Car Fleet Management – was ist das?
CFM (Car Fleet Management) beeinflusst unmittelbar die Rentabilität und Sicherheit der gesamten Organisation. Unter diesem Begriff versteht man die ganzheitliche Verwaltung der Unternehmensflotte – von der Planung über die Kontrolle bis hin zur kontinuierlichen Optimierung aller Abläufe rund um den Fahrzeugeinsatz.
Was bedeutet das in der Praxis? Car fleet management bzw. fleet car management umfasst unter anderem:
- die Überwachung des technischen Zustands der Fahrzeuge,
- die Planung von Inspektionen und Reparaturen,
- die Kontrolle der laufenden Betriebskosten,
- das Management der Betankungen und des Fahrstils der Fahrerinnen und Fahrer,
- die Analyse von Daten zur Nutzung der Flotte.
Car Fleet Management – zentrale Elemente der Fuhrparkverwaltung
Ziel des CFM ist es, die Fahrzeugflotte in einem Zustand zu halten, der einen sicheren, effizienten und wirtschaftlichen Betrieb ermöglicht. Ein wirksames Fuhrparkmanagement senkt die Fuhrparkkosten und stellt gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher. Es handelt sich dabei um einen vielschichtigen Prozess mit zahlreichen Komponenten. Zu den wichtigsten gehören:
- Fahrzeugerfassung und -überwachung – Kontrolle der Fahrzeuganzahl, Kilometerstände und Reparaturhistorie sowie das Echtzeit-Tracking der Fahrzeugpositionen,
- Kontrolle der Ausgaben für Kraftstoff, Serviceleistungen, Ersatzteile, Leasing und Versicherungen,
- Erstellung von Wartungsplänen, um das Risiko kostspieliger Ausfälle und ungeplanter Stillstände zu minimieren,
- Reporting und Analytik zu Kraftstoffverbrauch, Vorfällen auf der Strecke, Effizienz der Fahrten und laufenden Fahrzeugkosten.
Car Fleet Management – die Rolle moderner Systeme
Moderne IT-Lösungen unterstützen ein leistungsfähiges fleet car management, indem sie Daten aus Fahrzeugen, von Fahrerinnen und Fahrern, Tankstellen und Werkstätten bündeln. So wird das Flottenmanagement transparenter, einfacher steuerbar und insgesamt effizienter. Eine der in der Automobilbranche etablierten Lösungen ist SAP Fleet Management. Dieses Modul des Systems SAP S/4HANA fungiert als zentrale Plattform für das Fuhrparkmanagement. Es ermöglicht unter anderem:
- die Analyse der laufenden Betriebskosten,
- die Erfassung des Kraftstoffverbrauchs und des Verbrauchs von Fahrzeugteilen,
- die Verwaltung der Fahrzeugdaten,
- die Planung von Wartungen und Inspektionen,
- die Erstellung von Berichten,
- Integrationen mit Telematiksystemen, Werkstätten und Dienstleistern.
SAP Fleet Management unterstützt maßgeblich bei Entscheidungen rund um Fahrzeugbeschaffung, Einsatz, Weiterverkauf oder Ausmusterung. Die Lösung ermöglicht zudem den Vergleich verschiedener Fahrzeugmodelle im Hinblick auf ihre Rentabilität. Über übersichtliche Dashboards stehen Informationen zur Reparaturhistorie, zu Fahrerkennzahlen oder zu CO₂-Emissionen jederzeit zur Verfügung. Die Anwendung ist ideal für Unternehmen mit einem umfangreichen Fuhrpark, die ihr car fleet management eng mit anderen Geschäftsprozessen verknüpfen möchten.
Car Fleet Management – Vorteile
SAP Fleet Management gewährleistet ein hohes Datensicherheitsniveau, automatisiert zahlreiche Abläufe und lässt sich vollständig in andere Unternehmensbereiche integrieren. Die Lösung kann komfortabel über SAP Fiori bedient werden. Ihre Einführung trägt nicht nur zur Senkung der Fuhrparkkosten bei, sondern ermöglicht auch die angestrebte Vereinheitlichung und Automatisierung aller Prozesse rund um das Flottenmanagement. Die Zahl der Pannen sinkt, die Sicherheit der Fahrerinnen und Fahrer steigt – ebenso wie die Genauigkeit der Abrechnungen und die Effizienz der Fahrten. Dank der umfangreichen Funktionen und der Integration mit weiteren SAP-Modulen lässt sich ein stabiler, sicherer und wirtschaftlicher Betriebsmodus der Flotte etablieren, der den aktuellen Marktanforderungen gerecht wird.
Car fleet management bietet damit weitaus mehr als nur die Überwachung von Fahrzeugen, und die Vorteile der Implementierung von SAP Fleet Management sind zweifellos vielfältig. Damit die Einführung reibungslos verläuft, empfiehlt es sich, auf die Unterstützung eines erfahrenen und vertrauenswürdigen Implementierungspartners zu setzen.
