Wie wählt man das am besten geeignete HR-System für sein Unternehmen aus?

Die Effizienz der Personalverwaltung in einem Unternehmen hängt von zahlreichen Faktoren ab. Einer davon ist die Wahl des passenden HR-Systems. Welche Lösung eignet sich am besten für die Anforderungen des Unternehmens und hilft ihm dabei, seine Ziele im Bereich des Humankapitalmanagements umzusetzen? Und was gilt es bei der Entscheidung sonst noch zu beachten?

Worum handelt es sich bei einem HR-System?

Die Verwaltung der Humanressourcen eines Unternehmens stellt eine anspruchsvolle Aufgabe dar, zu der Einstellungsverfahren, Einarbeitung, Planung der beruflichen Laufbahn, Gehaltsberechnung und vieles mehr zu zählen sind. HR-Systeme werden dabei eingesetzt, um die Effizienz der oben aufgeführten Tätigkeiten zu steigern, sie zu vereinfachen und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen.

Was genau ist eigentlich unter einem HR-System zu verstehen? Es handelt sich dabei um eine hochentwickelte Software, die dazu beiträgt, Prozesse im Zusammenhang mit der Verwaltung von Beschäftigten zu rationalisieren. Seine Implementierung führt zu einer Reihe von Vereinfachungen, wie beispielsweise die Automatisierung von Routineaufgaben, HR-Analysen, die Bewertung der Mitarbeiterleistung und die Speicherung von Mitarbeiterinformationen.

was ist hr software

Welches System nutzt die Personalabteilung?

Der wichtigste Aspekt bei der Wahl des HR-Systems ist die Möglichkeit, es an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anzupassen. Aus genau diesem Grund erfreuen sich flexible Lösungen wie SAP heute so großer Beliebtheit. Dank des modularen Aufbaus und der personalisierbaren Funktionen erfüllt das Tool die Ansprüche der jeweiligen Organisation. Auch die Benutzerfreundlichkeit ist nicht nebensächlich. Die intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche trägt zur effizienten Nutzung des Systems bei.

Welches System sollte von der Personalabteilung eingesetzt werden? Eines, das ein hohes Maß an Datensicherheit und die Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften gewährleistet. Wichtig ist auch die einfache Integration mit anderen im Unternehmen genutzten Systemen, wie etwa Projektmanagement-Tools oder solchen für das CRM. Es lohnt sich dabei, sich für ein HR-System zu entscheiden, das über eine breite Palette von Funktionen verfügt, die mit dem Unternehmen mitwachsen und sich an dessen wechselnde Anforderungen anpassen lassen. Ein weiterer Aspekt ist der einfache Zugang zu technischem Support.

Selbst die beste Lösung wird wertlos, wenn man nicht über das erforderliche Wissen verfügt, um sie richtig einzusetzen. Der geschäftliche Erfolg eines Projekts wird maßgeblich durch eine sorgfältige Vorbereitung und Durchführung des Implementierungsprojekts bestimmt, und zwar sowohl hinsichtlich der technischen und technologischen Aspekte als auch des Änderungsmanagements auf der organisatorischen und mentalen Ebene

Piotr Świętochowski

Senior Solution Sales Executive, SAP

HR-System – für welches System sollte man sich entscheiden?

Bei der Entscheidung für ein HR-System in Ihrem Unternehmen sollten Sie unter anderem seine Größe berücksichtigen. Für kleine und mittelständische Unternehmen bieten sich modulare Lösungen an, die entsprechend dem Wachstum des Unternehmens erweitert werden können. Größere Organisationen sollten sich hingegen für umfangreiche, skalierbare Systeme entscheiden, die ein breites Spektrum an Personalmanagement unterstützen.

Bei der Wahl des Systems zur Personalverwaltung sollte auch das Budget des Unternehmens berücksichtigt werden. Es besteht zwar keinerlei Zweifel daran, dass die Automatisierung von Prozessen durch eine fortschrittliche Lösung die Effizienz der Abläufe verbessert und somit langfristig Geld spart, doch sollte das Kosten-Nutzen-Verhältnis der Investition bei der Entscheidungsfindung einbezogen und an die finanziellen Möglichkeiten der Organisation angepasst werden. Es lohnt sich also, die angebotenen Zahlungsmodelle zu analysieren, um dann die günstigste Option zu wählen. Von großer Bedeutung ist auch die einfache Integration mit anderen Unternehmenssystemen, da dies den reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens, die umfassende technische Unterstützung und die Effizienz der Verwaltung beeinflusst.

System zur Personalverwaltung – Wahl und Implementierung

Der Prozess zur Wahl des HR-Systems sollte ebenso sorgfältig geplant werden wie seine Implementierung. Der erste Schritt dabei ist die Analyse des Personalbedarfs im Unternehmen, wobei auch das Team einbezogen werden sollte. Im nächsten Schritt muss die gewählte Lösung getestet werden, um sicherzustellen, dass sie auch den Anforderungen des Unternehmens entspricht. Sobald eine endgültige Entscheidung getroffen worden ist, wird die Lösung implementiert und die Mitarbeiter werden im Umgang mit der Lösung geschult.

Um das geeignete System zur Personalverwaltung zu bekommen, lohnt es sich, auf innovative und flexible Lösungen wie SAP SuccessFactors oder SAP HXM zu setzen. Diese Tools rationalisieren nicht nur die Personalverwaltung, sondern sorgen auch für ein verbessertes Mitarbeitererlebnis und steigern das Engagement und die Motivation der Beschäftigten. Ein sorgfältig ausgewähltes HR-System erleichtert die Arbeit in diesem Bereich deutlich, minimiert das Risiko von Fehlern und hilft bei der Talentsuche.