Hicron DMS Cockpit

Uprość i przyspiesz zarządzanie dokumentami w systemie SAP, korzystając z innowacyjnego i przyjaznego użytkownikowi rozwiązania, zaprojektowanego w SAP Fiori.
Hicron DMS Cockpit

Prostsze i szybsze zarządzanie dokumentami dzięki technologii Fiori 

Hicron DMS Cockpit to rozwiązanie, które w integracji z systemem SAP pozwala na łatwy i szybki dostęp do dokumentów zgromadzonych w różnych miejscach systemu SAP (między innymi w modułach SAP PM, SAP RE-FX). Umożliwia zbudowanie struktury drzewa wszystkich wykorzystywanych dokumentów w firmie, wskazując linki do miejsca ich składowania. 

W ten sposób wyszukanie dokumentu oraz zarządzanie nim (kopiowanie, przesyłanie, edytowanie, dodawanie i inne) staje się prostsze i szybsze niż kiedykolwiek wcześniej. Dużą pomocą jest intuicyjny interfejs zbudowany w oparciu o technologię SAP Fiori oraz możliwość personalizacji widoku, z dostępem do najczęściej wykorzystywanych struktur. 

Dzięki Hicron DMS Cockpit tysiące dokumentów przetrzymywane są w przejrzysty i niezwykle uporządkowany sposób. Co więcej, dotarcie do nich jest bardzo proste, między innymi za sprawą rozbudowanych funkcji wyszukiwania wg tagów i zdefiniowanych kryteriów. 

Funkcjonalności Hicron DMS Cockpit: 

W jaki sposób narzędzie usprawni zarządzanie dokumentacją w systemie SAP? Zapoznaj się z możliwościami rozwiązania:

  • dostęp do wszystkich dokumentów zgromadzonych w systemie SAP z poziomu jednej aplikacji (przeglądarka, urządzenie mobilne), również w modułach SAP PM, RE-FX, SAP MM i innych 
  • wizualizacja dokumentów wg struktury drzewa 
  • możliwość personalizacji widoku
  • zarządzanie dokumentami: wyszukiwanie wg zadanych kryteriów, wysyłanie linka do pliku, skanowanie, pobranie, odczyt, filtrowanie, kopiowanie, dodawanie 
  • skanowanie wielostronicowe i możliwość automatycznego dodania skanowanego dokumentu do miejsca jego przeznaczenia w systemie SAP
  • kryteria wyszukiwania: po rejonach, budynkach, rodzaju dokumentu, przeznaczeniu dokumentu, jednostki gospodarczej 
  • obsługa dokumentów w różnych formatach: pliki graficzne, tekstowe, PDF, prezentacje i inne
  • zasady nadawania uprawnień do dokumentów zgodne z uprawnieniami w systemie SAP.

Korzyści z rozwiązania

PRZEJRZYSTOŚĆ
Wprowadzenie zasad nazewnictwa plików (jako element projektu)
PRĘDKOŚĆ
Natychmiastowy dostęp do wymaganych dokumentów
PROSTOTA
Łatwy dostęp do dokumentów
INTUICYJNOŚĆ
Przyjazny interfejs SAP FIORI
INTEGRACJA
Dostęp do dokumentów elektronicznych z jednego miejsca
BEZPIECZEŃSTWO
Dostęp do dokumentów zgodnie z uprawnieniami w systemie SAP
EFEKTYWNOŚĆ KOSZTOWA
Niższe koszty pracy w zakresie wyszukiwania i zarządzania dokumentami

Dlaczego warto korzystać z narzędzi Hicron?

Narzędzie pozwala wprowadzać zasady nazywania dokumentów (jako element projektu), co ułatwia orientację w dokumentacji.
DMS Cockpit daje błyskawiczny dostęp do żądanego dokumentu.
Przyjazny i intuicyjny interfejs SAP Fiori ułatwia dostęp do dokumentów i upraszcza zarządzanie.
Wszystkie dokumenty elektroniczne są dostępne z jednego miejsca dzięki możliwościom integracji narzędzia z systemem.
Narzędzie zezwala na dostęp do dokumentów zgodnie z uprawnieniami nadanymi w systemie SAP. W ten sposób gwarantuje bezpieczeństwo danych.
Usprawnienie zarządzania dokumentacją to zmniejszenie kosztów – na przykład dzięki skróceniu czasu potrzebnego na wyszukiwanie danego pliku.

Demo rozwiązania

Zobacz demo naszego rozwiązania:

 

Kontakt

Masz pytania związane z HICRON DMS Cockpit?

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o rozwiązaniach, które usprawnią Twój biznes, skontaktuj się z nami! Nasi eksperci odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania.
Sorry, an unknown error has occurred, please try again

Thank you, Your message has been sent

buildings

Ta strona używa plików cookie. Kontynuując korzystanie z tej witryny, zgadzasz się z naszą Polityką Prywatności.

Wyrażam zgodę