Kontakt z Administratorem Danych Osobowych możliwy jest pod adresem: Hicron sp. z o.o., ul. Gwiaździsta 62, 53-413 Wrocław, tel: +48 71 77 60 300, adres e-mail: [email protected]
Hicron powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach związanych z ochroną prywatności oraz korzystaniem z przysługujących uprawnień w zakresie Pani/Pana danych osobowych. Kontakt z IOD możliwy jest za pośrednictwem poczty email: [email protected] lub telefonicznie pod numerem: 71 300 14 52
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:
Przetwarzanie danych osobowych dokonywane jest w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
W przypadku zapisania się na newsletter, zakresie następujących prawnie uzasadnionych interesów Administratora Danych Osobowych:
- marketing usług własnych obejmujący dostarczanie Newslettera zawierającego najważniejsze informacje branżowe, informacje o Hicron oraz o stosowanych przez Hicron rozwiązaniach;
- analizowanie statystyk w zakresie dostarczanego Newslettera.
W przypadku korzystania z formularza kontaktowego na stronie internetowej Hicron, zakresie następujących prawnie uzasadnionych interesów Administratora Danych Osobowych:
- udzielenie odpowiedzi na zadane pytanie;
- archiwizacja w celu weryfikacji jakości obsługi formularza kontaktowego oraz w celach szkoleniowych.
W przypadku korzystania z komunikatora typu chat na stronie internetowej umożliwiającego bezpośredni kontakt z Hicron:
- prowadzenie komunikacji za pośrednictwem komunikatora na stronie internetowej Hicron („chatu”);
- archiwizacja w celu weryfikacji jakości obsługi komunikatora na stronie internetowej Hicron oraz w celach szkoleniowych;
W przypadku zgłoszenia chęci otrzymania newslettera:
- prawnie uzasadnione interesy Administratora Danych Osobowych obejmujące marketing bezpośredni usług świadczonych przez Hicron polegający na dostarczaniu Newslettera Hicron
W odniesieniu do wszystkich przypadków – prawnie uzasadnione interesy Administratora Danych Osobowych takie jak: obrona, ustalenie i dochodzenie roszczeń związanych z korzystaniem ze strony internetowej, w tym dostarczanymi odbiorcy treściami, przesyłanymi informacjami i materiałami (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
Odbiorcy danych osobowych i przekazywanie danych do państw trzecich:
Wewnętrzni
Dane osobowe będą ujawniane osobom realizującym obowiązki służbowe związane z przetwarzaniem danych osobowych (osoby upoważnione przez Administratora Danych Osobowych).
Zewnętrzni
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom świadczącym na rzecz Administratora Danych Osobowych usługi wspierające jego główną działalność, takie jak: usługi w obszarze marketingu, wsparcia obsługi biurowej, usługi konsultingowe i audytowe, obsługi dotyczącej poszczególnych wydarzeń, usługi eksploatacji i utrzymania infrastruktury IT.
Przekazywanie poza EOG
Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy będzie się odbywało jedynie w niezbędnym zakresie do dostawców usług Administratora Danych Osobowych w związku z zapewnieniem odpowiednich funkcjonalności strony internetowej Hicron oraz usług świadczonych z jej wykorzystaniem, w tym w zakresie stosowanych w tym celu usług informatycznych. przekazywanie danych w tym zakresie będzie odbywało się do Państw zapewniających odpowiedni poziom ochrony, a w pozostałych przypadkach na podstawie standardowych klauzul umownych (ochrony danych osobowych) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Okres przechowywania danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez następujący okres:
- cały okres świadczenia usługi dostarczania Newslettera do momentu rezygnacji z usługi;
- przez okres korespondencji i komunikacji za pośrednictwem komunikatora na stronie www oraz odpowiedzi na pytania zadane za pomocą formularza oraz pozostałej korespondencji;
- niezbędny do doręczenia Pani/Panu materiałów marketingowych usług własnych Hicron w postaci studium przypadku („case study”);
- okres korzystania ze strony internetowej;
- okres 12 miesięcy w zakresie archiwizowania w celu weryfikacji jakości obsługi oraz w celach szkoleniowych;
- okres 12 miesięcy w zakresie analizowania odpowiednich statystyk;
- przez okres uzasadniony obroną, ustaleniem i dochodzeniem roszczeń.
Uprawnienia dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
W związku z korzystaniem ze strony internetowej i możliwości udostępnionych przy jej wykorzystaniu przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych;
- prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (z wyłączeniem, sytuacji w których dane osobowe będą niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze Danych Osobowych, a także prawnie uzasadnionych interesów Administratora Danych Osobowych w postaci dochodzenia, ustalenia bądź obrony przed roszczeniami);
- prawo do kopii danych osobowych.
Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia do Administratora Danych Osobowych sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Uprawnienie to może Pani/Pan wykonać w zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie przesłanki prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych, za wyjątkiem przetwarzania ich w celu dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami. Jednocześnie informujemy, iż sprzeciw w zakresie przetwarzania danych osobowych w określonym celu będzie oznaczał Pani/Pana rezygnację ze skorzystania z możliwości/usług udostępnianych przez Hicron przy wykorzystaniu stronu internetowej.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie mieszczącego się przy ul. Stawki 2 w Warszawie, kod pocztowy: 00-193 (pełne dane kontaktowe są dostępne na stronie internetowej www.uodo.gov.pl w zakładce kontakt).
Niezbędność podania danych osobowych:
Podanie niektórych danych osobowych – odpowiednio oznaczonych jako obowiązkowe – jest niezbędne w celu świadczenia przez Hicron sp. z o.o. niektórych usług – np. podanie usługi Newsletter wymaga podania adresu e-mail, bez którego nie będzie możliwości skutecznego jego dostarczenia.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie:
Pani/Pana dane osobowe pozyskane w związku z korzystaniem ze strony oraz usług udostępnianych przy jej wykorzystaniu nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania.