Anpassung an fiskalische Anforderungen
Eine transparente Dokumentation ist gerade im Falle eines Großkonzerns die Basis für ein reibungslos funktionierendes Unternehmen, weswegen viele Organisationen konsequent an der Verschlankung der Berichtsprozesse festhalten. Die damit verbundenen Anpassungen im Bereich der Körperschaftsteuer (CIT) bei unserem Kunden aus der Versorgungswirtschaft erforderten eine Erweiterung und Validierung im Modul SAP FI.
01 Case study
Von der Idee…
Bei der Bearbeitung einer Anfrage stellt sich sehr oft heraus, dass die tatsächlichen Bedürfnisse des Kunden von den in den Antragsunterlagen genannten abweichen. Um sicherzustellen, dass das von uns gelieferte Produkt später die Erwartungen auch in vollem Umfang erfüllt, streben wir bereits in der Konzeptphase eine ideale Lösung an. Während dieses Prozesses werden die Sitzungen sowohl von einem Geschäftsberater begleitet, dessen Aufgabe es ist, das Produkt zu liefern, aber auch dafür zu sorgen, dass die in dem Bereich ablaufenden Prozesse so weit wie möglich optimiert werden, als auch von einem Programmierer, der die Möglichkeiten prüft und eventuelle technische Probleme beseitigt. Es sind also nicht nur Personen in Führungspositionen, die zu dem Beratungsgespräch eingeladen werden. Die Benutzer, die die Software täglich nutzen werden, sind der eigentliche Schlüssel.
Durch den Dialog und die Offenheit in beiden Teams wurde nicht nur das gewünschte Ziel erreicht, sondern auch der Grundstein für die weitere Zusammenarbeit gelegt.
…bis zur Umsetzung
Die kontinuierliche Verbesserung der IT-Systeme, die durchgeführten Änderungen und die Anpassung an die gesetzlichen Anforderungen führen dazu, dass die IT-Systeme immer komplexer werden. Insbesondere bei öffentlichen Einrichtungen, aber auch bei privaten Unternehmen, werden verschiedene Funktionalitäten von unterschiedlichen Anbietern hinzugefügt. Dies hat zur Folge, dass nicht nur die Software stark angepasst wird, sondern auch der Code, der für jeden Unterauftragnehmer spezifisch sein kann.
Die Herausforderung, die Architektur zu verstehen und zu strukturieren, wurde von den Hicron-Beratern gemeistert. Die Grundlage für eine erfolgreiche Projektdurchführung ist in diesem Fall eine gründliche Analyse der bestehenden Lösung des Kunden. Dabei werden die Möglichkeiten zur Änderung bestehender Funktionalitäten und zur Implementierung neuer Funktionalitäten geprüft. Eine gründliche Analyse in dieser Phase ermöglicht es, Schwierigkeiten bei der Implementierung zu vermeiden und zugleich mögliche Komplikationen in anderen Bereichen auszuschließen.
Entscheidend für den Erfolg des Projekts waren außerdem die regelmäßigen Begegnungen mit den künftigen Nutzern, den Kundenvertretern sowie dem Geschäftsberater und dem Programmierer, die während des gesamten Implementierungszeitraums erfolgten. Sie ermöglichten rasche Richtungsänderungen, die Klärung der Anforderungen und die Lösung potentieller Probleme in Echtzeit.
