Die Garantie hoher Beschäftigungsstandards in Verbindung mit einer attraktiven Vergütung, mit Zusatzleistungen und einer professionellen Betreuung für die Arbeit der einzelnen Teams wird zu einem entscheidenden Aspekt bei der Auswahl eines Arbeitsvertrages. Die Ausarbeitung der richtigen Strategie und die Erbringung einer hochwertigen Mitarbeiterbetreuung müssen jedoch nicht zu 100 % in der Verantwortung des Arbeitgebers liegen. Moderne Systeme können Führungskräfte nämlich bei der Organisation der Personalarbeit fachgerecht unterstützen. Welche Tools eignen sich in diesem Fall am besten? Wie können Teams sicher und effizient verwaltet werden? Antworten auf diese und weitere Fragen finden Sie im Folgenden.
SAP SuccessFactors – der Weg zu glücklicheren Mitarbeitern
Unternehmen setzen immer häufiger auch im Bereich der abteilungsbezogenen Mitarbeiterführung und ‑entwicklung auf digitale Unterstützung. Das System SAP SuccessFactors wurde genau für diejenigen Bereiche entwickelt, die bislang ein hohes Engagement der Führungskräfte voraussetzen. Es handelt sich um eine Lösung, die Unternehmen besonders bei der digitalen Transformation unterstützt. Wie bei jeder Veränderung sind es die Menschen, die den größten Einfluss auf das Ergebnis haben. Daher ist es so wichtig, ihnen eine sichere Umgebung zu bieten, in der sie ihre Aufgaben erfüllen können. Und eine solche Benutzerumgebung bietet SAP SuccessFactors. Es unterstützt Führungskräfte und die von ihnen geleiteten Teams bei anspruchsvollen Veränderungsprozessen und hilft dabei, die besonderen Kompetenzen der einzelnen Abteilungen im Unternehmen auszubauen.
Um die Vorteile besser verstehen zu können, die sich aus der Implementierung des Systems für den Personalbereich ergeben, lohnt es sich, die verschiedenen Module des Systems näher kennenzulernen.
SAP SuccessFactors Core HR & Payroll Solutions
Dieser Bereich umfasst Module, die darauf ausgerichtet sind, die Automatisierung sämtlicher HR-Prozesse zu verbessern, die Selbstbedienung der Mitarbeiter zu erleichtern und die Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften bei den Aktivitäten der Teams zu fördern. Er unterstützt die Personalverantwortlichen bei der Ausarbeitung und Umsetzung wirksamer Strategien für die Entwicklung der einzelnen Mitarbeiter. Darüber hinaus wird den Nutzern der Zugang zu Informationen und Diensten gewährt, mit denen die Qualität ihrer Erfahrungen verbessert werden kann, wodurch ein erheblicher geschäftlicher Mehrwert für das gesamte Unternehmen geschaffen wird.
In diesem Bereich bietet der Hersteller Zugriff auf die folgenden Module:
SAP SuccessFactors Compensation – dieses Modul unterstützt das Vergütungsmanagement der Mitarbeiter und versetzt Manager in die Lage, Strategien für die Aufteilung der Finanzressourcen für Gehälter und Boni im Einklang mit dem Geschäftsplan des Unternehmens zu erarbeiten; darüber hinaus ermöglicht es den Mitarbeitern, ihren Bonus- und Gehaltsentwicklungspfad und ihre Prognosen zu verfolgen.
SAP SuccessFactors Employee Central Service Center – ermöglicht den Beschäftigten eine unkomplizierte Kontaktaufnahme mit der Personalabteilung über den von ihnen bevorzugten Kanal und bietet den Mitarbeitern der Personalabteilung Zugang zu einer integrierten Wissensdatenbank; die Probleme der Beschäftigten können so schneller gelöst werden, wodurch sie von ihren täglichen Aufgaben nicht abgelenkt werden, was auch die Qualität ihrer eigenen Arbeitserfahrung verbessert.
SAP SuccessFactors Time Tracking – hilft bei der Überwachung der Arbeitszeit und der Anwesenheitszeiten von Festangestellten und stundenweise beschäftigten Mitarbeitern; ermöglicht wird auch die Überwachung der Arbeitskosten, gesteigert wird die Produktivität der Teams, wobei der Arbeitskomfort so hoch wie möglich gehalten wird; das Modul ist einfach in der Handhabung und automatisiert dabei komplexe und globale Prozesse im Einklang mit der lokalen Gesetzgebung.
SAP SuccessFactors Document Management Core by OpenText – bietet ein integriertes, einfaches, sicheres und gesetzeskonformes Unternehmenstool zur Verwaltung aller digitalen Mitarbeiterunterlagen, steigert die Effizienz, minimiert das Risiko und senkt die Kosten für den Geschäftsbetrieb; das System für das HR-Dokumentenmanagement ermöglicht es, eine Erfassung aller Mitarbeiter zu erstellen, und zwar von der Anstellung bis zur Beendigung der Arbeitsverhältnisse.
SAP Build Work Zone – bietet von jedem Gerät aus einen zentralisierten Zugriff auf eine personalisierte Unternehmensseite mit den Anwendungen, Prozessen und Informationen, die spezifische Mitarbeiter zur Arbeit benötigen; steigert die Mitarbeiterproduktivität, erleichtert Arbeitsabläufe durch die Einrichtung von Arbeitsbereichen, unterstützt die interne Zusammenarbeit innerhalb von Teams und die externe Zusammenarbeit zwischen Teams innerhalb und außerhalb des Unternehmens; vereinfacht komplexe Prozesse für SAP-Operationen und sonstige Integrationen; spart Zeit, die zuvor für komplexe Aktivitäten aufgewendet werden musste, und erleichtert die Verwaltung von Unternehmensseiten und ‑inhalten.
SAP SuccessFactors Talent Management
Dieser Bereich unterstützt für die HR verantwortlichen Führungskräfte bei der Verwaltung der Talente und individuellen Kompetenzen von Teams und einzelnen Mitarbeitern. Die cloudbasierten Module zum Talentmanagement unterstützen Unternehmen dabei, jedem Mitarbeiter eine qualitativ hochwertige, personalisierte und gewinnbringende Erfahrung zu bieten. Jedes Modul ist dabei so konzipiert, dass es nahtlos mit den anderen zusammenarbeitet und nicht nur den Personalbereich, sondern auch das gesamte Unternehmen verbessert.
SAP SuccessFactors Onboarding – dieses Modul stellt sicher, dass für jeden Mitarbeiter ein Entwicklungs- und Schulungspfad erstellt wird, der schon von den ersten Tagen seiner Beschäftigung im Unternehmen an zu seinem Erfolg führt; es ermöglicht eine Steigerung in Hinblick auf die Effizienz der Einarbeitungsprozesse der Mitarbeiter, erhöht ihr Engagement und ihre Talententwicklung und sichert ihre Loyalität während des gesamten Beschäftigungszyklus.
SAP SuccessFactors Learning – unterstützt die Entwicklung von Fähigkeiten und Kompetenzen der einzelnen Mitarbeiter als Einheit, aber auch ganzer Teams und folglich des gesamten Unternehmens; ermöglicht die Schließung von Wissenslücken bei allen Mitarbeitern, indem es ihnen den Zugang zu einer praktischen E-Learning-Plattform garantiert; und erlaubt die Verfolgung der Fortschritte bei der Kompetenzentwicklung einzelner Benutzer sowie ganzer Teams, wobei ein Gleichgewicht zwischen persönlicher und strategischer Unternehmensentwicklung und der Einhaltung von Vorschriften und gesetzlichen Anforderungen im Unternehmen hergestellt wird.
SAP SuccessFactors Recruiting – bietet Unternehmen einen zeitgemäßen Ansatz für die Personalbeschaffung, der auf das Erreichen der gesetzten Ziele ausgerichtet ist; ermöglicht wird es, potentielle Mitarbeiter zu gewinnen, deren Profil den Anforderungen des Unternehmens entspricht, sie anzusprechen und einzubinden, was zur Einstellung der passenden Talente führt; all dies dank integrierter Tools, die das Interesse der Personalbeschaffer wecken und den gesamten Prozess automatisieren.
SAP SuccessFactors Opportunity Marketplace – hierbei handelt es sich um ein Modul, das es Mitarbeitern ermöglicht, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln und sich in ihm selbst zu entfalten, und das auf die Bedürfnisse der einzelnen Mitarbeiter zugeschnitten ist; es bietet Zugang zu geeigneten Möglichkeiten, sich zu qualifizieren und neue Fähigkeiten zu erwerben, wobei die Mitarbeiter den Anforderungen und dem Bedarf des Unternehmens entsprechend an spezifischen Fähigkeiten und Teamkompetenzen geschult werden.
SAP SuccessFactors Succession and Development – dies ist eine Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, leistungsstarke Talente zu erkennen, zu entwickeln und zu binden; sie sorgt dafür, dass Mitarbeiter interessante Karrieremöglichkeiten erhalten, wodurch ihr Engagement gewahrt wird, beseitigt Defizite in Teams und unterstützt die Entwicklung von Führungskräften, indem sie sicherstellt, dass die richtigen Mitarbeiter in Schlüsselpositionen vertreten sind.
SAP Sales Performance Management – hierbei handelt es sich um ein Modul, das auf die Entwicklung von Vertriebsabteilungen und ihren Erfolg ausgerichtet ist; interaktive Dashboards bieten die Möglichkeit, die Vertriebsleistung zu verfolgen und ihre Tätigkeitsbereiche zu überwachen; unter den Tools dieses Moduls gibt der Hersteller Agent Performance Management, Incentive Management, Territory and Quota, Agent Lifecycle Management sowie Agent Connection an.
SAP SuccessFactors HR Analytics and Workforce Planning
Neben den oben angeführten Lösungen bietet SAP SuccessFactors auch Zugang zu einem Bereich, in dem die Fortschritte und Leistungen der Belegschaft durch fortschrittliche Analysetools effizient überwacht werden können. HR Analytics and Workforce Planning hilft Personalverantwortlichen dabei, intelligente Entscheidungen zu treffen und gleichzeitig Zeit zu sparen. All dies ist möglich, da die Benutzer einen Einblick in Schlüsseldaten und detaillierte Analysen zu jedem HR-Prozess erhalten.
SAP SuccessFactors People Analytics – das Modul unterstützt Führungskräfte bei der Verbesserung des Mitarbeitermanagements, der Anpassung an Veränderungen und der Optimierung der Mitarbeitererfahrung; es bietet Zugang zu einem leistungsstarken Repository mit personalisierten Informationen, die Aktionen bei der gesamten Belegschaft vorantreiben; es handelt sich um eine innovative Lösung zur Berichterstattung, Analyse und Planung im Bereich HXM, die aus den folgenden drei Komponenten besteht.
- Reporting: Bereitstellung von Funktionen zur Berichterstattung, die in jeder SAP-SuccessFactors-Anwendung verfügbar sind;
- Analytics: Bereitstellung von fortschrittlichen Analysefunktionen durch das Produkt SAP SuccessFactors Workforce Analytics;
- SAP Analytics Cloud for Planning: Unterstützung bei der Bewertung und Planung von Maßnahmen des Talentmanagements, für die richtigen Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt.
Hicron – die Arbeit unseres Expertenteams zur Steigerung Ihrer Produktivität
Bei jeder Implementierung ist die Unterstützung durch erfahrene Spezialisten unverzichtbar. Sie ermöglicht es erst, den gesamten Prozess auf die individuellen Anforderungen und Erwartungen des Unternehmens sowie auf sein Wachstumstempo abzustimmen. Wir bei Hicron konzentrieren uns auf die Zusammenarbeit mit den Teams auf Kundenseite, und auch auf ihre Geschäftsstrategie. Unsere langjährige Erfahrung mit SAP-Implementierungen auf der ganzen Welt, darunter auch die Implementierung von SAP SuccessFactors, hat es uns ermöglicht, eine wettbewerbsfähige und fachkundige Position auf dem Markt einzunehmen. Wir arbeiten mit der Unterstützung des Herstellers selbst und führen Systemimplementierungen bei unseren Kunden nach seiner bestmöglichen Qualitätsmethodik durch.
Sind Sie auf der Suche nach einem erfahrenen und vertrauenswürdigen Implementierungspartner? Unsere Berater werden gerne alle Ihre Fragen beantworten!
