Welche Vorteile bringt die Automatisierung von HR-Prozessen mit sich?
Mit der Zielsetzung, ihre Mitarbeiter effizienter zu verwalten, Kosten zu senken und Zeit zu sparen, entscheiden sich viele Unternehmen für die Nutzung fortschrittlicher Technologien und einen Schritt hin zur digitalen Transformation. Die Automatisierung von HR-Prozessen bringt viele Vorteile für Unternehmen mit sich, wie etwa die Reduzierung von Fehlern, die Rationalisierung von HR-Abläufen und die Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit.
Routineaufgaben zu erledigen, nimmt in der Regel viel Zeit der Mitarbeiter in Anspruch. Dank fortschrittlicher Systeme ist es jedoch nicht mehr erforderlich, sie manuell auszuführen. Die Verarbeitung von Dokumenten, die Zeiterfassung oder die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen können automatisch ausgeführt werden, ohne dass sich die Mitarbeiter der Personalabteilung darum kümmern müssen. Dadurch können sie sich auf strategischere Tätigkeiten konzentrieren, die mit der Entwicklung des Unternehmens und der Erreichung seiner Ziele zusammenhängen.
Die Funktion der Personalabteilung hat sich verändert. Bei HR handelt es sich nicht mehr um eine Back-Office-Einheit, keine reine Kostenstelle mehr, die für das Abrechnen von Gehältern zuständig ist, sondern die Personalabteilung trägt heute die Verantwortung für die gesamte Personalpolitik des Unternehmens und ist daher ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensstrategie. Zumindest sollte es so sein, denn wenn man diese Tools jetzt einsetzt, sind viele Unternehmen heute schon so weit, dass sie Lösungen implementieren, die nicht transaktional sind
Die Automatisierung von HR-Prozessen führt zu einer schnelleren und effizienteren Erledigung von Aufgaben. Sie trägt auch zur Senkung der Fehlerquote bei, wie sie bei der manuellen Verarbeitung von Daten auftreten können. Dies ermöglicht es, Zeit zu sparen und die durchgeführten Maßnahmen zu optimieren.
Automatisierung von HR-Prozessen und Datenmanagement
Die Implementierung fortschrittlicher Lösungen wie SAP SuccessFactors führt zu einer Zentralisierung der Mitarbeiterdaten und zur Integration der Funktionalitäten der bisher verwendeten Systeme. Infolgedessen werden solche HR-bezogenen Tätigkeiten wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Urlaubsverwaltung oder die Zeiterfassung über eine einzige Plattform abgewickelt, wodurch das HR-Team effizienter und besser organisiert ist und der Informationsfluss innerhalb des Unternehmens beschleunigt wird.
In Zusammenhang mit der Zentralisierung von Daten ermöglicht die Automatisierung von HR-Prozessen Verbesserungen bei der Verwaltung und Aktualisierung dieser Daten. Sie erleichtert auch ihre Überwachung und die Erstellung von Berichten. Denn alle notwendigen Informationen sind an einem einzigen Ort zu finden, was nicht nur organisatorische Aspekte erleichtert, sondern auch die Datensicherheit deutlich verbessert. SAP SuccessFactors bietet nämlich Zugriff auf fortschrittliche Mechanismen zum Schutz von Informationen.
Automatisierung von HR-Prozessen – Unterstützung bei der Rekrutierung
Die Implementierung von automatisierten Lösungen stellt eine signifikante Erleichterung des Rekrutierungs- und Einarbeitungsprozesses dar. SAP SuccessFactors Recruitment ist eines der Module des Tools, mit dem der Einstellungsprozess rationalisiert wird. Es nutzt die Automatisierung, um Lebensläufe zu analysieren, komplexe Bewerbungen zu sortieren und sogar erste Vorstellungsgespräche über Chatbots zu führen.
SAP SuccessFactors Onboarding wiederum erleichtert die Einarbeitung neu eingestellter Mitarbeiter, indem es die verschiedenen Phasen der Einarbeitung in die zu besetzende Position festlegt und den Grad der Eignung für die Erfüllung der beruflichen Aufgaben überwacht. Die HR-Automatisierung im Bereich der Rekrutierung und der Einarbeitung beschleunigt die Suche nach geeigneten Kandidaten und erleichtert die Anpassung an die neuen Arbeitsbedingungen, indem sie den neu eingestellten Mitarbeitern Unterstützung gewährt.
Automatisierung der Personalabteilung – Mitarbeiterzufriedenheit und Leistungsbewertung
Ein weiterer Vorteil, der sich aus der Automatisierung der Personalabteilung ergibt, ist die Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit. Dies ist die Folge davon, dass die Mitarbeiter schneller auf Informationen zugreifen und Anfragen effizienter bearbeiten können. Darüber hinaus kann die Automatisierung von HR-Prozessen den Mitarbeitern die berufliche Entwicklung und das Management ihrer Laufbahn erleichtern. Das Ergebnis ist ein höheres Engagement und eine Steigerung ihrer Arbeitsmotivation. Die HR-Automatisierung ist auch ein Weg für eine effektivere Bewertung der Leistung der beschäftigten Mitarbeiter, erleichtern fortschrittliche Analysetools doch die Erfassung von Daten über die Produktivität und den Grad der Aufgabenerfüllung.
Die digitale Transformation mit Hilfe fortschrittlicher Lösungen trägt dazu bei, die Kosten zu senken und die Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt zu wahren. Außerdem lassen sich HR-Prozesse leichter an die sich ändernden Geschäftsanforderungen des Unternehmens anpassen.
