Problem
Wie kann ich eine Kostenstelle in SAP prüfen?
Kostenstelle – diejenige Einheit, in der die in bestimmten Bereichen anfallenden Kosten erfasst werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Die Kostenstelle und somit der Ort, an dem Kosten anfallen, ist in den meisten Fällen ein Code in den Buchhaltungssystemen (Controlling), der alle an diesem bestimmten Ort im Unternehmen anfallenden Kosten erfasst. Dadurch ist es möglich, die Kosten nicht nur aus pauschaler Sicht zu überprüfen (wie es in kleinen Unternehmen meist der Fall ist), sondern auch unter dem Gesichtspunkt, wo die Kosten eigentlich entstanden sind.
- Kostenstellen in Industriebetrieben (Fertigungslinie, Qualitätsabteilung, F&E-Abteilung, Logistikabteilung etc.),
- Kostenstellen in Handelsunternehmen (Verkaufsabteilung in Land A, Verkaufsabteilung in Land B, Warenlager A, Warenlager B, Marketingabteilung etc.),
- Kostenstellen in Dienstleistungsunternehmen (Serviceabteilung 1, Serviceabteilung 2, Marketingabteilung etc.)
- Kostenstellen in Medienunternehmen (Unternehmen wie TV oder Internet)
- Fernsehen, Radio: (Kostenstellen des TV-Programms A, Kostenstellen des TV-Programms B, Kostenstellen des Programms A, Kostenstellen des Programms B)
- Internet: (Kostenstellen für Portal A, Kostenstellen für Portal B, Kostenstellen für SEO-SEM-Abteilung, Kostenstellen für Redaktion, Kostenstellen für Adwords, Kostenstelle für Programmierer und Entwickler).
Generell können die Strukturen der Kostenstellen nach eigenem Ermessen erstellt werden, wobei es notwendig ist, sein Unternehmen gut genug zu kennen, um zu wissen, wo die Kosten aus Controlling-Sicht am relevantesten sind.
Eine sehr nützliche Transaktion, um den von SAP standardmäßig ausgelieferten „Baum“ von Berichten anzuzeigen, ist SAP1.
1. Controlling → Kostenstellen → Stammdatenkatalog → Kostenstellen: Stammdatenbericht (Transaktion KS13).
2. TRANSAKTION KS13 – Kostenstellen: Stammdatenbericht, für diese Transaktion können wir eine bestimmte Nummer der Kostenstelle verwenden oder einen Bereich von 000 bis 999 angeben, damit das System uns alle Werte für die Kostenstellen anzeigt.
3. Der Kostenrechnungskreis kennzeichnet eindeutig den Controllingbereich. Der Kostenrechnungskreis ist dabei die oberste Organisationseinheit des Controllings. Er kann unabhängig davon verwendet werden, ob Kostenrechnungskreis und Buchungskreis in einer 1:1- oder 1:n-Beziehung stehen, wobei die Anzahl der Buchungsperioden in Kostenrechnungskreis und Buchungskreis identisch sein muss. Die Sonderperioden können jedoch unterschiedlich sein.
4. Ist der Kostenrechnungskreis angegeben, werden die folgenden Schritte durchgeführt:
Zur Prüfung der Kostenstellen auf Materialbewegungen, zum Beispiel Eingang von 9mvt 101, verwenden wir MB51-Transaktionen:
1. MB51 → Materialbewegung (z. B. 101)
2. Doppelklick in das Feld Materialbeleg
