Czym jest standaryzacja?
Standaryzacją nazywa się szereg działań polegających na zaprojektowaniu i wprowadzeniu w przedsiębiorstwie procedur, schematów i standardów, mających na celu zapewnienie mu efektywności, spójności procesów oraz najwyższej jakości pracy każdego działu.
Może ona obejmować każdy obszar działalności firmy, zarówno od strony produkcji, jak i sprzedaży, obsługi Klienta czy logistyki.
Wdrożenie standaryzacji w firmie
Skuteczne przeprowadzenie standaryzacji w przedsiębiorstwie zakończone sukcesami to kwestia wielu różnych czynników. To czy proces się powiedzie nie jest jedynie kwestią zależną od pracowników firmy, jej zarządu, rozmiarów, struktury, obszarów działania, czy strategii biznesowej. Wpływ ma też architektura i zaplecze technologiczne oraz zespół wdrożeniowy. Odpowiednie oprogramowania pozwalają na pełną integrację wszystkich systemów, w które wyposażona jest organizacja. Służy to stworzeniu jednej, scalonej przestrzeni roboczej, dostarczającej użytkownikom wszelkich informacji potrzebnych do wykonywania codziennych zadań. Ponadto poprawiają one komunikację systemów między sobą i szybsze reagowanie na ewentualne komplikacje, zgłoszenia Klientów, zapotrzebowania danych działów, czy szybszą wymianę potrzebnych danych.
Oprogramowaniem, które doskonale usprawnia proces wdrożenia standaryzacji w nowoczesnej organizacji, jest SAP S/4HANA Cloud. System ten dostarcza chmurowe zintegrowane i intuicyjne środowisko pracy przedsiębiorstw. Usprawnia on następujące obszary:
- gotowe procesy biznesowe – dostarcza predefiniowane procesy biznesowe dostosowane do najlepszych praktyk w konkretnych branżach, które przedsiębiorstwa mogą dostosować do własnych, wyjątkowych potrzeb;
- zautomatyzowane procesy – oferuje zautomatyzowanie procesów biznesowych przedsiębiorstwa, co zabezpiecza je przed ewentualnymi błędami lub zbędnymi ich etapami; dodatkowo obszar ten gwarantuje spełnianie odpowiednich reguł i wytycznych, przy wykonywaniu określonych zadań, zapewniając w ten sposób bezpieczeństwo standaryzacji;
- spójna platforma – gwarantuje firmom stworzenie jednolitej, scalonej platformy zbudowanej ze zintegrowanych ze sobą systemów i obszarów, przykładowo: produkcji, zarządzania zasobami ludzkimi, obsługi Klienta czy logistyki; ułatwia to przeprowadzenie standaryzacji w firmie na poziomie wszystkich obszarów jej działalności;
- scentralizowane dane – oferuje użytkownikom dostęp do zintegrowanego, spójnego, responsywnego i scentralizowanego źródła informacji dostępnego dla każdego działu i/lub procesu, co usprawnia przygotowywanie raportów i analiz, a także usprawnia przyszłe działania podejmowane przez przedsiębiorstwo;
- chmurowa dostępność – SAP S/4HANA umożliwia przedsiębiorstwu dostęp do chmurowej przestrzeni przechowywania, modyfikowania, zabezpieczania danych i opracowywania ich, a także przeprowadzania w niej wszelkich działań; firmy nie muszą inwestować we własną infrastrukturę, co wiąże się ze sporymi oszczędnościami, ale też umożliwieniem dostępu do wszelkich wymaganych danych z każdego urządzenia mobilnego w dowolnym miejscu, co podnosi satysfakcję użytkowników i ich efektywność.
Zapoznaj się z e-bookiem, w którym nasi eksperci wyjaśniają wszystkie korzyści, jakie gwarantuje wdrożenie chmurowego rozwiązania w twoim przedsiębiorstwie.
