SAP Work Zone – nowa jakość pracy zespołu

Chcąc zapewnić sukces organizacji, ale także komfortowe i napędzające środowisko pracy, należy wyposażyć pracowników w narzędzia, które usprawnią i wesprą ich działania. Taką pomoc zapewnia SAP Work Zone.

Czym jest SAP Work Zone?

Work Zone to moduł SAP SuccessFactors, który ma za zadanie usprawnić pracę zespołów w organizacji. Jego celem jest dostarczenie użytkownikom wygodnej i niezwykle funkcjonalnej przestrzeni do zarządzania i rozwijania projektów, komunikacji ze współpracownikami, a także śledzenia postępów działań. Pod warunkiem właściwego wdrożenia, to rozwiązanie gwarantuje przedsiębiorstwu zwiększenie produktywności i skuteczności biznesowej. Ponadto zapewnia lepszą wydajność grupom zaangażowanym w konkretne działania, dostarczając im odpowiednich, funkcjonalnych narzędzi. Możliwość tworzenia obszarów roboczych, utrzymujących konkretne etapy działań w porządku, jak i ich samodzielna obsługa dają pracownikowi wygodę i satysfakcję ze sprawnie wykonywanych zadań.

Work Zone to także przestrzeń socjalna, która służy do komunikowania się ze współpracownikami na czacie, czy komentowania poszczególnych elementów projektu. Takie funkcje dają zespołom poczucie kontroli nad pracą oraz duży komfort, tym samym motywując je do dalszych działań sprzyjających rozwojowi organizacji.

Najlepsze funkcje SAP Work Zone

Sprawny obieg informacji i przekazywanie wiedzy na temat postępów projektów jest ważny dla każdego działu w organizacji. Jednak dla działu kadr ma wyjątkowe znaczenie, które nie zawsze i nie dla każdego jest oczywiste. Zespół zarządzania zasobami ludzkimi ma za zadanie dbać o pracownika, każdemu zapewniając równe warunki pozyskiwania wiedzy. Te funkcje SAP Work Zone wspomogą Twój HR.

Nadawanie dostępu do informacji i aplikacji oparte o przydzielone role:

• dostęp do konkretnych danych mają jedynie upoważnieni użytkownicy,
• dostęp do launchpada i aplikacji w jednym, scentralizowanym miejscu,
• możliwość zintegrowania SAP-a i innych usług lokalnych w chmurze oraz uzyskania dostępu do odpowiednich aplikacji biznesowych.

Dopasowane do potrzeb użytkowników, angażujące ich i spersonalizowane przestrzenie robocze:

• szybki dostęp do najbardziej przydatnych narzędzi,
• możliwość dostosowania przestrzeni roboczych zespołów i działów za pomocą funkcji „drag&drop”,
• dostęp i możliwość tworzenia inteligentnych rekomendacji na podstawie działań użytkowników, widoków treści i rozmów,
• wzrost produktywności użytkownika.

Możliwość wyszukiwania, udostępniania i dyskutowania o danych:

• łatwe wyszukiwanie potrzebnych informacji w przestrzeni całej organizacji dzięki zaawansowanemu indeksowaniu i wyszukiwaniu dokumentów,
• baza użytkowników, którą można przeszukiwać, aby wyszukać profile, bazując na konkretnych wytycznych (przykładowo: wyszukiwanie użytkownika po jego pożądanych umiejętnościach/cechach); dostęp do ekspertyz użytkowników oraz artykułów merytorycznych,
• szybki i intuicyjny dostęp do informacji i narzędzi dzięki tematycznym obszarom roboczym.

Funkcjonalność, którą można rozszerzać:

• spełnianie unikalnych potrzeb biznesowych użytkownika, poprzez dodawanie nowych funkcjonalności do SAP Work Zone,
• możliwość wcielenia do modułu SAP Business Technology Platform, aby usprawniać i zautomatyzować procesy biznesowe,
• karty integracji użytkownika umożliwiające tworzenie oraz udostępnianie w łatwy i spójny sposób treści biznesowych.

Podstawowe korzyści, jakie daje SAP Work Zone

Funkcje modułu dają użytkownikom pozytywne skutki, które są zauważalne czasem nawet od razu. Jednak ten system przynosi też długofalowe korzyści, które wzmocnią nie tylko zespoły pracowników, ale też samą organizację. Oto niektóre z nich:

• dostarczenie każdemu użytkownikowi zintegrowanego z aplikacjami i usługami SAP, konfigurowalnego, szybkiego i wygodnego intranetu za pomocą funkcji „drag&drop”,
• zwiększenie wydajności oraz produktywności pracowników poprzez skrócenie czasu wyszukiwania informacji i lokalizowania ekspertów,
• minimalizowanie kosztów narzędzi poświęconych pracy zespołów – SAP Work Zone zapewnia je wszystkie w jednej przestrzeni, bez konieczności wspomagania pracowników innymi aplikacjami,
• zapewnienie pracownikom samowystarczalności poprzez stworzenie warunków do komunikowania się, udostępniania plików i informacji na ich własnych warunkach, bez konieczności konsultowania się lub zwracaniem się o pomoc do działu IT lub wsparcia zewnętrznego,
• usprawnienie procesów biznesowych i zminimalizowanie błędów,
• możliwość zautomatyzowania procesów biznesowych po uruchomieniu usługi SAP Business Portal,
• uproszczenie złożonych zadań dzięki funkcji przewodnika po doświadczeniach użytkownika,
• możliwość stworzenia instrukcji przeprowadzającej użytkownika krok po kroku przez skomplikowane zadania i formularze; wskazówki pomagają pracownikowi prawidłowo wypełnić zadanie już za pierwszym razem,
• możliwość mobilnej administracji oprogramowaniem dla użytkowników zdalnych lub terenowych, zapewniający bezproblemowy dostęp do całej organizacji także osobom, które nie mają dedykowanego komputera lub urządzenia mobilnego.

Zamiast SAP Jam, SAP Work Zone

Z pewnością dla użytkowników SAP Jam ważną informacją jest to, że moduł zostanie wkrótce zastąpiony przez SAP Work Zone. Producent planuje wycofać SAP Jam ze sprzedaży w 2027 roku. Nie oznacza to jednak, że funkcjonalności poprzedniej aplikacji zostaną zapomniane. Zostaną one zachowane właśnie w Work Zone. Nowy system został wyposażony w te same i więcej funkcji, natomiast poprzednie zostały ulepszone. Narzędzie to jest płatne w ramach comiesięcznej subskrypcji.

Wdrożenie SAP Work Zone z Hicron

Jako zdobywcy tytułu Złotego Partnera SAP wiemy, jak poprawnie, skutecznie i efektywnie przygotować organizację do wdrożenia systemu niemieckiego producenta. Mamy doświadczenie w pracy zarówno z małymi, jak i dużymi przedsiębiorstwami, dzięki czemu znamy wyzwania, z jakimi zmagają się różnego rodzaju zespoły. Rozumiemy ich strategie biznesowe i potrzeby. Ponadto wdrażaliśmy system oraz moduły SAP SuccessFactors w naszych szeregach, dlatego do każdego procesu podchodzimy indywidualnie, wiedząc, że każdy z nich jest inny.

Jeśli potrzebujesz porady eksperta lub chcesz wdrożyć SAP Work Zone z Hicron, skontaktuj się z naszymi specjalistami.