SAP dla branży Automotive – czy naprawdę jest taki inny?

SAP dla branży Automotive – czy naprawdę jest taki inny?
Wiele firm z branży motoryzacyjnej zwraca się do Hicron na późnym etapie swoich projektów SAP - często wtedy, gdy funkcjonalności związane ze sprzedażą i dystrybucją pojazdów są na skraju niepowodzenia. Ten scenariusz jest daleki od ideału i uwypukla powtarzające się wyzwania: Dlaczego zaufane firmy konsultingowe i integratorzy systemów z ograniczonym doświadczeniem w sektorze motoryzacyjnym często pomijają specjalnie zaprojektowane rozwiązania branżowe, takie jak IS-Auto, zamiast tego decydując się na ponowne wynalezienie koła z podstawowymi modułami ERP?

Konsekwencje takich decyzji są znaczące. Błędy popełnione na wczesnym etapie projektowania rozwiązania często pozostają niezauważone aż do fazy testowania przez użytkownika końcowego – kiedy czas i budżety są już napięte. Czy można było uniknąć tych pułapek wcześniej? Jak najbardziej. Kluczem jest wykorzystanie sprawdzonych, specjalnie zaprojektowanych funkcjonalności, które spełniają unikalne wymagania branży motoryzacyjnej.

Jednym z takich rozwiązań w SAP jest IS-Auto, specyficzny dla branży zestaw standardowych funkcjonalności SAP, w tym Vehicle Management System (VMS). W przeciwieństwie do ogólnych rozwiązań ERP, IS-Auto umożliwia precyzyjne, kompleksowe śledzenie poszczególnych pojazdów w całym cyklu ich życia – od produkcji i łańcucha dostaw po usługi posprzedażowe i zarządzanie flotą. Ta zdolność jest podstawą wielu korzyści operacyjnych w przemyśle motoryzacyjnym.

Na przykład, klienci motoryzacyjni oczekują doskonałości w trzech kluczowych obszarach:

  • Łatwa konfiguracja pojazdu (lub samodzielna konfiguracja).
  • Konkretne zobowiązanie dostawy od lokalnego przedstawiciela.
  • Bezproblemowa dostawa pojazdu zarówno do dealerów, jak i klientów końcowych.

Marki definiują swoją przewagę konkurencyjną, koncentrując się na tym, co je wyróżnia. Na przykład klienci Porsche nie zwrócą się do Kia z powodu lepszych osiągów lub wysokiej jakości obsługi klienta – luksusowe marki budują swój sukces na zupełnie innych propozycjach wartości. W całej branży pozostaje jednak wspólny mianownik: uzgodniona cena dla klienta i związane z nią koszty.

Rynek motoryzacyjny stoi w obliczu ogromnej presji cenowej, zwłaszcza ze strony chińskich konkurentów, takich jak MG, BYD i Deepal. Stało się to poważnym wyzwaniem dla uznanych marek. Jedyną realną drogą naprzód dla importerów i dystrybutorów jest redukcja kosztów i maksymalizacja rentowności poprzez analizę każdego pojazdu z osobna – a nie partii samochodów lub modeli generycznych. Osiągnięcie tego poziomu precyzji ma kluczowe znaczenie dla utrzymania konkurencyjności w tak trudnym otoczeniu.

Wyzwaniem dla firm konsultingowych jest uświadomienie sobie, że podczas gdy procesy takie jak planowanie popytu, kontrola zapasów i roszczenia gwarancyjne mogą wydawać się podobne w różnych branżach, funkcjonują one zasadniczo inaczej w branży motoryzacyjnej. Poniżej znajduje się przykładowa lista etapów procesu importu, dystrybucji i serwisowania wartościowych produktów motoryzacyjnych w całym ich cyklu życia:

Krok procesu                                        Podstawowy moduł ERP       Rozwiązanie dla przemysłu motoryzacyjnego
Utworzony planowany pojazd Nie Tak
Utworzono zamówienie dealerskie Nie Tak
Utworzono PO/kontrakt Nie Tak
Potwierdzono PO Nie Tak
Otrzymano manifest Tak Tak
Priorytet jednostki indywidualnej Tak Tak
Otrzymano towary, otrzymano fakturę Tak Tak
Wysłano dostawę do dealera Tak Tak
Detal Tak Tak
Usługi Posprzedażowe Nie Tak

 

Jak pokazano powyżej, podstawowe moduły ERP często nie spełniają specyficznych wymagań motoryzacyjnych. SAP IS-Auto wypełnia tę lukę i zapewnia dostosowane funkcjonalności niezbędne do osiągnięcia doskonałości operacyjnej.

W 2013 roku SAP pomógł firmie Porsche osiągnąć elastyczność i wydajność, których potrzebował, aby dostarczać klientom spersonalizowane produkty i usługi, które nie kończą się w momencie wyjazdu z salonu. Jednak ten poziom precyzji nie jest już luksusem – stał się nowym standardem, napędzanym przez rosnącą presję ze strony konkurencji. Aby utrzymać konkurencyjność, firmy motoryzacyjne muszą przyjąć rozwiązania takie jak SAP IS-Auto, aby spełnić ten standard, zapewniając sobie możliwość wydajnego działania i utrzymania przewagi na coraz bardziej wymagającym rynku.

Co to oznacza dla ERP w przemyśle motoryzacyjnym?

W przypadku systemów ERP w branży motoryzacyjnej największe ryzyko polega na niedocenianiu znaczenia indywidualnego śledzenia pojazdów – wyraźnej przewagi dla najbardziej wydajnych liderów branży.

Na pierwszy rzut oka eksperci SAP spoza branży motoryzacyjnej mogą trywializować niektóre procesy, ponieważ wydają się one podobne do procesów w innych branżach. Może to prowadzić do niebezpiecznego założenia: niektóre funkcje można zastąpić “najlepszymi praktykami” SAP i zaadoptować w branży motoryzacyjnej.

Dzieje się tak dlatego, że celem najlepszych praktyk jest standaryzacja procesów, które są podobne w różnych branżach – a nie zaspokojenie unikalnych potrzeb, które definiują strategiczną przewagę firmy.

W świecie motoryzacji te strategiczne możliwości są często powiązane ze sposobem zarządzania procesami, takimi jak planowanie popytu, wysyłka, roszczenia gwarancyjne, prognozowanie i kontrola zapasów. Chociaż mogą się one wydawać znajome konsultantom SAP pracującym w różnych branżach, w sektorze motoryzacyjnym działają one zasadniczo inaczej.
Canagasabapathy Anebajagane
Blackbelt Automotive Solution Architect w Hicron Australia

Dlaczego? Ponieważ branża motoryzacyjna nie tylko śledzi partie identycznych produktów – śledzi poszczególne pojazdy w całym ich cyklu życia. To rozróżnienie tworzy zupełnie inny zestaw wymagań, ponieważ poziom szczegółowości i kontroli wymagany przez klientów z branży motoryzacyjnej znacznie przekracza poziom wielu innych branż.

Zrozumienie i uwzględnienie tych różnic ma kluczowe znaczenie dla projektowania rozwiązań ERP, które umożliwiają firmom motoryzacyjnym utrzymanie przewagi konkurencyjnej. Przyjrzyjmy się bliżej najważniejszym różnicom.

Odkryj potencjał SAP dla branży Automotive!

Zostaw swoje dane, a pomożemy Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu.

Pojazd to NIE widget!

Pojazd to wysoce konfigurowalny przedmiot o wysokiej wartości, taki jak samochód, motocykl, jacht, traktor, sprzęt budowlany, autobus, pociąg, a nawet lekki samolot. W przeciwieństwie do widżetów – ogólnych przedmiotów zarządzanych za pomocą jednostek magazynowych (SKU) – pojazdy wymagają zindywidualizowanego śledzenia przez cały cykl ich życia.

Rozważmy to: Volkswagen produkował średnio 25 000 pojazdów dziennie w 2023 roku. Żadne dwa pojazdy na linii produkcyjnej nie były identyczne, ponieważ każdy z nich został stworzony z myślą o konkretnym przeznaczeniu. Nawet jeśli wielkość produkcji jest mniejsza, możliwość śledzenia rentowności i optymalizacji operacji dla każdej jednostki staje się niezbędna do utrzymania konkurencyjności i wydajności.

Każdy pojazd musi być indywidualnie śledzony – od momentu złożenia zamówienia przez klienta, poprzez produkcję, dostawę, zmiany właściciela, historię serwisową, a nawet wycofanie z eksploatacji. Przykładowo, marki takie jak Cupra pozwalają klientom wybierać pomiędzy pojazdami dostępnymi do natychmiastowej dostawy i niestandardowymi opcjami, które wymagają dłuższego czasu realizacji.

W przeciwieństwie do tego, widżet, podobnie jak telefon lub część zamienna, jest wymienny. Jego pochodzenie, miejsce docelowe lub klient końcowy są nieistotne. Widżety mogą być zamawiane hurtowo, przechowywane i wysyłane bez względu na ich konkretną ścieżkę.

To zindywidualizowane zarządzanie ma znaczący wpływ na operacje. Klienci wymagają precyzyjnych terminów dostaw, solidnej historii gwarancji i usług oraz konkurencyjnych cen. Bez odpowiedniego śledzenia, firmy ryzykują zawyżonymi kosztami, nadmiarem zapasów, nieprzewidzianą amortyzacją, odpisami i niedokładną analizą rentowności.

Jak śledzić każdy pojazd indywidualnie?

Standardowe systemy ERP zaprojektowane są do masowego zarządzania zapasami przy użyciu jednostek SKU dla identycznych elementów lub “widżetów”. Jednak w branży motoryzacyjnej każdy pojazd jest unikalnym, konfigurowalnym produktem o wysokiej wartości, który wymaga indywidualnego traktowania.

Gdy klient składa zamówienie, system ERP musi utworzyć unikalny “obiekt” (w terminologii SAP) dla pojazdu. Obiekt ten działa jak cyfrowy rekord zawierający krytyczne szczegóły, takie jak model, wariant, konfiguracja, kolor, opcje, akcesoria, rok produkcji, warunki gwarancji, harmonogram dostawy, informacje o kliencie i inne.

Proces ten przebiega w następujący sposób:

  1. Tworzenie zamówienia klienta: Generowany jest unikalny obiekt dla pojazdu, który może pochodzić z magazynu lub być zaplanowany do produkcji.
  2. Przypisanie pojazdu: Jeśli pojazd istnieje w magazynie, jest on bezpośrednio przypisywany do obiektu. Jeśli nie, producent (OEM) otrzymuje zamówienie, potwierdza produkcję i wysyła określony pojazd.
  3. Elastyczność przydziału: Dystrybutorzy mogą zmieniać przydział pojazdów, aby dopasować je do priorytetów klientów, zapewniając zoptymalizowaną dostawę bez niepotrzebnych opóźnień i kosztów.

Takie szczegółowe śledzenie umożliwia firmom motoryzacyjnym dotrzymywanie dokładnych terminów dostaw, zarządzanie kosztami i utrzymywanie zadowolenia klientów. Ogólne narzędzia ERP, takie jak zarządzanie zaległymi zamówieniami lub śledzenie numerów seryjnych, są niewystarczające, ponieważ zostały zaprojektowane dla identycznych produktów, a nie unikalnych, wartościowych obiektów wymagających szczegółowego śledzenia produkcji, kontroli jakości, dostosowań i logistyki.

Bez specyficznego dla branży motoryzacyjnej systemu ERP dystrybutorzy ryzykują chaosem: rozdęte poziomy zapasów, spadek cen i opóźnione dostawy. Nie są w stanie dokładnie prognozować popytu ani efektywnie zarządzać rentownością.

Dla przykładu, ustalenie daty dostawy w Australii dla pojazdu wyprodukowanego za granicą wymaga precyzyjnej koordynacji – śledzenia każdego pojazdu od produkcji do kontroli jakości, modyfikacji, tranzytu i ostatecznej dostawy. Dzięki odpowiedniemu systemowi ERP, ta złożoność staje się możliwa do opanowania, umożliwiając firmom efektywne działanie przy jednoczesnym spełnianiu oczekiwań klientów.

Podsumowując, śledzenie poszczególnych pojazdów ma fundamentalne znaczenie dla:

  • Ustalanie cen detalicznych i terminów dostaw,
  • Prognozowanie popytu i zarządzanie zamówieniami,
  • Monitorowanie rentowności,

Utrzymanie zaufania klientów poprzez zarządzanie gwarancjami i wycofywaniem produktów z rynku.

Pojazdy nie są widżetami – są to przedmioty o wysokiej wartości, konfigurowalne, wymagające specjalistycznych procesów i solidnych rozwiązań ERP w celu usprawnienia operacji i zapewnienia sukcesu.

Cykl życia pojazdu od początku do końca

Śledzenie każdego pojazdu w całym cyklu jego funkcjonowania ma kluczowe znaczenie w branży motoryzacyjnej i wymaga czegoś więcej niż tylko numerów seryjnych. Obejmuje ono zarządzanie danymi w całym łańcuchu dostaw – zarówno przed, jak i po przetworzeniu pojazdu przez dystrybutora.

Dlaczego kompleksowe śledzenie ma znaczenie?

  1. Zgodność z przepisami
    Zapewnienie zgodności pojazdów z normami prawnymi pomaga uniknąć grzywien lub problemów prawnych. Na przykład kampanie wycofywania produktów z rynku należy przeprowadzić bez ponoszenia kosztów przez klientów.
  2. Wydajność łańcucha dostaw
    Usprawnienie procesów zapewnia terminową dostawę, minimalizuje opóźnienia i zmniejsza koszty operacyjne.
  3. Optymalizacja kosztów
    Obniżenie poziomu zapasów i kosztów utrzymania poprawia przepływy pieniężne. Szczegółowe śledzenie poszczególnych pojazdów umożliwia również wgląd w rentowność różnych modeli i ich wariantów.
  4. Lojalność klientów
    Dokładne terminy dostaw i niezawodne usługi posprzedażowe zwiększają zadowolenie i lojalność klientów.
  5. Ciągłość biznesowa i reputacja
    Skuteczne śledzenie ogranicza ryzyko związane z kwestiami zgodności, opóźnieniami w wysyłce lub wahaniami rynkowymi, chroniąc reputację marki.

Klucz do sukcesu w przemyśle motoryzacyjnym: Wykorzystanie dedykowanych rozwiązań ERP

W branży motoryzacyjnej śledzenie każdego pojazdu z osobna nie jest już luksusem – to konieczność. Standardowe systemy ERP nie są w stanie sprostać unikalnym wymaganiom sektora motoryzacyjnego. SAP IS-Auto oferuje dostosowane rozwiązanie, które zapewnia precyzyjne śledzenie każdego pojazdu, optymalizację, prognozowanie popytu i analizę rentowności. Firmy motoryzacyjne mogą znacznie usprawnić swoje operacje i utrzymać przewagę konkurencyjną zachowując lub wdrażając zestaw specjalistycznych funkcji.

Lata współpracy z branżą Automotive umożliwiły nam zebranie cennego doświadczenia. Nie tylko wdrażamy rozwiązania ERP, przede wszystkim doradzamy i zapewniamy wsparcie, aby pomóc firmom motoryzacyjnym w rozwoju. Nasze dogłębne zrozumienie branży, w połączeniu z ekspercką znajomością systemów SAP, pozwala nam usprawnić złożone procesy, obniżyć koszty i zwiększyć ogólną wydajność operacyjną. Mając Hicron po swojej stronie, możesz pewnie poruszać się po wyzwaniach branży motoryzacyjnej i optymalizować swoją działalność mając silny system ERP po swojej stronie.

Ta strona używa plików cookie. Kontynuując korzystanie z tej witryny, zgadzasz się z naszą Polityką Prywatności.

Wyrażam zgodę