Problem
Jak zrobić zamówienie w SAP?
Instrukcja SAP krok po kroku
ZGŁOSZENIE ZAPOTRZEBOWANIA – TRANSAKCJA ME51N PR – ang. purchase requisition
Zgłoszenie zapotrzebowania – służy do rejestrowania w systemie wewnętrznych zapotrzebowań na dany materiał.
Właściwości:
- Wprowadzanie i modyfikacja zgłoszeń zapotrzebowania
- Możliwość określenia lub nieokreślania źródła dostawy (dostawcy)
- Możliwość zablokowania pozycji zgłoszenia zapotrzebowania do utworzenia zamówienia lub zapytania ofertowego w zależności od wartości pozycji
Transakcja me51n – tworzenie zgłoszenia zapotrzebowania:
1. Wprowadzamy dane organizacyjne takie jak zakład, skład, na który ma zostać przyjęty materiał, jednostkę organizacyjną, dostawcę i wszystkie wymagane dane dla systemu (system ostrzeże nas na dole ekranu, jakich danych brakuje).
2. Numer zgłoszenia zapotrzebowania 0010001264 utworzony.
Aby przekonwertować zgłoszenie zapotrzebowania wystarczy w transakcji me21n (tworzenie zamówienia) przeciągnąć numer zgłoszenia do tzn. „koszyka”.
TWORZENIE ZAMÓWIENIA – TRANSAKCJA ME21N
Zamówienie zaopatrzeniowe – służy do tworzenia zamówień na materiał, dostarczany do dostawcy.
WŁAŚCIWOŚCI:
- Wprowadzanie zamówień z odniesieniem do zgłoszeń zapotrzebowania, zapytań ofertowych, kontraktów.
- Wydruk zamówień, bezpośrednie wysłanie fax-em lub przez EDI.
- Wprowadzanie zleceń transportowych na przesunięcia pomiędzy zakładami w ramach tej samej firmy.
- Wprowadzanie zamówień na materiał konsygnacyjny, na podwykonanie.
- Zamawianie materiałów przeznaczonych bezpośrednio do zużycia (określenie sposobu księgowania przy przyjęciu tego materiału).
- Nadzorowanie przebiegu realizacji zamówienia (rejestrowanie dostaw częściowych i faktur dostawc wprowadzanych w odniesieniu do danego zamówienia)
Transakcja me21n – tworzenie zamówienia:
1. Po przekonwertwaniu zgłoszenia zapotrzebowania, wystarczy je zapisać klikając dyskietkę, a system wygeneruje nam numer zamówienia.
2. Standardowe zamówienie utworzono z numerem 4500002940.
