Wie kann man die Produktivität messen?
Es lohnt sich, damit zu beginnen, die zentralen Geschäftsprozesse zu bestimmen und ihre Leistung zu analysieren. Die Festlegung von Zielen und Leistungsindikatoren und ihre anschließende Beobachtung im zeitlichen Verlauf kann zu wichtigen Schlussfolgerungen führen. Dazu werden bei diesem Prozess häufig KPIs (Key Performance Indicators) herangezogen.
Die Produktivität eines Unternehmens lässt sich auch messen, indem man untersucht, in welchem Umfang die Ressourcen genutzt werden. Dazu gehören technische Anlagen, Humankapital und Zeit. In Anbetracht der Tatsache, dass die Produktivität nicht nur die Quantität, sondern auch die Qualität der geleisteten Arbeit bestimmt, lohnt es sich auch, die Qualität der erbrachten Dienstleistungen oder Produkte unter die Lupe zu nehmen. In diesem Fall kann sich etwa das Feedback von Kunden als hilfreich erweisen.
Messung der Unternehmensproduktivität – SAP-System
Zur Messung der Produktivität kann das SAP-System ebenfalls eingesetzt werden. Die Datenanalyse, die Überwachung der Geschäftsprozesse und die Berichterstattung über die Ergebnisse werden durch seine Module und zahlreichen Funktionalitäten sichergestellt. Mit dem Modul Controlling können Sie beispielsweise die finanzielle Leistung überwachen und prüfen, inwieweit die Rentabilitätsziele erreicht werden, während Sie zugleich die Kostenkontrolle intensivieren.
Das Modul Fertigung ermöglicht es hingegen, die Effizienz der Produktionsprozesse zu verfolgen und zu optimieren, und erleichtert auch die Bestandsverwaltung und Planung. Es bietet eine einfache Möglichkeit, dabei Bereiche zu ermitteln, die einer Verbesserung bedürfen. Mit der im System verfügbaren Funktion Supply Chain Performance Measurement können Sie die Leistungsfähigkeit der Lieferkette anhand der im SAP Business Information Warehouse (SAP BW) gespeicherten Informationen verfolgen. Diese werden mittels Tabellen, Grafiken oder Excel-Tabellen angezeigt. Durch die Nutzung von SAP APO KPIs können Sie Kennzahlen in ausgewählten Bereichen messen, zum Beispiel den Prozentsatz der Produkte, die während des Transports beschädigt worden sind, und anschließend KPIs festlegen und überprüfen, wie gut diese erfüllt worden sind.
Wie können Sie die Produktivität Ihres Unternehmens mit SAP messen? Dabei hilft Ihnen auch das für die Personalverwaltung konzipierte Modul HR. Nutzen Sie es, um die Arbeitszeit Ihres Teams zu überwachen, seine Leistung zu analysieren und zu bewerten, Schulungen zu verwalten oder die Mitarbeiterzufriedenheit zu ermitteln. Das HR-Modul erleichtert Ihnen die Ermittlung von Best Practices und, was damit einhergeht, von Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe.
Produktivitätsmessung und effektives Management
Was kann bei der Messung der Arbeitsproduktivität noch als nützlich erweisen? Mit dem Tool SAP BusinessObjects, das für die Berichterstattung und Datenanalyse gedacht ist, können Sie Trends analysieren und erweiterte Berichte und Dashboards erstellen. So können Sie wichtige Produktivitätsindikatoren verfolgen, konstruktive Rückschlüsse ziehen und schnelle, datengestützte Entscheidungen treffen.
Die Messung der Unternehmensproduktivität ist auch durch Benchmarking möglich. In diesem Fall ist der Vergleich der betrieblichen Ergebnisse Ihres Unternehmens mit Wettbewerbern oder Branchenstandards eine Quelle wertvoller Informationen und Leistungsbewertungen. Benchmarking erleichtert die Ermittlung der Stärken und Schwächen eines Unternehmens sowie derjenigen Bereiche, in denen Entwicklungsbedarf besteht. Erinnern Sie sich stets daran, dass die regelmäßige Analyse der Produktivität und die Ergreifung entsprechender Korrekturmaßnahmen auf dieser Grundlage ein zuverlässiger Weg sind, um ein hohes Maß an Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit zu erreichen sowie um sich eine erfolgreiche Position auf dem Markt zu sichern.
