Wenn Sie Ihrem Unternehmen den Weg zum Erfolg ebnen und zugleich ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld schaffen wollen, müssen Sie Ihren Mitarbeitern auch diejenigen Werkzeuge zur Verfügung stellen, die ihre Aufgaben rationalisieren und unterstützen. SAP Work Zone bietet genau diese Unterstützung.
Worum handelt es sich bei SAP Work Zone?
Work Zone ist ein Modul von SAP, das dazu dient, die Arbeit von Teams innerhalb einer Organisation zu rationalisieren. Das Ziel besteht darin, den Benutzern einen komfortablen und hochfunktionalen Raum für die Verwaltung und Entwicklung von Projekten, die Kommunikation mit anderen Projektmitgliedern und die Verfolgung des Fortschritts von Tätigkeiten zu bieten. Wenn dieses System richtig implementiert wird, garantiert es dem Unternehmen eine höhere Produktivität und Geschäftseffizienz. Darüber hinaus sorgt es für eine bessere Produktivität der mit bestimmten Tätigkeiten betrauten Gruppen, indem diesen geeignete und funktionelle Instrumente zur Verfügung gestellt werden. Die Möglichkeit, Arbeitsbereiche einzurichten, in denen bestimmte Arbeitsschritte geordnet ablaufen, sowie die Möglichkeit zur Selbstbedienung bieten den Mitarbeitern die Chance, ihre Aufgaben bequem und effizient zu erledigen. Work Zone ist auch ein sozialer Raum für die Kommunikation mit den Arbeitskollegen im Chat oder für Kommentare zu bestimmten Aspekten eines Projekts. Solche Funktionen vermitteln den Teams ein Gefühl der Kontrolle über ihre Arbeit und ein hohes Maß an Komfort und motivieren sie so, weiterhin ihr Bestes für die Entwicklung der Organisation zu geben.
Die besten Leistungsmerkmale von SAP Work Zone
Die reibungslose Weitergabe von Informationen und die Kommunikation des Projektfortschritts ist für jede Abteilung in einer Organisation von entscheidender Bedeutung. Für die Personalabteilung kommt ihr jedoch eine ganz besondere Bedeutung zu, die nicht immer für jeden gleich ersichtlich ist. Das Personalmanagementteam ist dafür da, sich um die Mitarbeiter zu kümmern und ein für alle gleichermaßen günstiges Umfeld für den Wissenserwerb zu gewährleisten. Diese Funktionen von SAP Work Zone unterstützen also Ihre Personalabteilung.
Für die Personalabteilung kommt ihr jedoch eine ganz besondere Bedeutung zu, die nicht immer für jeden gleich ersichtlich ist. Das Personalmanagementteam ist dafür da, sich um die Mitarbeiter zu kümmern und ein für alle gleichermaßen günstiges Umfeld für den Wissenserwerb zu gewährleisten. Diese Funktionen von SAP Work Zone unterstützen also Ihre Personalabteilung.
Gewährung des Zugriffs auf Informationen und Anwendungen auf Grundlage der zugewiesenen Rollen:
- Zugriff auf bestimmte Daten ausschließlich für berechtigte Benutzer,
- Zugriff auf das Launchpad und die Anwendungen an einem einzigen, zentralen Ort,
- Möglichkeit, SAP und andere lokale Dienste in die Cloud zu integrieren.
Auf die Nutzerbedürfnisse zugeschnitte, ansprechende und personalisierte Arbeitsumgebungen:
- schneller Zugriff auf die hilfreichsten Tools,
- Möglichkeit zur Anpassung der Arbeitsbereiche von Teams und Abteilungen mit Drag-and-Drop-Funktionalität,
- Zugriff und Möglichkeit, intelligente Empfehlungen auf der Grundlage von Benutzeraktionen, Inhaltsansichten und Konversationen zu erstellen.
Möglichkeit zur Datensuche, zum Datenaustausch und zur Diskussion über bestimmte Daten:
- leichtes Auffinden der benötigten Informationen im gesamten Unternehmen durch erweiterte Indexierung und Dokumentensuche,
- Nutzerdatenbank, die nach Profilen auf der Grundlage bestimmter Vorgaben durchsucht werden kann (beispielsweise Suche nach einem Benutzer anhand seiner gewünschten Fähigkeiten / Merkmale); Zugang zu Nutzerexpertisen sowie Sachartikeln,
- schneller und intuitiver Zugriff auf Informationen und Werkzeuge durch thematische Arbeitsbereiche.
Funktionalität, die sich erweitern lässt:
- Erfüllung individueller Geschäftsanforderungen, indem SAP Work Zone um neue Funktionen erweitert wird,
- Integration in das SAP-Modul Business Technology Platform zur Rationalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen,
- Nutzerintegrationskarten zur einfachen und konsistenten Erstellung und Freigabe von Geschäftsinhalten.
Die entscheidenden Vorteile von SAP Work Zone
Die Funktionen des Moduls haben für die Nutzer positive Auswirkungen, die manchmal sogar schon unmittelbar spürbar sind. Dieses System bringt jedoch auch langfristige Vorteile mit sich, die nicht nur die Mitarbeiterteams, sondern auch die Organisation an sich stärken werden. Hier sind nur einige dieser Funktionen aufgelistet:
- Drag-and-Drop-fähiges, konfigurierbares, schnelles und komfortables Intranet für jeden Benutzer, das mit SAP-Anwendungen und -Services integriert ist,
- Steigerung der Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter durch Verkürzung der Zeitspannen, die für die Suche nach Informationen und das Auffinden von Experten benötigt wird,
- Minimierung der Kosten für Tools, die für die Arbeit von Teams bestimmt sind – SAP Work Zone bietet sie alle in einem einheitlichen Umfeld, ohne dass die Mitarbeiter mit weiteren Anwendungen unterstützt werden müssen,
- Sicherstellung der Selbstständigkeit von Mitarbeitern durch die Schaffung von Rahmenbedingungen für die Kommunikation und den Austausch von Dateien und Informationen zu ihren eigenen Bedingungen, ohne dass die Notwendigkeit besteht, die IT-Abteilung oder externe Unterstützung zu konsultieren oder um Hilfe zu bitten,
- Rationalisierung von Geschäftsprozessen und Minimierung von Fehlern,
- Möglichkeit, Geschäftsprozesse nach der Inbetriebnahme von SAP Business Portal zu automatisieren,
- Vereinfachung komplexer Aufgaben mit der Funktion User Experience Guide (Leitfaden für das Nutzererlebnis),
- Möglichkeit, Schritt-für-Schritt-Anweisungen zu erstellen, um den Benutzer durch komplexe Aufgaben und Formulare zu führen, wobei die Anleitung dem Mitarbeiter dabei hilft, die Aufgabe gleich auf Anhieb richtig zu erledigen,
- Möglichkeit zur mobilen Verwaltung der Software für Fern- oder Außendienstmitarbeiter, wodurch ein nahtloser Zugriff auf die gesamte Organisation auch für diejenigen Personen möglich ist, die nicht über einen eigenen Computer oder ein mobiles Gerät verfügen.
SAP Work Zone anstelle von SAP Jam
Für die Benutzer von SAP Jam ist es sicherlich eine wichtige Nachricht, dass das Modul bald durch SAP Work Zone ersetzt werden wird. Der Hersteller plant, SAP Jam im Jahr 2027 auslaufen zu lassen. Dies bedeutet aber nicht, dass die Funktionalitäten der vorangegangenen Anwendung in Vergessenheit geraten. Sie werden in Work Zone genau so erhalten bleiben, wie es bisher der Fall war. Das neue System ist mit den gleichen Funktionen ausgestattet aber auch mit weiteren. Dabei sind die alten verbessert worden. Das Tool wird im Rahmen eines monatlichen Abonnements bezahlt.
Vorteile der Implementierung von SAP Work Zone mit Hicron
Als ausgezeichneter SAP Gold Partner wissen wir bei Hicron, wie man ein Unternehmen richtig, effektiv und effizient auf die Implementierung des SAP-Systems vorbereitet. Wir haben bereits mit vielen kleinen und großen Unternehmen zusammengearbeitet und verfügen daher über umfassende Erfahrungen in diesem Bereich. Wir kennen die Probleme, mit denen Teams konfrontiert sind, wir verstehen die Geschäftsstrategien und Bedürfnisse von Unternehmen. Das SAP-System und die SAP-Module haben wir auch in unseren eigenen Unternehmen implementiert, so dass wir jeden Prozess individuell angehen und wissen, dass jeder einzelnen von ihnen anders ist.
Wenn Sie fachkundige Beratung benötigen oder SAP Work Zone mit Hicron implementieren möchten, wenden Sie sich bitte einfach an unsere Spezialisten.
