SAP PaPM to rozwiązanie, które usprawnia wykonywanie rozliczeń, analiz, symulacji i podsumowań. Hicron miał okazję wdrożyć system w polskim oddziale jednej z wiodących firm z branży motoryzacyjnej z główną siedzibą w Niemczech. W przypadku tak dużego przedsiębiorstwa przygotowanie szczegółowego raportu w Excelu było wyjątkowo trudne – jakiekolwiek przeliczenia wymagały użycia skomplikowanych formuł w dużych objętościowo plikach, do których dane wprowadzane były ręcznie, co potęgowało ryzyko popełnienia błędu. Dla przykładu – wykonanie miesięcznego szczegółowego raportu dla centrali trwało 7 dni, a wszystkie dane musiały być wprowadzane ręcznie z zewnętrznych systemów, na bieżąco aktualizowane i zmieniane
Co zmieniło wdrożenie rozwiązania SAP PaPM?
Zasadniczym rezultatem, który firma najmocniej odczuła dzięki nowemu systemowi, było zyskanie na czasie. Niewątpliwie wspomniana wcześniej siedmiodniowa procedura miesięcznego raportowania została skutecznie skrócona do przysłowiowego „jednego kliknięcia”. W rzeczywistości czas przygotowania podsumowania wyniósł do dwóch dni, bez konieczności dodatkowego zaciągania danych z wielu plików i sprawdzania dokładności wyników – PaPM pobiera wszystkie składowe automatycznie, w czasie rzeczywistym i wykonuje obliczenia bezbłędnie.
Rzetelne analizy danych w biznesie
Szybsze dokonywanie obliczeń na istniejących wartościach to nie jedyna z istotnych zmian, jakie niesie wprowadzenie systemu SAP PaPM. Pozwolił on również na przygotowywanie dokładnych analiz finansowych, co w branży automotive i w przypadku tak dużego przedsiębiorstwa produkcyjnego jest wyjątkowo ważne. Każdy dział posiada własne wyniki na poszczególnych etapach produkcji, które w efekcie dają konkretne ceny transferowe. Dzięki PaPM możliwe było przeliczenie różnych kategorii wydatków, które firma poniesie przy produkcji jednego pojazdu. To z kolei pozwoliło na oszacowanie kosztów własnych sprzedaży oraz produkcji. Ważna jest umiejętność skutecznej analizy i wyciągania trafnych wniosków. Przy zestawieniu wyników z przychodami, bez trudu dało się policzyć np. rentowność działań.
Nie tylko automotive
Przykład branży motoryzacyjnej nie jest jedynym, który dobrze obrazuje możliwości rozwiązania SAP PaPM. Rozwiązanie to pomoże ci sprawnie opanować duże wolumeny danych. Jego szerokie zastosowanie ciekawie przedstawia transport publiczny – dzięki systemowi można oszacować nie tylko rentowność poszczególnych tras i odcinków, ale też spojrzeć na nie jak na sieć i określić najkorzystniejsze połączenia. System pozwala pracować na rzeczywistych danych, więc planowanie opiera się o faktyczne wartości i wskazuje na realne korzyści z poszczególnych zastosowań. W podobny sposób z systemu skorzystać może lotnictwo.
Optymalizacja eksploracji danych
Dobrym przykładem użycia tego rozwiązania jest też opieka zdrowotna – SAP PaPM nie musi być bowiem używany tylko w branży przemysłowej i produkcyjnej. System może pomóc w szacowaniu kosztów generowanych przez szpitale, przychodnie czy apteki. Posługując się najbardziej szczegółowymi danymi, można podsumować koszty pobytu w placówce konkretnego pacjenta, poszczególnych zabiegów czy wykonanych badań. Przydaje się on również podczas wykonywania wspomnianych już raportów finansowych, które w przypadku dużych placówek zawierają ogromne ilości danych. Droga do wyprzedzenia konkurencji to przede wszystkim sztuka podejmowania skutecznych decyzji.
SAP PaPM może z powodzeniem wykorzystywać też bankowość, przemysł chemiczny, telekomunikacja, sektor publiczny i inne branże. To narzędzie dla firm chcących podejmować świadome decyzje na podstawie posiadanych informacji.
Szerokie możliwości zastosowania systemu SAP PaPM pokazują, jak uniwersalne jest to rozwiązanie. Dzięki niemu będziesz w stanie właściwie ocenić kondycję twojej firmy i na tej podstawie wyznaczyć krótko- i długoterminowy plan działania. SAP PaPM daje możliwości dostosowania go do potrzeb danego przedsiębiorstwa, doskonale sprawdzi się w wielu gałęziach biznesu.
Jak podjąć słuszne decyzje?
Posiadanie zbiorów danych to połowa sukcesu, reszta zależy od analizy i wyciągania wniosków. To oparte na nich decyzje mogą zadecydować o sukcesie biznesowym lub porażce.
Chcesz dowiedzieć się, ile Twoja Firma może zyskać dzięki wdrożeniu SAP PaPM? Skontaktuj się z Hicron, nasi eksperci powiedzą w jakich obszarach korzyści z zastosowania SAP PaPM będą największe w przypadku Państwa biznesu.
