Proces archiwizacji danych w SAP – na czym polega?
Archiwizacja danych to nie tylko „sprzątanie” starej bazy, ale przede wszystkim świadome i zaplanowane działania, których celem jest zapewnienie sprawnego i szybkiego działania systemu oraz stabilności procesów biznesowych. Przemyślany i dobrze zaplanowany proces archiwizacji danych w SAP stanowi jeden z najprostszych, a jednocześnie najbardziej efektywnych sposobów na poprawę wydajności systemu.
Nie ulega wątpliwości, że każdy system SAP gromadzi ogromne ilości danych operacyjnych. Wiele z nich nie jest już wykorzystywanych w bieżących procesach, choć mają znaczenie historyczne lub audytowe. Mimo to dane te pozostają w aktywnej bazie, będąc uwzględnianymi przy zapytaniach, raportach czy indeksowaniu. Rezultat to dłuższy czas transakcji i generowania raportów, a także większe obciążenie serwerów aplikacyjnych oraz bazy danych.
Proces archiwizacji danych w SAP a wydajność systemu
Brak archiwizacji danych wpływa na efektywność działania systemu, przyczyniając się do wzrostu liczby incydentów wydajnościowych, a w rezultacie do opóźnień w pracy. Aby usunąć problem, niezbędna jest kosztowna modernizacja infrastruktury IT. Można jednak temu zapobiec, przenosząc wcześniej nieaktywne informacje z bazy operacyjnej do repozytorium archiwalnego, przy jednoczesnym zapewnieniu dostępu do nich. Na tym polega proces archiwizacji danych w SAP. Jego skutkiem jest „odchudzenie” bazy danych systemu, co wpływa na szybkość i stabilność procesów biznesowych w firmie, a dokładniej na skrócenie czasu odpowiedzi transakcji, szybsze generowanie raportów i ograniczenie ryzyka spadku wydajności w okresie wzmożonego obciążenia, np. podczas zamknięcia roku.
Archiwizacja danych w SAP – jak wpływa na koszty utrzymania systemu?
W środowiskach, które oparte są na SAP S/4HANA, koszty w dużej mierze uzależnione są od rozmiaru bazy danych. Oznacza to, że przechowywanie niepotrzebnych informacji w aktywnej części systemu sprzyja zwiększeniu wydatków na licencję czy infrastrukturę. Systematycznie przeprowadzając proces archiwizacji danych w SAP, możliwe jest ograniczenie wzrostu bazy danych, a co za tym idzie, lepsze kontrolowanie związanych z utrzymaniem systemu wydatków.
Warto również wiedzieć, że mniejsza baza danych przekłada się na krótszy czas backupów, pozwala na szybsze odtwarzanie systemu po awarii, sprawniejsze przeprowadzanie aktualizacji oraz migracji.
Proces archiwizacji danych w SAP – dlaczego jeszcze warto?
Regularne archiwizowane bazy danych w SAP oznacza nie tylko większą wydajność systemu. Wpływa również na jego bezpieczeństwo i ułatwia zarządzanie informacjami w organizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dane archiwalne przechowywane są w taki sposób, jaki wynika z wymagań audytowych oraz aktualnych regulacji prawnych, do których należy RODO. Dodatkowo, ograniczenie dostępu do danych historycznych w systemie operacyjnym sprzyja mniejszemu ryzyku nieautoryzowanego wykorzystania informacji.
Proces archiwizacji danych w SAP powinien stanowić element długofalowej strategii zarządzania informacją w organizacji, a nie jednorazowego działania. Właściwie zaplanowany i regularnie przeprowadzany, zapewnia systemowi ERP stabilność, skalowalność i przewidywalne działanie. Od archiwizacji danych zależy wydajność i bezpieczeństwo środowiska SAP. Proces ten pozwala również organizacji przygotować się na dalszy rozwój. To inwestycja w komfort pracy użytkowników systemu i efektywności procesów biznesowych.
