LAGERVERWALTUNG IN SAP

Unternehmen mit eigenen Lagern stehen oft vor einer ganzen Reihe von Herausforderungen. Zu den häufigsten gehören die folgenden:

• unzureichende Bestandsverwaltung,
• unzureichende Datenverwaltung,
• geringe betriebliche Effizienz,
• unzureichende Verwaltung der Datensicherheit und unzureichender Datenschutz,
• unzureichendes Personalmanagement,
• Ausfälle von IT-Systemen und unzureichende technische Ausstattung,
• unangemessenes Lieferkettenmanagement in den verschiedenen Phasen.

Welche Tools zur Lagerverwaltung bietet SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA stellt 3 Module für die Lagerverwaltung zur Verfügung, bei denen aber nur im Falle von einem, nämlich Extended Warehouse Management, in die Weiterentwicklung investiert wird. Dies ist auch die vom Hersteller empfohlene Lösung. LE-WM und Stock Room Management sind hingegen Tools, die der Hersteller auslaufen lässt. Es gibt jedoch immer noch einige Unternehmen, die deren Funktionalitäten trotz der schrittweisen Auslaufplanung nutzen. Je nach den Anforderungen des Unternehmens und der Art der Implementierung oder Umstellung sollte ein geeignetes Systemmodul ausgewählt werden.

Die Module, die in diesem Bereich über SAP S/4HANA bereitgestellt werden, sind die folgenden:

• Extended Warehouse Management

Hierbei handelt es sich um ein Modul für die Lagerverwaltung, dessen Entwicklung von SAP kontinuierlich vorangetrieben wird. Es bietet fortgeschrittene Funktionalitäten für eine umfassende Lagerverwaltung. Seine Fähigkeiten dienen sowohl kleinen, nicht-ausgebauten Lagern als auch Einheiten von gigantischem Ausmaß. Das Modul ist für die Abwicklung einfacher wie auch sehr fortgeschrittener Prozesse geeignet. Der Funktionsumfang des Tools kann erweitert werden, wenn das seine Funktionalitäten nutzende Unternehmen wächst.

• Stock Room Management (SRM)

Ist eine neue Version von LE-WM, die einen Großteil der Funktionalitäten von LE-WM übernimmt und dessen bisherige Rolle ersetzt (LE-WM ist kein Modul, das im Lizenzumfang von SAP S/4HANA enthalten ist). Es ist jedoch zu beachten, dass die Lagerverwaltung in zunehmendem Maße veraltet ist und der Hersteller nicht beabsichtigt, das Modul über das Jahr 2025 hinaus zu unterstützen. Daher werden einige seiner Funktionen (Task & Resource Management, Warehouse Control Interface, Decentral WM, Wave Management, Cross Docking, Yard Management und Value Added Services) deaktiviert werden. Stock Room Management eignet sich insofern für Unternehmen, die keine Neuinstallation von SAP S/4HANA oder revolutionäre Änderungen an ihrem System im Bereich der Lagerverwaltung planen. Es wird auch für Unternehmen empfohlen, die diese Änderungen in einem langsamen Tempo vornehmen wollen. Nach den Empfehlungen von SAP sollten diejenigen, die die Funktionalitäten des Moduls weiterentwickeln wollen, mit dem Enddatum des Supports durch den SAP-Hersteller die Lagerverwaltung auf die EWM-Lösung umstellen. SAP zielt darauf ab, die Infrastruktur von Unternehmen, die das SRM-Modul nutzen, auf die moderne Umgebung Extended Warehouse Management umzustellen.

Vorteile von Extended Warehouse Management

Angesichts der Tatsache, dass das EWM-Modul von SAP kontinuierlich aktualisiert und weiterentwickelt wird, stellt seine Nutzung im Gesamtkontext die beste Lösung dar, da die Lagerverwaltung, wenn sie einmal in diese spezifische Umgebung verlagert worden ist, für eine lange Zeit dort verbleiben wird, ohne dass die technologische Infrastruktur und die Systemarchitektur neu gestaltet werden müssen (wie es etwa bei SRM der Fall sein wird, wenn die Unterstützung für dieses Modul ausläuft). Es ist das modernste Modul seiner Art im SAP-Angebot, erfüllt die gesetzlichen Anforderungen und bietet eine umfassende Unterstützung bei der Organisation des Lagerbetriebs.

Zu seinen wichtigsten Vorteilen zählen die folgenden: 

• ununterbrochener Materialfluss innerhalb der gesamten Lagerinfrastruktur,
• Speicherung und Weiterleitung von Informationen über den Standort von Artikeln und deren Bestand an die Benutzer, mit der genauen Angabe des tatsächlichen Standorts,
• Verwaltung der wichtigsten Prozesse für die Organisation des Lagers (Entladung, Verladung, Inventur, Verpackung, Kommissionierung und Einlagerung),
• Bedienung unter Nutzung mobile Geräte (RF),
• Überwachung von hochentwickelten Lagerprozessen.

Es sollte erwähnt werden, dass es einige Abgrenzungen gibt, wenn es um das Modul Extended Warehouse Management geht. Es gibt zwei Lizenzierungsmodelle für SAP EWM:

• Version Basic Warehouse Management – ist in den SAP S/4HANA Standardlizenzen enthalten. Sie verfügt über die Funktionalitäten des klassischen LE-WM-Moduls und ist vor allem für Anwender entwickelt worden, deren Systeme nicht die umfangreichen Funktionen des Embedded EWM benötigen, die aber eine modernere Lösung wünschen. Aus diesem Grund wird für neue Implementierungen von SAP S/4HANA auch die Implementierung von Embedded EWM anstelle des früheren Stock Room Management empfohlen.
• Version Advanced Warehouse Management – diese Version, für die eine zusätzliche Lizenz erforderlich ist, richtet sich an diejenigen Benutzer, die erweiterte Funktionalitäten benötigen, die in der Basisversion nicht verfügbar sind. Bei solchen Kunden kann es sich beispielsweise um große Logistikunternehmen oder Einzelhandelsketten mit großen Vertriebszentren handeln.

Vorteile der Lagerverwaltung mit dem Modul SAP Extended Warehouse Management (in SAP S/4HANA)

Zu den wichtigsten Vorteilen von SAP EWM zählen die folgenden: 

• verbesserte Sichtbarkeit und Kontrolle – das Modul ermöglicht die Bestandsverfolgung in Echtzeit mit Hilfe von fortschrittlichen Analyse- und Berichtstools und somit auch eine schnelle Reaktion auf sich ändernde Bedingungen;
• gesteigerte betriebliche Effizienz – das Modul ermöglicht die Automatisierung zahlreicher Lageraufgaben (Wareneingang, Lagerung, Kommissionierung und Versand), wodurch die Betriebszeit verkürzt wird und Fehler vermieden werden, und trägt zu einer effizienten Verwaltung der Ressourcen bei, darunter auch der Arbeit der Teams (Personal, Ausrüstung und Lagerfläche);
• Senkung der mit dem Lagerbetrieb zusammenhängenden Kosten – das Modul ermöglicht eine präzisere Verfolgung der Bestände und eine zuverlässigere Vorhersage der Nachfrage (Möglichkeit zur Verringerung der Sicherheitsbestände), die durch das Modul erreichte Automatisierung und Optimierung der Lagerprozesse führt zu einer Senkung der für den laufenden Betrieb anfallenden Kosten,
• höhere Kundenzufriedenheit– die schnellere Auftragsabwicklung, die dank der Funktionalität des Moduls erreicht wird, führt zu einer höheren Kundenzufriedenheit, die Automatisierung sowie präzise Bestandsverwaltung und Konfektionierung ermöglichen eine Verringerung der Fehler bei der Kommissionierung,
• Unterstützung von Lagerprozessen – das Modul ist flexibel und kann an verschiedene Lagertypen angepasst werden, darüber hinaus ermöglicht es eine einfache Integration mit vielen Lagertechnologien (beispielsweise automatische Lager- und Bereitstellungssysteme – AS/RS – oder Transportmanagementsysteme – TMS).