Hicron DMS Cockpit: zarządzanie dokumentami

Zarządzanie dokumentami w systemie SAP:

Hicron DMS Cockpit to rozwiązanie, które w integracji z systemem SAP pozwala na łatwy i szybki dostęp do dokumentów zgromadzonych w różnych miejscach systemu SAP (między innymi w modułach SAP PM, SAP RE-FX). Umożliwia zbudowanie struktury drzewa wszystkich wykorzystywanych dokumentów w firmie, wskazując linki do miejsca ich składowania.

W ten sposób wyszukanie dokumentu oraz zarządzanie nim (kopiowanie, przesyłanie, edytowanie, dodawanie i inne) staje się prostsze i szybsze niż kiedykolwiek wcześniej. Dużą pomocą jest intuicyjny interfejs zbudowany w oparciu o technologię SAP Fiori oraz możliwość personalizacji widoku, z dostępem do najczęściej wykorzystywanych struktur.

Dzięki Hicron DMS Cockpit tysiące dokumentów przetrzymywane są w przejrzysty i niezwykle uporządkowany sposób. Co więcej, dotarcie do nich jest bardzo proste, między innymi za sprawą rozbudowanych funkcji wyszukiwania wg tagów i zdefiniowanych kryteriów.

Funkcjonalności Hicron DMS Cockpit:

dostęp do wszystkich dokumentów zgromadzonych w systemie SAP z poziomu jednej aplikacji (przeglądarka, urządzenie mobilne), również w modułach SAP PM, RE-FX, SAP MM i innych
wizualizacja dokumentów wg struktury drzewa
możliwość personalizacji widoku
zarządzanie dokumentami: wyszukiwanie wg zadanych kryteriów, wysyłanie linka do pliku, skanowanie, pobranie, odczyt, filtrowanie, kopiowanie, dodawanie
skanowanie wielostronicowe i możliwość automatycznego dodania skanowanego dokumentu do miejsca jego przeznaczenia w systemie SAP
kryteria wyszukiwania: po rejonach, budynkach, rodzaju dokumentu, przeznaczeniu dokumentu, jednostki gospodarczej
obsługa dokumentów w różnych formatach: pliki graficzne, tekstowe, PDF, prezentacje i inne.
zasady nadawania uprawnień do dokumentów zgodne z uprawnieniami w systemie SAP

Korzyści z zastosowania Hicron DMS Cockpit:

JASNOŚĆ: wprowadzenie zasad nazywania dokumentów (jako element projektu)
SZYBKOŚĆ: błyskawiczny dostęp do żądanego dokumentu
PROSTOTA: łatwy dostęp do dokumentów
INTUICYJNOŚĆ: przyjazny interfejs SAP Fiori
INTEGRACJA: dostęp do dokumentów elektronicznych z jednego miejsca
BEZPIECZEŃSTWO: dostęp do dokumentów zgodny z uprawnieniami w systemie SAP
OSZCZĘDNOŚĆ: niższe koszty pracy związane z wyszukaniem i zarządzaniem dokumentami