Problem
Welche Transaktion dient zum Anlegen von neuem Material im SAP-Modul MM?
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Die Transaktion MM01 wird verwendet, um neues Material im Modul MM anzulegen.
Wenn Sie MM01-Transaktionen ausführen, werden Sie dabei feststellen, dass es Ansichten (Registerkarten) gibt, und zwar in Abhängigkeit von der jeweiligen Funktion, die sie erfüllen. Die darin enthaltenen Informationen sind für die jeweilige Abteilung im Unternehmen bestimmt. So enthält der Materialstammdatensatz unter anderem Informationen über die folgenden Abteilungen und Unternehmensbereiche:
- Rechnungswesen (Buchhaltung)
- Planung des Materialbedarfs und Kontrolle der Materialverfügbarkeit
- Beschaffung
- Fertigung
- Lagerhaltung
- Prognosen und bisherige Verbrauchsdaten
- Verkauf und Vertrieb
3. In der Transaktion MM01/MM02 (Änderung) gibt es auch eine organisatorische Ebene bei der Dateneingabe.
Das bedeutet, dass Sie beim Anlegen / Bearbeiten eines Materialstammdatensatzes festlegen müssen, für welche Organisationsebene Sie diese Daten ändern wollen. Sie können dies für jede Ebene tun, zum Beispiel für die Werksebene, Depotebene, Beschaffungsabteilung etc.
Beim Anlegen eines Materialstammdatensatzes müssen Sie das Werk oder das Depot oder ein anderes Element aus der Organisationsstruktur angeben, für das dieses Material angelegt werden soll.
4. Der Materialstammdatensatz (genannt Materialstamm) kann angelegt oder erweitert werden (in der Transaktion MM01).
5. Beim Anlegen eines Materialstammdatensatzes kommt die Frage auf: Welche Nummer soll ich für das neu angelegte Material wählen?
Sie müssen sich jedoch darüber im Klaren sein, dass Sie als Endbenutzer bei der Auswahl der Nummerierung möglicherweise nicht über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Dies liegt daran, dass die Art und Weise, wie Nummernkreise für die anzulegenden Materialien definiert werden, von der Systemverwaltung vorgegeben worden ist. Das SAP-System bietet Ihnen die Möglichkeit, zwei Nummerierungsmethoden zu definieren: extern und intern. Sie können die Nummer nur dann selbst festlegen, wenn das Unternehmen die externe Nummerierungsmethode verwendet; sollten Sie es nicht tun können, bedeutet dies, dass das Unternehmen die interne Nummerierung anwendet und die Nummer automatisch als nächste Nummer im vordefinierten Bereich vergeben wird. In letzterem Fall erfahren Sie die Nummer erst dann, nachdem das Material angelegt worden ist.
Die folgende Grafik zeigt ein Beispiel für die Definition einer Nummer im Konfigurationsleitfaden (SPRO).
6. Menüpfad für die Konfiguration von Materialnummernkreisen.
Das Unternehmen kann für bestimmte Materialarten eine andere Nummerierungsmethode verwenden als für andere Materialarten, beispielsweise für Verpackungsmaterial, Fertigwaren, Halbfertigwaren etc.
7. Die Auswahl der Materialart treffen Sie bei der Materialerstellung, also in der Transaktion MM01.
8. In der Transaktion MMAM können Sie die Materialart für ein bereits angelegtes Material ändern.
