Eine Kontaktaufnahme mit dem Administrator für die Verwaltung personenbezogener Daten ist unter der folgenden Adresse möglich: Hicron sp. z o.o., ul. Gwiaździsta 62, 53-413 Wrocław, Polen, Tel.: +48 71 77 60 300, E-Mail-Adresse: [email protected]
Hicron hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, der für alle Belange des Datenschutzes und der Ausübung Ihrer Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zuständig ist. Eine Kontaktaufnahme mit dem DSB ist per E-Mail unter der Adresse [email protected] oder telefonisch unter +48 71 300 14 52 möglich.
Zweckbestimmung und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu den folgenden Zwecken und auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
Im Falle der Anmeldung zum Newsletter gelten die folgenden rechtlich begründeten Interessen des Administrators für die Verwaltung personenbezogener Daten:
- Vermarktung eigener Dienstleistungen einschließlich der Bereitstellung eines Newsletters mit den wichtigsten Brancheninformationen, Informationen über Hicron und die von Hicron eingesetzten Lösungen;
- Analyse der Statistiken über den versendeten Newsletter.
Im Falle einer Nutzung des Kontaktformulars auf der Webseite von Hicron gelten die folgenden rechtlich begründeten Interessen des Administrators für die Verwaltung personenbezogener Daten:
- Beantwortung der übermittelten Frage;
- Archivierung zur Überprüfung der Servicequalität des Kontaktformulars und zu Schulungszwecken.
Im Falle der Verwendung eines Chat-Sofortnachrichtendienstes auf der Webseite, der den direkten Kontakt mit Hicron ermöglicht:
- Ermöglichung und Durchführung der Kommunikation über einen Sofortnachrichtendienst auf der Hicron-Webseite („Chat“);
- Archivierung zur Überprüfung der Qualität der Kommunikation auf der Hicron-Webseite und zu Schulungszwecken;
Im Falle der Einwilligung, dass Sie Werbematerialien mit Fallstudien und den Newsletter erhalten möchten:
- Bereitstellung detaillierter Materialien zu den durchgeführten Implementierungen anhand konkreter Beispiele – Fallstudie („Case Study“);
- rechtlich begründete Interessen des Administrators für die Verwaltung personenbezogener Daten einschließlich der direkten Vermarktung der von Hicron angebotenen Dienstleistungen, In Form der Zusendung des Newsletters von Hicron.
In allen Fällen gelten die rechtlich begründeten Interessen des Administrators für die Verwaltung personenbezogener Daten, wie beispielsweise die Verteidigung gegen, Ermittlung von und Geltendmachung von Ansprüchen im Zusammenhang mit der Nutzung der Webseite, einschließlich der dem Empfänger zur Verfügung gestellten Inhalte, Informationen und Materialien (Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe f der DSGVO).
Empfänger personenbezogener Daten und Übermittlung von Daten an Drittländer:
Intern:
Personenbezogene Daten werden an Personen weitergegeben, die geschäftliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten wahrnehmen (vom Administrator für die Verwaltung personenbezogener Daten bevollmächtigte Personen).
Extern:
Ihre personenbezogenen Daten können an Dienstleister weitergegeben werden, die das Kerngeschäft des Administrators für die Verwaltung personenbezogener Daten unterstützen, wie beispielsweise im Bereich Marketing, Bürodienstleistungen, Beratungs- und Auditdienstleistungen, Veranstaltungsbetreuung oder Betriebs- und Wartungsdienste der IT-Infrastruktur.
Übertragung in Länder außerhalb des EWR:
Die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur in dem Umfang, wie es für die Anbieter von IT-Dienstleistungen für den Administrator für die Verwaltung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Kontaktformulars von Hicron über einen Sofortnachrichtendienst auf der Website von Hicron erforderlich ist. Die Übermittlung von Daten in dieser Hinsicht erfolgt an Staaten, die ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, und in anderen Fällen auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln (Schutz personenbezogener Daten), die von der Europäischen Kommission genehmigt worden sind.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten:
Ihre personenbezogenen Daten werden für den folgenden Zeitraum gespeichert:
- gesamte Dauer der Bereitstellung des Newsletter-Service bis zum Zeitpunkt des Widerrufs des Dienstes;
- während des Zeitraums der Korrespondenz und Kommunikation über einen Sofortnachrichtendienst auf der Webseite und Antworten auf Fragen, die mittels Formular übermittelt worden sind, sowie weiterer Korrespondenz;
- erforderlicher Zeitraum, um Ihnen Marketingmaterialien der Hicron-eigenen Dienstleistungen in Form einer Fallstudie („Case Study“) zur Verfügung zu stellen;
- Zeitraum der Nutzung der Webseite;
- Dauer von 12 Monaten für die Archivierung zur Überprüfung der Servicequalität und für Schulungszwecke;
- Dauer von 12 Monaten für die Analyse relevanter Statistiken;
- für einen durch die Verteidigung gegen, Ermittlung von und Geltendmachung von Ansprüchen gerechtfertigten Zeitraum.
Berechtigungen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Im Zusammenhang mit der Nutzung der Webseite und den durch deren Nutzung zur Verfügung gestellten Möglichkeiten verfügen Sie über die folgenden Rechte:
- das Recht auf den Zugriff zu Ihren personenbezogenen Daten;
- das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten;
- Forderung ihrer Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (mit Ausnahme von Fällen, in denen personenbezogene Daten zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Administrators für die Verwaltung personenbezogener Daten erforderlich sind, beispielsweise in Form der Ermittlung von, Geltendmachung von oder der Verteidigung gegen Ansprüche);
- das Recht, personenbezogene Daten zu kopieren.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber dem für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlichen Administrator zu widersprechen. Sie können dieses Recht im Rahmen der personenbezogenen Daten ausüben, die auf der Grundlage eines rechtlich begründeten Interesses des für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlichen Administrators verarbeitet werden, mit Ausnahme der Verarbeitung zum Zwecke der Ermittlung von, Geltendmachung von oder der Verteidigung gegen Ansprüche. Gleichzeitig möchten wir Sie davon in Kenntnis setzen, dass Ihr Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten für einen bestimmten Zweck bedeutet, dass Sie die entsprechenden von Hicron angebotenen Möglichkeiten/Dienstleistungen über die Webseite nicht mehr nutzen können.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, d. h. beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten in Warschau, mit Sitz in der ul. Stawki 2 in Warschau, Postleitzahl: 00-193, einzureichen (die vollständigen Kontaktdaten finden Sie auf der Webseite www.uodo.gov.pl unter der Registerkarte Kontakt).
Erforderliche personenbezogene Daten für die Bereitstellung von Diensten:
Die Angabe bestimmter personenbezogener Daten – entsprechend als verbindlich gekennzeichnet – ist erforderlich, damit die Hicron sp. z o.o. bestimmte Dienstleistungen erbringen kann – beispielsweise erfordert die Bereitstellung des Newsletter-Dienstes die Angabe einer E-Mail-Adresse, ohne die es nicht möglich ist, diesen erfolgreich zu versenden.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung:
Ihre personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Webseite und der durch sie bereitgestellten Dienste erhoben werden, werden weder für eine automatisierte Entscheidungsfindung noch für eine Profilerstellung verwendet.