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Wie kann ich in SAP eine Rechnung als PDF-Datei speichern?

Ein effizientes Dokumentenmanagement wird durch SAP deutlich einfacher. Wie kann ich eine Rechnung als PDF-Datei im System speichern? Machen Sie sich am besten mit unserer Anleitung vertraut, um zu erfahren, wie leicht das geht. Das Speichern einer Rechnung in diesem Format erleichtert die gemeinsame Nutzung, den Versand an Dienstleister oder die Finanzabteilung, die Archivierung und die ordnungsgemäße Aufbewahrung. Speichern Sie Rechnungen im PDF-Format, um das Risiko eines Datenverlusts zu vermeiden. Führen Sie dazu einfach die folgenden Schritte aus. Mit nur wenigen Klicks können Sie das gewünschte Ergebnis erzielen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Rufen Sie die Transaktion VF03 (Faktura anzeigen) auf.

2. Gehen Sie auf Rechnung und dann auf „Anzeigen. Belegnummer eingeben“.

3. Gehen Sie auf Ausgabe des Dokuments im PDF-Format:

4. Geben Sie den Ort an, an dem die Datei gespeichert werden soll und bestätigen Sie die Wahl.

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Sicherlich wissen Sie nun bereits, wie Sie in SAP Rechnungen im PDF-Format speichern können. Sie werden sehen, dass diese Aktion nicht viel Zeit in Anspruch nimmt und Sie sie ohne Zweifel schnell beherrschen werden. Ihre tägliche Arbeit mit Buchhaltungsbelegen wird dadurch sehr viel effizienter werden. Haben Sie weitere Fragen zur Nutzung des Systems? Dann wenden Sie sich einfach an Ihren Hicron-Berater, um fachkundige Unterstützung in den erforderlichen Bereichen zu erhalten und Ihre Arbeit mit SAP noch intuitiver, benutzerfreundlicher und komfortabler zu gestalten. Nehmen Sie am besten gleich Kontakt mit unseren Spezialisten auf!