Problem
Wie kann ich eine neue Variante in SAP anlegen?
Eine Variante ist dazu gedacht, die Daten des ersten Selektionsbildes bei der Generierung eines wiederkehrenden Berichts an einem bestimmten Tag zu definieren.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Ein Beispiel für eine MB51-Transaktion zur Erstellung eines Berichts für ein Werk, eine Bewegungsart, etwa 561/562 und Zuordnung 0001.
2. Nach der Definition der Daten nutzen Sie einfach die Speicheroption, indem Sie auf klicken. Dadurch wird eine neue Sitzung geöffnet, in der wir die Attribute der Variante einschließlich der zusätzlichen individuell definierten Optionen speichern können.
3. Es besteht die Möglichkeit, eine Variante gegen Änderungen zu sperren.
4. Am unteren Rand des Fensters befindet sich eine Liste mit den Objekten des Selektionsbildes.
Die Variantenattribute ermöglichen variable Einstellungen, die häufig verwendet werden, wenn bei der Auswahl von Parametern im Bericht das Datum berücksichtigt wird.
Mit der Option „Art der Selektionsvariablen“ in der Zeile „Buchungsdaten“ kann eine variable Datumsberechnung eingestellt werden. Das bedeutet, dass bei der Nutzung der SAP-Variante die Daten automatisch entsprechend der von uns festgelegten Logik (lokale oder Systemdaten) definiert werden.
Zur Wahl stehen eine Vielzahl von Optionen, die auch den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.
5. Nach der Einstellung klicken Sie auf Speichern oder verwenden dafür die Tastenkombination Strg+S.
Nach Abschluss dieser Schritte müssen wir, wenn wir Transaktionen mit den Einstellungen in der von uns erstellten Variante durchführen wollen, diese verwenden, indem wir die folgenden Schritte ausführen:
1. Klicken Sie auf das untenstehende Symbol.
2. Nach der Auswahl öffnet sich ein Fenster, in dem wir die Variante auswählen können.
3. Das System im Auswahlfenster für den Bericht überschreibt die Werte, die wir in der Variante festgelegt haben.
4. Wir können die Transaktion ausführen.