Cyfrowy Polsat
Wdrożenie rozwiązania IFRS16
Złożone środowisko IT obejmujące mnogość systemów SAP i non-SAP
W lutym 2017 roku Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości opublikowała nowy standard MSSF16 Leasing, czyli międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej. Określają one sposoby prezentacji danych finansowych, przepływów środków, aktywów trwałych i ich wyceny. Określa również jakie informacje powinny zostać uwzględnione w sprawozdaniach finansowych firm. Grupa Polsat, podobnie jak inne firmy posiadające oraz wynajmujące nieruchomości, była zobligowana do spełnienia tych standardów.
01 Case study
Problem zmiany sposobu księgowania związany z wprowadzeniem standardu IFRS16, dotyczy jednostek leasingujących nieruchomości. To znaczy, że firmy leasingujące nieruchomości będą musiały w inny sposób wykazywać umowy leasingu operacyjnego. I tutaj z pomocą przychodzą SAP oraz Hicron z rozwiązaniem SAP Real Estate Management (SAP RE-FX). Pomimo tego, że moduł zadomowił się na rynku już 10 lat temu, producent nie przeoczył tak istotnej zmiany biznesowej i w wrześniu 2016 roku wydał nową notę, pokrywającą MSSF 16 Leasing przy wykorzystaniu rozwiązania SAP do zarządzania nieruchomościami.
Największym wyzwaniem dla Hicron było wprowadzenie zmian w systemie SAP Real Estate Management uwzględniających skomplikowaną architekturę systemu i złożoność procesów bziensowych. W przypadku Cyfrowego Polsatu środowisko SAP składa się z dwóch systemów SAP ERP w różnych wersjach oraz licznych systemach nie SAPowych. Co więcej, na skalę wyzwania związanego z tym projektem wpływają duża liczba jednostek w ramach Grupy Polsat oraz dynamiczny rozwój Grupy.
Grupa Kapitałowa Cyfrowy Polsat Capital Group szukała takiego partnera do realizacji tego projektu, który posiadałby doświadczenie we wdrażaniu złożonych projektów w obszarze zarządzania nieruchomościami, z wykorzystaniem SAP Real Estate Management. Partnera, który posiadałby wyobrażenie odnośnie integracji rozwiązania IFRS16 z zewnętrznymi systemami i miał doświadczenie w pracy w środowisku IT o podobnej złożoności.
Korzyści z wdrożenia:
- system SAP dostosowany do nowych regulacji IFRS16 (MSSF16)
- możliwość rozliczania umów leasingowych zgodnie z obowiązującymi standardami z uwzględnieniem wielu spółek, obszarów, różnych rodzajów umów i obiektów
- ujednolicenie rachunków zysków i strat przedsiębiorstwa
- wzrost EBITDA
- wzrost aktywów trwałych
Międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej, czyli MSSF (ang. IFRS) precyzują zakres danych niezbędnych do składanych sprawozdań finansowych; wykorzystują je głównie spółki giełdowe, duże koncerny i grupy kapitałowe, takie jak Grupa Cyfrowy Polsat. Obrót dziesiątkami umów w wielu spółkach wymaga zaawansowanego rozwiązania, które – automatyzując procesy związane z wymaganiami regulatora – obniża ryzyka, skraca czas niezbędny do obsługi procesu i podnosi efektywność biznesu.
Paweł Kresak
MANAGING PARTNER W HICRON