Volvo Construction Equipment
SAP rollout do nowego zakładu produkcyjnego w Rosji
Wprowadzanie standardów zarządzania w nowej spółce z uwzględnieniem lokalnych wymogów
W związku z nową inwestycją – uruchomieniem zakładu produkcyjnego w Kałudze w Rosji, pojawiła się konieczność odwzorowania systemu SAP, z uwzględnieniem lokalnych wymogów. Volvo CE postawiło sobie za cel ujednolicenie procesów biznesowych w całej grupie. Zadanie to powierzono zespołowi Hicron.
01 Case study
Jednym z trudniejszych wyzwań przy projektach typu rollout jest konieczność uwzględnienia specyfiki prawnej kraju, w którym planowane jest wdrożenie. Przenosząc wzorcowe rozwiązanie do Rosji trzeba było zwrócić szczególną uwagę na dostosowanie systemu pod obowiązujące przepisy w zakresie obsługi importu surowców czy dość sztywno zdefiniowanego prawem formułowania wydruków.
Doświadczenie konsultantów Hicron w przeprowadzaniu roll-outów i ich szeroka wiedza na temat funkcjonowania firm za granicą przełożyły się na wysoką sprawność realizacji projektu.
Przy realizacji projektu pracowały spółki Hicron, Volvo IT i Volvo CE. Głównym zadaniem konsultantów Hicron była analiza procesów w niemieckiej spółce i ich biznesowe dopasowanie do rosyjskiej fabryki zgodnie z podanym wzorcem. Analiza ta miała również na celu wskazanie tych obszarów systemu, w których należało zmodyfikować wzorzec o wymogi lokalne.
Korzyści z wdrożenia
- pominięcie czasochłonnych procesów związanych z projektowaniem osobnego systemu dla rosyjskiej fabryki
- gwarancja rozwoju biznesu w oparciu o sprawdzone i najlepsze praktyki przetestowane w niemieckiej spółce
- zidentyfikowanie możliwości usprawnień już istniejących procesów
- dostosowanie systemu do lokalnych przepisów w zakresie obsługi importu surowców oraz formułowania wydruków
- automatyzacja procesów sprzedażowych, w tym usprawnienie zarządzania cennikami
- stworzenie bazy materiałowej, która zapewnia możliwość obrotu towarami pomiędzy poszczególnymi zakładami, jak i dostawcami zewnętrznymi
- zminimalizowanie możliwości wystąpienia błędów i pomyłek, zwłaszcza w obsłudze procesów sprzedażowych
- skrócenie czasu realizowania zadań
- ujednolicenie procesów wewnątrz całej grupy Volvo CE
Przeniesienie niemieckiego rozwiązania pozwoliło Volvo CE pominąć czasochłonne procesy projektowania osobnego modelu dla rosyjskiej fabryki. Roll-out systemu do Rosji to też gwarancja rozwoju biznesu w oparciu o sprawdzone i najlepsze praktyki przetestowane w niemieckiej spółce.