Hicron DMS Cockpit

Schneller und einfacher Zugriff auf alle Dokumente im SAP System dank einer intuitiven auf SAP Fiori basierter Lösung.

Schneller und einfacher Zugriff auf alle Dokumente

Hicron DMS Cockpit ist ein Dokumentmanagementsystem, das bei der Integration mit dem SAP-System einen einfachen und schnellen Zugriff auf Dokumente ermöglicht, die an verschiedenen Stellen im SAP-System erfasst worden sind (auch in SAP PM und SAP RE-FX-Modulen). Dies ermöglicht Ihnen, eine Baumstruktur aller in Ihrem Unternehmen verwendeten Dokumente zu erstellen, wobei Verknüpfungen zu dem Ort angezeigt werden, an dem sie gespeichert sind.

Auf diese Weise geht die Suche und Verwaltung eines Dokuments (Kopieren, Hochladen, Bearbeiten, Hinzufügen und mehr) einfacher und schneller vonstatten als jemals zuvor. Eine große Hilfe ist eine intuitive Benutzeroberfläche (dank der Technologie SAP Fiori) und die Möglichkeit, die Ansicht zu personalisieren, mit Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Strukturen.

Mit dem Hicron DMS Cockpit werden Tausende von Dokumenten übersichtlich und außerordentlich strukturiert aufbewahrt. Darüber hinaus ist die Erreichbarkeit sehr einfach, unter anderem durch umfangreiche Funktionen zur Suche nach Tags und definierten Kriterien.

Funktionen der Lösung

Wie kann das Tool das Dokumentationsmanagement im SAP-System verbessern?

  • Zugriff auf alle im SAP-System gespeicherten Dokumente von der Ebene einer Anwendung (Browser, mobiles Gerät) aus
  • Visualisierung von Dokumenten nach Baumstruktur
  • Möglichkeit zur Personalisierung der Ansicht
  • Dokumentenmanagement: Suche nach vorgegebenen Kriterien, Senden eines Verknüpfungslinks zu einer Datei, Scannen, Herunterladen, Auslesen, Filtern, Kopieren, Hinzufügen etc.
  • mehrseitiges Scannen und Möglichkeit, das gescannte Dokument automatisch an seinen Bestimmungsort im SAP-System hinzuzufügen.
  • Suchkriterien: nach Region, Gebäude, Dokumenttyp, Dokumentenzweck, wirtschaftliche Einheit
  • Unterstützung von Dokumenten in verschiedenen Formaten: Grafikdateien, Textdateien, PDF, Präsentationen und weitere
  • Regeln für die Gewährung von Zugriffsrechten auf Dokumente gemäß den Berechtigungen im SAP-System

Vorteile der Lösung

KLARHEIT
Einführung von Regeln für die Benennung von Dokumenten (im Rahmen des Projekts)
GESCHWINDIGKEIT
sofortiger Zugriff auf das gewünschte Dokument
EINFACHHEIT
einfacher Zugriff auf Dokumente
INTUITIVITÄT
benutzerfreundliche SAP-FIORI-Schnittstelle
INTEGRATION
Zugriff auf elektronische Dokumente von einem einzigen Standort aus
SICHERHEIT
Zugriff auf Dokumente gemäß den Berechtigungen im SAP-System
EINSPARUNGEN
geringere Arbeitskosten in Hinblick auf die Dokumentensuche und -verwaltung

Warum lohnt es sich SAp DMS Cockpit zu nutzen?

Das Tool ermöglicht die Eingabe von Regeln für die Benennung von Dokumenten (als Projektelement), was die Orientierung erleichtert
Hicron DMS Cockpit bietet sofortigen Zugriff auf das gewünschte Dokument
Die benutzerfreundliche und intuitive SAP-Fiori-Oberfläche erleichtert den Zugriff auf Dokumente und vereinfacht deren Verwaltung
Dank der Integration des Tools mit dem SAP-System sind alle elektronischen Dokumente an einem Ort verfügbar
Das Tool ermöglicht den Zugriff auf Dokumente gemäß den im SAP-System vergebenen Berechtigungen und gewährleistet so die Datensicherheit
Ein verbessertes Dokumentationsmanagement bedeutet geringere Kosten – zum Beispiel durch die Reduzierung der Zeit, die für die Suche nach einer bestimmten Datei benötigt wird

Video über Hicron DMS Cockpit

 

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