Nie da się ukryć, że przedsiębiorstwa spotykają na swojej drodze wiele wyzwań związanych z rekrutowaniem nowych osób. Jednym z nich jest organizacja ich pracy. Po rekrutacji następuje kolejny, niezwykle trudny etap nie tylko dla samego nowego pracownika, ale też dla tych, którzy będą z nim dzielić zadania i projekty. Nieustrukturyzowany proces zatrudniania i wdrażania nowych osób, może wzbudzić w nich wątpliwości i skłonić do poszukiwań innej pracy. Zmagania zrekrutowanych pracowników ze skomplikowanym i źle zaplanowanym wprowadzeniem może zniechęcić ich do współpracy z organizacją, a także skłaniać ich ku postrzeganiu jej jako niezorganizowanej. To decyduje też o poczuciu bezpieczeństwa pracownika i może budzić w nim wiele wątpliwości. Zaufanie osób zatrudnionych w firmie jest podstawą do budowania dobrej i uczciwej relacji z pracodawcą.
Na trudne początki rekrutujących i rekrutowanych – SAP SuccessFactors Onboarding
Moduł SAP SuccessFactors Onboarding pomaga organizacji uporządkować procedury związane z wdrażaniem nowych pracowników. Pozwala osobom odpowiedzialnym za procesy wdrożeniowe oraz przeszkolenie zespołów zaoszczędzić sporo czasu i skonstruować powtarzalne mechanizmy, związane z wprowadzaniem świeżo zatrudnionych jednostek. Takie schematy umożliwiają całym zespołom zaopiekować się nowymi osobami. Dzięki temu odpowiedzialność za wdrożenie zostaje często rozdzielona na większe grupy. Tym samym zwiększa to powodzenie wprowadzenia, dając nowym pracownikom możliwość zapoznania się z szerszymi strukturami, niż gdyby działo się to za pomocą zwykłego onboardingu.
Digitalizacja tego procesu ułatwi aklimatyzację nowym pracownikom, a także sprawi że nowozatrudnione osoby szybciej osiągną oczekiwany poziom produktywności pracy, skuteczniej realizując założone cele biznesowe.
Czym jest SAP SuccessFactors Onboarding?
SAP SuccessFactors Onboarding to oparte na chmurze rozwiązanie, umożliwiające firmie osiąganie sukcesów już na etapie onboardingu nowych pracowników. Ten moduł wspiera organizacje w procesach wdrożenia nowo zatrudnionych osób, zwiększając ich zaangażowanie oraz wydajność. Zapewnia managerom odpowiedzialnym za proces rekrutacji dokładne instrukcje, funkcje socjalizacji oraz rozbudowaną obsługę profilu pracownika. Nowo zatrudnionej osobie towarzyszy we wszystkich etapach procesu: począwszy od powitania przez przełożonego, poprzez firmowe procedury, aż do nawiązania pozytywnych relacji ze współpracownikami.
To rozwiązanie gwarantuje dostęp do systemu z dowolnej lokalizacji i na dowolnych urządzeniach mobilnych. Praca odbywa się w wygodnym, intuicyjnym i zautomatyzowanym, cyfrowym środowisku. Ponadto moduł ma możliwość całkowitej personalizacji i dopasowania do indywidualnych potrzeb każdego użytkownika.
SAP SuccessFactors Onboarding wyróżnia się także możliwością strategicznego zaplanowania procesu wdrożenia nowych pracowników tak, aby pozostawały na bieżąco informowane i od samego początku mogły utożsamiać się z organizacją.
SuccessFactors Onboarding usprawnia proces wprowadzenia do pracy dzięki trzem unikalnym metodom:
- organizuje cały proces krok po kroku, angażując właściwe osoby w odpowiednim momencie oraz pozwalając optymalizować czas i koszty wdrożenia pracowników,
- łączy ludzi i grupy pracowników, udostępniając im potrzebne zasoby, zwiększając zaangażowanie i retencję,
- ściśle wiąże Onboarding z pozostałymi procesami Talent Management, zapewniając spójność i kontrolę nad całym procesem.
Jak działa SAP SuccessFactors Onboarding?
System pokrywa wszystkie aspekty dotyczące cyklu życia pracownika w organizacji, uwzględniając zarówno crossboarding, czyli zmianę przypisania organizacyjnego pracownika wewnątrz firmy, jak i offboarding, zapewniając intuicyjny dostęp do dedykowanych narzędzi w momencie zakończenia współpracy. Dzięki kreatorom krok po kroku, prostym w obsłudze pulpitom nawigacyjnym oraz wbudowanym formularzom elektronicznym umożliwia śledzenie procesu wdrożenia nowych osób w organizacji. Ponadto rozwiązanie to pozwala na realizację działań w założonym czasie, zwiększa zaangażowanie użytkowników w wykonywaną pracę, a także ich produktywność. Moduł dopasowuje się do unikatowych rozwiązań SAP zastosowanych w danej organizacji. Jest kompatybilny nie tylko z SAP SuccessFactors HXM, ale też z innymi rozwiązaniami firmy SAP. Efektywność rozwiązania Onboarding gwarantuje firmie utrzymanie wysokiej jakości procesów biznesowych, nawet w przypadku rotacji pracowników. Jego zastosowanie ułatwia przyuczenie nowych osób do danych zadań wymagających konkretnych kompetencji i umiejętności.
