Jak wybrać narzędzia, które wesprą organizację w prowadzeniu projektów i pozwolą na uporządkowanie procesów? Wśród wielu dostępnych pomocy czasem trudno jest znaleźć takie które nie tylko będą się uzupełniać, ale także nie będą komplikować ich równoczesnej obsługi. W Hicron sami konstruujemy strategie i kierujemy projektami opierając się o wiele oprogramowań. Nasi programiści często integrują dwa środowiska – Atlassian i SAP S/4HANA, aby osiągnąć optymalną, najnowocześniejszą, zaawansowaną i maksymalnie dopasowaną do potrzeb użytkownika i wykonywanej pracy przestrzeń.
Jak stworzyć sprzyjające project managementowi środowisko robocze? Jakie jego funkcje zsynchronizować ze sobą, aby osiągnąć wymaganą optymalizację? Jak wydajniej i szybciej ustalać wszystkie etapy przedsięwzięcia? Połączenie SAP S/4HANA i Atlassian z pewnością ułatwią odnalezienie odpowiedzi na te pytania.
Koordynowanie projektu IT
Kierowanie przedsięwzięciem w IT to czynności mające na celu zaplanowanie, zorganizowanie i stałe nadzorowanie wszystkich czynności skoncentrowane wokół jego realizacji. Jego efektem ma być skuteczne i sprawne wdrożenie rozwiązań informatycznych i/lub technologicznych, które spełnią założenia przedsiębiorstwa i jego cele biznesowe.
Nadzorowanie tego typu czynności w branży informatycznej wymaga sprecyzowania bardzo specyficznego planu. Powinien być on oparty o sprawdzone praktyki, ale też uwzględniać dostosowywanie całego przedsięwzięcia do potrzeb i trudności jakie zespół napotkał przy jego realizacji. Nowe technologie i programy, których dotyczą projekty IT są bardzo zmiennym i stale poszerzającym się obszarem. Przedsiębiorstwa, które chcą świadczyć najlepsze usługi w tej branży muszą dostosować się do tych specyficznych warunków. Sterowanie tak dynamicznym i skomplikowanym materiałem, jakim są rozszerzenia, czy moduły rozbudowujące programy informatyczne wymaga nie tylko talentu, doświadczenia i umiejętności, ale też przede wszystkim dobrej strategii i wsparcia niezawodnych narzędzi.
Dlatego tak ważna jest elastyczność nie tylko kierownika, ale też pracowników wykonujących polecenia pod jego okiem, a przede wszystkim środowiska, w którym odbywa się przedsięwzięcie.
S/4HANA i JIRA Software
Choć kierujący przedsięwzięciem w przemyśle informatycznym najczęściej posiadają szerokie doświadczenie i mają za sobą lata praktyki w obsłudze zaawansowanych programów, nie oznacza to, że w swojej pracy nie wykorzystują pomocy. Porządkowanie czynności operacyjnych, tworzenie harmonogramów, śledzenie postępów i koordynowanie czynności zespołu – wszystkie te czynności w znacznej mierze wykonywane, bądź kontrolowane są przez nadzorujących przedsięwzięcia.
W dążeniu do usprawnienia wszelkich czynności związanych z prowadzeniem projektów IT zrozumiałym jest poszukiwanie takich pomocy, które ułatwią i doprowadzą do automatyzacji procesów. Doskonale w tym przypadku sprawdzi się połączenie dwóch produktów, jakimi są SAP S/4HANA i rozwiązanie JIRA Software.
SAP S/4HANA oferuje wsparcie project managerów branży IT poprzez następujące funkcje:
- ustalanie harmonogramów chociażby pracy zespołu, wdrażania nowych funkcjonalności programów, wykonywania czynności serwisowych w środowiskach Klienta,
- przypisywanie poleceń członkom zespołu,
- śledzenie progresu i przepływów pracy różnych zespołów,
- nadzorowanie migracją i lokowaniem zasobów w projekcie,
- monitorowanie zgłoszeń i prowadzenie komunikacji wokół nich,
- kontrolowanie budżetu i zasobów czasowych, a dzięki temu ułatwione ustalanie priorytetów konkretnych etapów przedsięwzięcia,
- obserwacja bieżących wyników wydajności projektu.
JIRA Software umożliwia z kolei:
- tworzenie backlogu, który jest spisem każdej zaplanowanej czynności, jego modyfikacja, priorytetyzowanie czynności w nim wymienionych i wyznaczanie najistotniejszych jego etapów,
- kierowanie wymaganiami projektu IT i rejestrowanie oraz kontrolowanie błędów, co umożliwia zespołowi nadzorowanie wypełnianie konkretnych zobowiązań, a kierownikom odnotowanie i przypisywanie błędów określonym użytkownikom oraz późniejsze kontrolowanie ich naprawy,
- nadzorowanie harmonogramów czynności i poleceń w czasie rzeczywistym wraz z możliwością tworzenia zadań, przydzielania ich odpowiednim osobom, wyznaczaniem terminów ich realizacji i obserwowaniu postępów w ich wypełnianiu,
- analizę, badanie i podsumowanie postępów nad zrealizowanymi etapami projektu, ułatwiające planowanie harmonogramów projektu i kolejności czynności podejmowanych w ramach niego krok, po kroku, a także ustalanie ich ram czasowych,
- komunikację i skuteczniejszą współpracę zespołu, poprzez możliwość prowadzenia dyskusji z innymi zaangażowanymi, komentowanie czynności lub współdzielenie plików.
Metodyka zarządzania projektem IT
Tym pojęciem określa się przyjęte zasady, narzędzia i techniki wykorzystywane przy tworzeniu, planowaniu i poddawaniu kontroli projektów IT. Stosuje się je, aby doprowadzić przedsięwzięcie do sukcesu poprzez właściwe gospodarowanie czasem, zasobami, kosztami i ryzykiem. Metodyki te wspierają przedsiębiorstwa w nadawaniu koncepcjom konkretnych form, nazywaniu i realizowaniu celów danego planu oraz zrealizowania go i dostarczenia efektu przedsięwzięcia Klientowi na czas.
Przy pracy nad nowym przedsięwzięciem trudno jest je rozpocząć, kiedy przedsiębiorstwo nie ma przygotowanej jej strategii i planu. Dlatego ważnym jest zastosowanie takich metod, które zagwarantują łatwość przeprowadzenia operacji i pozwolą oszczędzać czas zespołu, przeznaczony wcześniej na każdorazowe opracowywanie modelu działania.
W przypadku wielu przedsięwzięć w Hicron decydujemy się współpracować w zespole zgodnie z bardzo określoną metodyką. Poradnik w postaci naszego e-booka, w którym przybliżamy podstawy i standardowe korzyści jakie przynosi zastosowanie tej strategii można znaleźć tutaj: “Jak wdrożyć SAP”. Ta specyficzna technika zapewnia redukcję ryzyka związanego z realizacją poszczególnych etapów pracy, szybsze i łatwiejsze wdrożenie oraz obniżenie kosztów operacji związanych z prowadzeniem projektu.
Jak synchronizacja SAP S/4HANA i JIRA Software wspiera organizacje w pracy nad projektami IT?
SAP S/4HANA wspiera organizacje w kontrolowaniu i dysponowaniu jego zasobami. Z kolei programy Atlassian są wsparciem w pracy zespołów projektowych. Ich synchronizacja może przynieść wiele korzyści.
Głównymi z nich są:
Sprawniejsza współpraca zespołów
Dzięki połączeniu dwóch środowisk pracownicy mogą mieć nieograniczony dostęp do potrzebnych danych, związanych chociażby z dostępnością linii produkcyjnej, zasobnością budżetu, istotną dokumentacją firmy, czy nawet do postępu prac nad poleceniami. Pozwala to również zaoszczędzić czas przeznaczony wcześniej na poszukiwanie tych informacji, a także poprawia porozumiewanie i informowanie się wewnątrz środowisk pracowniczych.
Szybsze i bardziej precyzyjne generowanie statystyk
Przy tak zintegrowanym środowisku, magazynowanie danych i przetwarzanie ich staje się prostsze. Dane z S/4HANA mogą być dostępne na żądanie użytkownika wykonującego pracę z JIRA Software lub nawet importowane do niej automatycznie, bez użycia kodu.
Zautomatyzowanie procesów biznesowych
Zespolenie tych środowisk może doprowadzić do automatyzacji wielu poleceń wykonywanych w firmie, jak przykładowo tworzenie się zadań w JIRA Software po zarejestrowaniu zamówienia w SAP S/4HANA.
Nadzorowanie zmian
Synchronizacja tych dwóch środowisk może wesprzeć zespoły w śledzeniu zmian zachodzących w realizowanych przedsięwzięciach. Programy umożliwiają wzajemną obserwację postępu prac w obu przestrzeniach. To pozwala na szybsze dostrzeżenie ewentualnych błędów, a przede wszystkim ich skuteczniejszą naprawę.
Oczywistym jest, że integracja dwóch, tak odmiennych środowisk, których funkcjonowanie jest w obu przypadkach odmienne, może zająć sporo czasu. Jednak ten aspekt nie jest przeszkodą na drodze do wdrożenia obu oprogramowań. Nie ma przeciwwskazań, aby używać ich osobno, a dopiero później je ze sobą połączyć. Ich synchronizacja może zostać przeprowadzona kiedykolwiek, w dowolnym czasie. Warto pamiętać, że ma być na korzystna i dopasowana do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa.
Bezpieczne wdrożenie z Hicron
Poszukujesz zaufanego partnera wdrożeniowego dla swojego biznesu? Potrzebujesz wsparcia doświadczonych specjalistów, którzy dostosują czynności związane z implementacją, bądź synchronizacją S/4HANA z Atlassian i dopasują je do specyficznych wymogów Twojej firmy? W Hicron nasi doświadczeni eksperci każdego dnia zajmują się dostosowywaniem funkcjonalności właśnie tych programów do warunków najróżniejszych firm. Specjalistyczne zespoły skupione wokół obu tych aplikacji poprowadzą Cię przez wdrożenie asystując na każdym jego etapie, dostosowując się do Twojego tempa.
Masz pytania, zwróć się do nas!
FAQ
1. Co to jest JIRA?
JIRA jest systemem marki Atlassian służącym do nadzorowania projektami. To program szczególnie popularny w pracy zespołów zaangażowanych w rozwój oprogramowań.
2. Jakie są główne funkcjonalności JIRA?
Pomaga ona opracować strategie koordynowania czynności deweloperskich, osiągnąć sprawne kontrolowanie i korektę błędów, śledzić realizację poleceń, tworzyć raporty, czy ustalić i nadzorować wymagania przedsięwzięć. Usprawnia także porozumiewanie w zespołach pracujących wspólnie. Pozwala też na integrację tego środowiska z innymi produktami producenta, na przykład z Confluence, czy GitHub.
3. Jakie korzyści wdrożenie JIRy może przynieść mojej firmie?
Ten program wesprze zespoły projektowe na każdym poziomie. Usprawni informowanie się członków przedsięwzięcia o czynnościach prowadzonych w jego zakresie, przyspiesza fazy testów i wdrożeń, pozwala śledzić zmiany na bieżąco, a przede wszystkim wpływa na podniesienie efektywności działań pracowników. JIRA umożliwia nadzorowanie terminów, wykonywanie poleceń zgodnie z harmonogramem, a także pomaga ustalić priorytety. Ponadto można ją zsynchronizować z innymi produktami producenta, co skutkuje znacznym poszerzeniem ich funkcjonalności.
4. Jak wdrożyć i zacząć korzystać z JIRy?
Chcąc osiągnąć sukces wdrożeniowy tego narzędzia warto skorzystać z pomocy doświadczonych doradców, którzy zajmują się jego implementacją na co dzień. Wśród usług Hicron oferujemy profesjonale wsparcie przy wdrożeniu nie tylko JIRA, ale też innych aplikacji Atlassian, a także ich integracją z SAP. Organizujemy także szkolenia z funkcjonalności i obsługi tych programów także w siedzibie Klientów. Takie przygotowanie umożliwia sprawne i wydajne użytkowanie systemów.
