System do zarządzania nieruchomościami – korzyści
Automatyzacja, cyfrowa transformacja, optymalizacja procesów to sformułowania, które już od kilku lat stanowią wyznacznik budowania przewagi nad konkurencją. Oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami może wspierać nie tylko funkcjonowanie firm bezpośrednio związanych z branżą budowlaną, ale również organizacji, które wynajmują duże przestrzenie biurowe w różnych lokalizacjach.
Możemy mówić o trzech kategoriach nieruchomości:
- nieruchomości mieszkaniowe
- budynki sektora prywatnego
- obiekty handlowe
Każda z tych kategorii ma odmienne wyzwania i potrzeby, na które odpowiedzieć może program do zarządzania nieruchomościami. Korzyści związane z jego wdrożeniem dotyczą zarówno większej kontroli nad dokumentacją i płatnościami, ale również stanem technicznym budynków. Przejrzysta i uporządkowana księgowość umożliwia podejmowanie trafniejszych decyzji i precyzyjniejsze planowanie. Wsparcie w przypadku należności i spłat w tym np. czynszów, istotne jest zarówno dla wspólnot mieszkaniowych i galerii handlowych.
Oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami – dla kogo?
Rozwiązaniem to jest z powodzeniem wykorzystywanym przez średnie i większe przedsiębiorstwa będące przedstawicielami wielu branż:
- banków,
- sieci handlowych,
- przedsiębiorstw produkcji przemysłowej,
- stacji paliw,
- firm branży energetycznej i wielu innych.
To, co łączy wszystkie te firmy, to mnogość użytkowanych hal, magazynów, zakładów, oddziałów czy punktów sprzedaży zlokalizowanych we własnych lub wynajmowanych nieruchomościach. System do zarządzania nieruchomościami pomaga im w gospodarowaniu tym majątkiem, pozwalając ograniczyć koszty funkcjonowania związane z utrzymaniem nieruchomości i ułatwiając ocenę rentowności poszczególnych placówek.
Zarządzanie nieruchomościami w SAP
Moduły SAP przeznaczone do zarządzania nieruchomościami zostaly zaprojektowane, by wspierać codzienne działania firmy i zapewniać kompleksowy nadzór nad nimi. Może być wykorzystywany w nieruchomościach mieszkalnych i komercyjnych, a także dostosowywany do indywidualnych potrzeb organizacji.
SAP RE-FX
SAP Real Estate Flexible (SAP RE-FX; dawniej: SAP REM, Real Estate Management) to moduł systemy SAP, który wspiera profesjonalne zarządzanie nieruchomościami. Wykorzystuje rozwiązania z zakresu finansów czy controllingu, co pozwala kompleksowo wpływać na wszystkie procesy z nim związane, w tym handlu, rozliczania czy wynajmu.
SAP Contract and Lease Management
Dla leasingobiorców istnieje również specjalna aplikacja SAP Contract and Lease Management odpowiedzialna za administrację umowami najmu i rejestrowanie wszystkich jej elementów (warunków, metod płatności, możliwości jej wypowiedzenia itp.)
Hicron jest partnerem SAP Polska posiadającym najliczniejszy zespół konsultantów SAP RE, o największym doświadczeniu we wdrażaniu tego rozwiązania.
Zarządzanie nieruchomościami w SAP RE-FX
Koordynacja procesów biznesowych we wszystkich firmach korzystających z rozwiązania SAP RE-FX przebiega dzięki integracji rozwiązania z obszarami: środków trwałych, finansów i kontrolingu, sprzedaży i dystrybucji, zarządzania projektami, zarządzania inwestycjami, remontami, zarządzania kadrami.
Istotną zaletą rozwiązania jest jego integracja także z pakietem programów Microsoft Office. Ma to szczególne znaczenie zwłaszcza wówczas, gdy firma korzysta z rozwiązania do komunikacji z klientami oraz kontrahentami wykonującymi prace na obiektach. Wówczas z poziomu SAP RE-FX możliwe jest tworzenie umów najmu, wystawianie najemcom faktur za wynajem, zlecanie wykonania dodatkowych prac remontowych. Bezpośredniego generowanie do Excela dynamicznych raportów zdecydowanie przyspiesza pracę i sprawia, że narzędzie to staje się jeszcze bardziej wielozadaniowe.
Program do zarządzania nieruchomościami SAP RE-FX – korzyści
- komplet narzędzi wspierających w jednym zintegrowanym systemie pełen cykl życia nieruchomości i wszystkie procesy z nim związane,
- umożliwia sprawną obsługę nieruchomości od momentu jej pozyskania, poprzez administrowanie obiektem, planowanie kosztów i przychodów oraz rozliczenia wartości rzeczywistych,
- obniżenie kosztów administracyjno-księgowych,
- wiarygodna informacja na temat efektywności wykorzystywanego majątku,
- standaryzacja procesów w organizacjach o strukturze rozproszonej,
- stworzenie spójnej bazy nieruchomości,
- uporządkowanie polityki cenowej dla wynajmowanych powierzchni,
- lepsza polityka rozliczania kosztów nieruchomości na jednostki, które z nich korzystają w ramach organizacji.
PRZYKŁADY ZASTOSOWANIA SAP RE-FX
Szerokie możliwości integracji rozwiązania, z SAP RE-FX korzystają nie tylko użytkownicy SAP ERP, ale też firmy działające na innych systemach ERP.
SAP Zarządzanie Nieruchomościami jest naturalnie zintegrowane z innymi modułami systemu SAP ERP, rozwiązaniami branżowymi i SAP Business Objects, można je integrować także z zewnętrznymi rozwiązaniami pomagającymi zarządzać różnymi obszarami działania.
Firmy zarządzające powierzchnią centrów handlowych wykorzystują rozwiązanie głównie do rozliczania umów najmu oraz zarządzania relacjami z dostawcami usług: mediów, firm sprzątających czy ochroniarskich.
SAP RE-FX oferuje między innymi możliwość automatycznego ustalania wysokości czynszu w zależności od wyników sprzedaży osiąganych przez daną jednostkę.
Restauracje sieciowe poprzez zastosowanie RE-FX badają rentowność poszczególnych lokalizacji, przedstawiając realne koszty i przychody, a także rozliczając je na placówki.
Firmy deweloperskie za pomocą tego systemu mogą także szacować opłacalność kolejnych inwestycji oraz zarządzać projektami modernizacji posiadanych budynków.
Firmy wynajmujące powierzchnie komercyjne mogą z łatwością zestawiać przychody z wynajmu nieruchomości z generowanymi przez nie kosztami, pozwalając na ustalanie ceny wynajmu przynoszącej pożądany zysk.
