Celem wdrożenia systemu ERP w firmie jest integracja procesów biznesowych, a w efekcie usprawnienie działań. Coraz więcej organizacji decyduje się na korzystanie z rozwiązań SaaS. Powód to brak konieczności inwestowania w kosztowną infrastrukturę IT. W przypadku globalnych wdrożeń stosuje się podejście rollout, w którym główny szablon zostaje przeniesiony na kolejne oddziały firmy. Jak SAP Analytics Cloud wspiera ten proces?
SAP S/4HANA rollout – co to jest?
Nazwą tą określa się przeniesienie do lokalnych oddziałów szablonu SAP, który został wcześniej opracowany dla centralnej jednostki. Projekty rollout wymagają przeanalizowania lokalnych przepisów i wymagań rynkowych. Celem analizy jest znalezienie takiego rozwiązania, które będzie stanowić kompromis między globalnym standardem a potrzebami danego rynku.
Kolejny etap projektów typu rollout stanowi adaptacja, której istotą jest konfiguracja systemu pod względem waluty, języka i lokalnych wymogów oraz wzbogacenie rozwiązania o potrzebne funkcje. Następnie dochodzi do migracji danych oraz przeprowadzenia testów, weryfikujących działanie systemu. SAP S/4HANA rollout wymaga ścisłej współpracy lokalnych zespołów z centralnymi.
SAP Analytics Cloud jako fundament nowoczesnej analityki
SAP Analytics Cloud (SAC) to narzędzie do raportowania, planowania i prognozowania. Pozwala m.in. na tworzenie planów finansowych i monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności. SAC umożliwia łączenie danych, pochodzących z różnych źródeł i elastyczne dostosowywanie mocy obliczeniowej do aktualnych potrzeb.
Dostęp do szerokiego wachlarza funkcji SAP Analytics Cloud sprzyja przyspieszeniu decyzji biznesowych i wyciąganiu trafnych wniosków. Podobnie jak inne rozwiązania SAP, narzędzie podlega systematycznemu rozwojowi. W roku 2024 wprowadzono moduł analizy wydajności, pozwalający śledzić poszczególne widżety i strony. Z kolei planowanie zostało usprawnione poprzez możliwość importu plików Excel, konwersji jednostek czy kopiowania między modelami w oparciu o atrybuty.
SAP Analytics Cloud a SAP S/4HANA rollout
SAC odgrywa istotną rolę przy rolloucie SAP, odpowiadając za raportowanie i planowanie, a także za dostarczanie informacji użytkownikom systemu. SAP Analytics Cloud zapewnia spójność kluczowych wskaźników efektywności oraz dostęp do danych w czasie rzeczywistym. Rollout przeprowadzany w połączeniu z SAC gwarantuje jednolitość procesów, a dzięki wykorzystaniu zaawansowanej analityki, szanse na uzyskanie przewagi konkurencyjnej firmy wzrastają.
Wykorzystanie SAC czyni SAP S/4HANA rollout bardziej skutecznym. Narzędzie służy do projektowania globalnych szablonów dashboardów i KPI, uwzględniających specyfikę poszczególnych jednostek. Warto pamiętać, że przy implementacji SAC i rolloucie systemu ERP najlepszy wybór stanowią sprawdzone praktyki.
Najlepsze praktyki implementacji SAC
Aby uniknąć zakłóceń przy wdrażaniu nowych rozwiązań, należy wcześniej zdefiniować cele oraz zakres projektu. Równie ważny jest wybór zaufanego partnera z doświadczeniem w implementacji rozwiązań z rodziny SAP. Użyteczna może okazać się także szczegółowa lista zadań, uwzględniająca m.in. szkolenia zespołu projektowego, IT i użytkowników końcowych, integrację systemu z innymi aplikacjami, jego konfigurację, migrację danych i testy.
Do najlepszych praktyk implementacji SAC należy również realistyczne szacowanie czasu, potrzebnego na każde z zadań oraz przypisywanie odpowiedzialności poszczególnym członkom zespołu. To podstawa do stworzenia harmonogramu, a tym samym uniknięcia problemów z dostępnością zasobów.
Aby SAP S/4HANA rollout i implementacja SAC zakończyły się sukcesem, warto zadbać o kompetencje użytkowników. Regularne szkolenia z nowego interfejsu czy narzędzi analitycznych ułatwią im korzystanie z nowych rozwiązań i pozwoli na maksymalne wykorzystanie ich potencjału.
Podsumowując, połączenie sprawdzonych metod wdrożeniowych z możliwościami SAC to obiecująca droga do cyfrowej transformacji dla tych firm, które planują globalny rollout systemu SAP.
