Co oznacza integracja systemu?
Zarządzanie ogromną ilością danych i procesów to wyzwanie, z którym mierzą się obecnie przedsiębiorstwa. Obsługują je liczne systemy, np. do planowania zasobów, relacji z klientami czy analizy informacji. Integracja systemów IT pozwala uniknąć rozproszenia danych i usprawnia ich przepływ pomiędzy działami. To łączenie niezbędnych dla efektywnego działania firmy aplikacji, usług i programów w taki sposób, by funkcjonowały jako całość.
Proces integracji systemów informatycznych wymaga zastosowania odpowiednich narzędzi i podjęcia takich działań, jak wirtualizacja rozwiązań sprzętowo-programowych, budowa chmury hybrydowej lub eksport danych.
Jak działa integracja systemów?
Celem integracji systemów w firmie jest uwspólnienie ich zasobów, co sprzyja poprawie efektywności podejmowanych działań i usprawnieniu przepływu informacji. Łączenie wykorzystywanych w organizacji programów, baz danych i aplikacji nie zawsze jest jednak możliwe. Problemy pojawiają się w przypadku opartych na różnej architekturze systemów.
Popularnym rozwiązaniem jest wdrożenie centralnego oprogramowania o modułowej budowie, takiego jak SAP. System ten nie tylko umożliwia zarządzanie wszystkimi procesami biznesowymi i dzielenie się danymi w czasie rzeczywistym, ale korzysta także ze sztucznej inteligencji oraz uczenia maszynowego, automatyzując pracę w firmie. Dzięki jego wprowadzeniu efektywność komunikacji rośnie, podobnie jak wydajność organizacji.
Oprogramowanie SAP można również z powodzeniem łączyć z innymi systemami wykorzystywanymi w organizacji. SAP Integration Suite to specjalna platforma integracyjna, który pozwala na połączenie i harmonizowanie procesów, usług, aplikacji i danych w chmurze oraz on-premise, a także posiada wbudowane narzędzia do projektowania, publikowania i zarządzania interfejsami API.
Metody integracji systemów informatycznych
Istnieje wiele metod integracji systemów IT. Najprostszym sposobem połączenia danych z różnych programów jest integracja poprzez pliki w określonym formacie. To rozwiązanie wykorzystywane jest w przypadku działających na różnych technologiach systemów. Innym rozwiązaniem jest synchronizacja danych w czasie rzeczywistym poprzez połączenie ich baz. Ta metoda gwarantuje wysoki poziom spójności danych.
Integracja systemów informatycznych w sytuacji, gdy nie jest konieczne, by informacje po ich wysłaniu wracały z jednego systemu do drugiego, nazywana jest jednostronną lub jednokierunkową. Dynamiczna wymiana danych między systemami z kolei określana jest jako integracja dwukierunkowa lub dwustronna. Za najbardziej elastyczną metodę uznawana jest integracja poprzez API. Z kolei EAI (Enterprise Application Integration) stanowi podejście kompleksowe, uwzględniające łączenie wewnętrznych i zewnętrznych aplikacji firmy.
Wiesz już, co oznacza integracja systemu. Wybór jej metody zależy jednak od wielu czynników, takich jak dostępne zasoby, określone cele biznesowe, typ danych czy wymagania związane z bezpieczeństwem. Warto powierzyć to zadanie specjalistom, którzy poprzedzą swoje działania analizą potrzeb firmy i możliwości połączenia systemów.
