźnień i potrzeby ręcznego przetwarzania danych. To odpowiedź na wymagania współczesnego świata biznesu, w którym liczy się szybkość reakcji i natychmiastowy dostęp do informacji.
Firmy każdego dnia analizują swoje procesy, usługi i potrzeby klientów, starając się sprowadzić je do wspólnego mianownika. Aby to było możliwe, potrzebują narzędzia zdolnego do integracji ogromnych ilości danych. Takim rozwiązaniem jest właśnie S/4HANA Finance – system oparty na nowoczesnej technologii, który wspiera organizacje w efektywnym zarządzaniu finansami i procesami. Co więcej, dzięki SAP Fiori użytkownicy mogą uzyskać dostęp do danych z dowolnego miejsca – z poziomu komputera, tabletu czy smartfona – zachowując pełną mobilność i elastyczność pracy.
Najważniejsze różnice między S/4HANA Finance a dotychczasowymi rozwiązaniami:
- Single source of truth – czyli jedno, jedyne źródło prawdy – jakkolwiek to brzmi, chodzi o połączenie struktury danych, pochodzących z różnych komponentów (FI, AA, CO, CO-PA) w jedną tabelę ACDOCA. Eliminuje to kilka tabel zagregowanych, indeksowych i w znaczny zmniejsza ilość danych.
- Księgi i waluty – do ksiąg równoległych, które są już znane z Nowej Księgi Głównej SAP S/4 HANA dodaje dodatkową księgę – tzw. Extension Ledger – jest ona połączona z księgą wiodącą, a wszystkie raporty wywoływane dla księgi dodatkowej wyciągają dane z obu ksiąg, by w ten sposób pokazać pełny obraz stanu przedsiębiorstwa.
- Raporty pozycji pojedynczych – znane nam raporty FBL1N, FBL5N, FAGLL03 wciąż istnieją, z odrobinę inną nazwą przypominającą w HANA literkę H – FBL1H, FBL5H, FAGLL03H oraz innym wyglądem.
- Połączenie CO i FI – W S/4 HANA pojawił się: Universal Journal: obszar dziennika służy do przechowywania zarówno konta GL, jak i elementu kosztów. Elementy kosztów (zarówno pierwotne, jak i wtórne) są obecnie kontami GL, a tym samym tworzone / utrzymywane (w FS00) z odpowiednią kategorią elementu kosztów. Rozliczenie (w przypadku CO z FI) nie jest teraz potrzebne. Dzięki temu zamykanie okresu księgowego będzie również szybsze.
- Biznes Partner – wszystkie konta dotychczasowych dostawców i odbiorców zostaną zmigrowane jako Biznes Partnerzy. Jest to już znana funkcjonalność, chociażby z modułu Treasury. Natomiast dla S/4 HANA jest to już krok obowiązkowy, początkowo sprawiający kilka trudności. Ale to jedynie kwestia obycia się z nową funkcjonalnością, która w wielu miejscach przypomina znane użytkownikowi widoki z transakcji XD03, FD03 itd. A która jednocześnie niesie za sobą wiele nowych pól i możliwości. Chociażby ograniczenie czasowe dla adresu danego BP – co ułatwi znacznie zarządzanie danymi na wydrukach i fakturach w momencie zmiany.
- Credit management (kontrola kredytowa) – FI-AR-CR zostało zastąpione funkcjonalnością FSCM (Financial supply chain management). Tradycyjne ustawienie kontroli kredytowej FI-AR-CR wymaga dosyć dużych nakładów ręcznej pracy. Natomiast FSCM-CR posiada zaawansowane funkcje, takie jak:
- ustawienie procedury kredytowej – umożliwi ona automatyczne wyliczenie limitu kredytowego,
- automatyczna aktualizacja podstawowych danych dotyczących zatwierdzania limitu kredytowego itd.,
- proces WF dla wydarzeń kredytowych itd.
- CO-PA – głównie używanym wariantem COPA jest wariant księgowy (oparty na kontach). Opcjonalnie może być użyta COPA kalkulacyjna (oparta na polach wartości). Obie wersje mogą być używane jednocześnie.
Przytoczone powyżej przykłady to jedynie część zmian, jakie wprowadza S/4HANA Finance. Wszystkie innowacje zaprojektowano z myślą o zwiększeniu efektywności pracy oraz umożliwieniu szerszego, bardziej kompleksowego spojrzenia na procesy zachodzące w organizacji.
Czy S/4HANA Finance to rewolucja?
Opisane zmiany stanowią dowód na to, że S/4HANA Finance jest czymś więcej niż tylko nową wersją dobrze znanego systemu ERP. Rozwiązanie to efekt przemyślanego połączenia technologii in-memory, uproszczonej architektury danych i nowoczesnego podejścia do użytkownika. Celem wprowadzonych zmian jest przyspieszenie pracy, zwiększenie przejrzystości informacji i zapewnienie globalnego spojrzenia na procesy w organizacji.
Czy można więc mówić o rewolucji finansowego świata SAP? Bez wątpienia zmianie ulega sposób myślenia o danych finansowych i integracji systemów, a krok w stronę inteligentnego przedsiębiorstwa oznacza szybsze, sprawniejsze i bardziej elastyczne działanie. O tym, jak głęboka okaże się ta zmiana, przekonamy się dopiero po latach użytkowania, testów i doświadczeń wdrożeniowych. Jedno jest pewne: S/4HANA Finance wyznacza nowy kierunek w zarządzaniu finansami w środowisku SAP.
Zespół ekspertów SAP w Hicron od lat wspiera organizacje w planowaniu i realizacji migracji do nowej generacji systemów. Pomagamy ocenić gotowość do transformacji, opracować strategię wdrożenia i przeprowadzić proces z zachowaniem pełnej ciągłości biznesowej.
Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz dowiedzieć się, jak przygotować swoje środowisko SAP do przyszłości.
S/4HANA Finance – najczęściej zadawane pytania
1. Co różni S/4HANA Finance od klasycznego SAP ERP?
S/4HANA Finance jest kolejną wersją systemu, ale nie tylko. Platforma została całkowicie przebudowana, w oparciu o technologię in-memory. Oferuje przetwarzanie danych w czasie rzeczywistym, uproszczoną strukturę baz danych oraz integrację obszarów FI i CO w jednym dzienniku (Universal Journal). Dzięki temu dane są spójne i dostępne natychmiast po wprowadzeniu.
2. Jakie korzyści biznesowe przynosi wdrożenie S/4HANA Finance?
- skrócenie czasu zamknięcia miesiąca
- automatyzacja procesów biznesowych
- uproszczenie raportów
- zwiększenie przejrzystości danych
- planowanie i analiza w czasie rzeczywistym
- szybsze podejmowanie decyzji biznesowych
3. Czy S/4HANA Finance można uruchomić w chmurze?
Tak. Rozwiązanie dostępne jest zarówno w modelu on-premise, jak i w wersji cloud (S/4HANA Cloud), zapewniającej większą elastyczność, szybszy dostęp do aktualizacji i niższe koszty utrzymania.
