Jak mierzyć produktywność?
Warto zacząć od identyfikacji kluczowych procesów biznesowych i analizy ich wydajności. Określenie celów i wskaźników efektywności, a następnie śledzenie ich w czasie może doprowadzić do istotnych wniosków. W tym procesie wykorzystywane są często KPI (Key Performance Indicators).
Mierzenie produktywności firmy możliwe jest także poprzez badanie stopnia wykorzystania zasobów. Należą do nich m.in. zaplecze technologiczne, kapitał ludzki i czas. Biorąc pod uwagę fakt, że produktywność określa nie tylko ilość, ale też jakość wykonanej pracy, warto wziąć pod lupę również jakość świadczonych usług czy produktów. W tym przypadku pomocne mogą okazać się opinie klientów.
Mierzenie produktywności firmy – system SAP
Do mierzenia produktywności wykorzystywany może być także system SAP. Analiza danych, monitorowanie procesów biznesowych i raportowanie wyników możliwe są poprzez jego moduły i liczne funkcjonalności. Przykładowo, moduł Controlling pozwala na monitorowanie wydajności finansowej i sprawdzanie stopnia osiągnięcia związanych z rentownością celów, zwiększając przy tym kontrolę nad kosztami.
Moduł Produkcji z kolei umożliwia śledzenie efektywności procesów produkcyjnych i ich optymalizację, ułatwia zarządzanie zapasami oraz planowanie. To prosty sposób na zidentyfikowanie obszarów, wymagających ulepszenia. Dzięki dostępnej w systemie funkcji Supply Chain Performance Measurement możesz śledzić wydajność łańcucha dostaw przy pomocy informacji przechowywanych w SAP Business Information Warehouse (SAP BW). Są one wyświetlane za pomocą tabel, grafik lub arkuszy Excela. Przy wykorzystaniu SAP APO KPIs możesz mierzyć wskaźniki w wyznaczonych obszarach np. określając procent produktów, które zostały uszkodzone podczas transportu, a następnie ustalić KPI i mierzyć stopień ich osiągnięcia.
Jak mierzyć produktywność firmy z systemem SAP? Pomoże Ci w tym przeznaczony do zarządzania zasobami ludzkimi moduł HR. Wykorzystaj go, by monitorować czas pracy Twojego zespołu, poddawać analizie i oceniać wydajność, a także zarządzać szkoleniami czy badać zadowolenie pracowników. Moduł HR ułatwi Ci znalezienie najlepszych praktyk, a co za tym idzie, sposobów na podniesienie efektywności podejmowanych działań.
Pomiar produktywności a skuteczne zarządzanie
Co jeszcze może okazać się przydatne dla pomiaru produktywności pracy? Narzędzie do raportowania i analizy danych SAP BusinessObjects pozwala na analizę trendów, generowanie zaawansowanych raportów i dashboardów. Dzięki temu możesz śledzić kluczowe wskaźniki produktywności, wyciągać konstruktywne wnioski i podejmować szybkie decyzje, oparte na danych.
Mierzenie produktywności firmy możliwe jest także poprzez benchmarking. W tym przypadku źródłem cennych informacji i oceny efektywności działań jest porównywanie wyników firmy z konkurencją lub branżowymi standardami. Benchmarking ułatwia identyfikację mocnych i słabych stron organizacji, a także obszarów do rozwoju. Pamiętaj, że regularna analiza produktywności i podejmowanie w oparciu o nią odpowiednich działań korygujących to niezawodne sposoby na utrzymanie wysokiego poziomu efektywności, zdolności konkurencyjnej oraz satysfakcjonującej pozycji na rynku.
