Standardisierung der Geschäftsprozesse im Unternehmen – der Schlüssel zu einem effizienten Management
Es bestehen keine Zweifel, dass die Einführung von Arbeitsnormen einen reibungsloseren Ablauf, eine effizientere Kommunikation und die Optimierung der Ressourcen fördert. Doch dies ist noch längst nicht alles. Die Standardisierung von Geschäftsprozessen ermöglicht eine schnellere Ermittlung möglicher Fehler und die Beseitigung von Problemen. Das eigentliche Prinzip der Standardisierung besteht in der Einrichtung einheitlicher Verfahren zur Systematisierung und Angleichung der Tätigkeiten in einem Unternehmen. Die Festlegung von Regeln und Richtlinien erleichtert die Arbeit der Teammitglieder und trägt dazu bei, Unklarheiten zu vermeiden und Zeit zu sparen.
Die Standardisierung im Unternehmen besteht darin, Richtwerte für Handlungen festzulegen, was dazu beiträgt, die Qualität der Arbeit zu verbessern und das Risiko von Fehlern auf ein Minimum zu reduzieren. Durch die Ermittlung und Implementierung bewährter Praktiken ist es möglich, die Effizienz beim Zeit-, Energie- und Materialaufwand zu steigern. Dies wiederum ist ein einfacher Weg, um Geld zu sparen und die Effizienz der Organisation zu steigern.
Standardisierung im Unternehmen – niedrigere Kosten und höhere Qualität
Das Setzen auf standardisierte Lösungen senkt jedoch nicht nur die Kosten, sondern erhöht auch die Qualität der angebotenen Produkte und Dienstleistungen. Wenn Standards vorhanden sind, an denen sich die Mitarbeiter orientieren können, führt dies auch zu mehr Konsistenz. Durch die Standardisierung von Geschäftsprozessen wird sichergestellt, dass jeder Prozess nach vorgegebenen Regeln abläuft, was zu einer höheren betrieblichen Effizienz im Unternehmen führt.
Durch Standardisierung ist es viel einfacher, Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu ermitteln. Die Vereinheitlichung auf allen Ebenen der Organisation erhöht die Chancen des Unternehmens auf Markterfolge und erleichtert die Skalierung des Geschäfts. Außerdem wird es einfacher, Wissen und Erfahrung an neue Mitarbeiter weiterzugeben.
Standardisierung der Geschäftsprozesse – Werkzeuge
Die reibungslose Einführung von Standards erfordert die dafür geeigneten Werkzeuge, wie SAP S/4HANA. Das cloudbasierte Warenwirtschaftssystem ermöglicht ein effizientes Prozessmanagement und die Implementierung von standardisierten Lösungen. Einheitliche Regeln und gebrauchsfertige Szenarien dabei tragen zu einer verbesserten Informationsqualität und zahlreichen Verbesserungen im Geschäftsbetrieb bei.
In SAP S/4HANA Cloud sind bereits 1.000 gebrauchsfertige Templates implementiert, mit denen die meisten Standardgeschäftsprozesse abgedeckt werden. Sie wurden auf der Grundlage der Erfahrungen von Experten aus einer Vielzahl von Branchen erstellt und sind zudem mit den geltenden Rechtsvorschriften in verschiedenen Ländern kompatibel. Vorgefertigte Szenarien, sogenannte Best Practices, sind besonders in der Phase der Bedarfsanalyse nützlich, wenn der Kunde also noch nicht alle Möglichkeiten des Systems kennt oder sich für eine bewährte, getestete und allgemein verbreitete Lösung entscheiden möchte. Das SAP-System bietet natürlich auch die Möglichkeit, sie zu modifizieren und an das jeweilige Unternehmen anzupassen.
SAP S/4HANA deckt viele Bereiche ab: Buchhaltung, Vertrieb, Finanzmanagement, Personalmanagement, Planung, Produktion, Marketing, Beschaffung und Lieferketten. Die Standardisierung von Geschäftsprozessen mit dem innovativen System ist durch hochentwickelte Funktionalitäten wie Echtzeit-Datenanalyse, IoT und Maschinelles Lernen äußerst effizient. Flexibilität und Skalierbarkeit im Prozessmanagement sind ein weiteres großes Plus.
