Hicron DMS Cockpit

Uprość i przyspiesz zarządzanie dokumentami w systemie SAP, korzystając z innowacyjnego i przyjaznego użytkownikowi rozwiązania, zaprojektowanego w SAP Fiori.

Prostsze i szybsze zarządzanie dokumentami dzięki technologii Fiori

Hicron DMS Cockpit to rozwiązanie, które w integracji z systemem SAP pozwala na łatwy i szybki dostęp do dokumentów zgromadzonych w różnych miejscach systemu SAP (między innymi w modułach SAP PM, SAP RE-FX). Umożliwia zbudowanie struktury drzewa wszystkich wykorzystywanych dokumentów w firmie, wskazując linki do miejsca ich składowania.

W ten sposób wyszukanie dokumentu oraz zarządzanie nim (kopiowanie, przesyłanie, edytowanie, dodawanie i inne) staje się prostsze i szybsze niż kiedykolwiek wcześniej. Dużą pomocą jest intuicyjny interfejs zbudowany w oparciu o technologię SAP Fiori oraz możliwość personalizacji widoku, z dostępem do najczęściej wykorzystywanych struktur.

Dzięki Hicron DMS Cockpit tysiące dokumentów przetrzymywane są w przejrzysty i niezwykle uporządkowany sposób. Co więcej, dotarcie do nich jest bardzo proste, między innymi za sprawą rozbudowanych funkcji wyszukiwania wg tagów i zdefiniowanych kryteriów.

Funkcjonalności Hicron DMS Cockpit:

W jaki sposób narzędzie usprawni zarządzanie dokumentacją w systemie SAP? Zapoznaj się z możliwościami rozwiązania:

dostęp do wszystkich dokumentów zgromadzonych w systemie SAP z poziomu jednej aplikacji (przeglądarka, urządzenie mobilne), również w modułach SAP PM, RE-FX, SAP MM i innych
wizualizacja dokumentów wg struktury drzewa
możliwość personalizacji widoku
zarządzanie dokumentami: wyszukiwanie wg zadanych kryteriów, wysyłanie linka do pliku, skanowanie, pobranie, odczyt, filtrowanie, kopiowanie, dodawanie
skanowanie wielostronicowe i możliwość automatycznego dodania skanowanego dokumentu do miejsca jego przeznaczenia w systemie SAP
kryteria wyszukiwania: po rejonach, budynkach, rodzaju dokumentu, przeznaczeniu dokumentu, jednostki gospodarczej
obsługa dokumentów w różnych formatach: pliki graficzne, tekstowe, PDF, prezentacje i inne
zasady nadawania uprawnień do dokumentów zgodne z uprawnieniami w systemie SAP.

Korzyści z rozwiązania

PRZEJRZYSTOŚĆ

Wprowadzenie zasad nazewnictwa plików (jako element projektu)

PRĘDKOŚĆ

Natychmiastowy dostęp do wymaganych dokumentów

PROSTOTA

Łatwy dostęp do dokumentów

INTUICYJNOŚĆ

Przyjazny interfejs SAP FIORI

INTEGRACJA

Dostęp do dokumentów elektronicznych z jednego miejsca

BEZPIECZEŃSTWO

Dostęp do dokumentów zgodnie z uprawnieniami w systemie SAP

EFEKTYWNOŚĆ KOSZTOWA

Niższe koszty pracy w zakresie wyszukiwania i zarządzania dokumentami

Dlaczego warto korzystać z narzędzi Hicron?

Narzędzie pozwala wprowadzać zasady nazywania dokumentów (jako element projektu), co ułatwia orientację w dokumentacji.

DMS Cockpit daje błyskawiczny dostęp do żądanego dokumentu.

Przyjazny i intuicyjny interfejs SAP Fiori ułatwia dostęp do dokumentów i upraszcza zarządzanie.

Wszystkie dokumenty elektroniczne są dostępne z jednego miejsca dzięki możliwościom integracji narzędzia z systemem.

Narzędzie zezwala na dostęp do dokumentów zgodnie z uprawnieniami nadanymi w systemie SAP. W ten sposób gwarantuje bezpieczeństwo danych.

Usprawnienie zarządzania dokumentacją to zmniejszenie kosztów – na przykład dzięki skróceniu czasu potrzebnego na wyszukiwanie danego pliku.

Demo rozwiązania

Zobacz demo naszego rozwiązania:

Kontakt

Masz pytania związane z HICRON DMS Cockpit?

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o rozwiązaniach, które usprawnią Twój biznes, skontaktuj się z nami! Nasi eksperci odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania.