SAP SARA – archiwizacja i nie tylko
Zacznijmy od tego, czym jest SAP SARA. To jedna z funkcji systemu, dedykowana procesom archiwizacji danych. Moduł ten zapobiega utracie informacji, zapewniając ich bezpieczne przechowywanie. Przeniesienie rzadko używanych oraz historycznych danych z głównych baz do innych systemów przechowywania sprzyja ich odciążeniu, a co za tym idzie, poprawie wydajności ich działania. Redukcji ulegają również koszty związane z utrzymaniem infrastruktury IT.
Wdrożenie modułu to jednak nie tylko archiwizacja. SAP SARA wspiera organizacje również w spełnianiu prawnych wymogów, dotyczących przechowywania danych. Należy do nich m.in. RODO.
Archiwizacja – SAP SARA dla automatyzacji
Dzięki SAP SARA proces archiwizacji danych przebiega sprawnie i bezproblemowo. Narzędzie pozwala na automatyzację cyklicznych procesów archiwizacyjnych przy wykorzystaniu harmonogramów, minimalizując potrzebę ręcznych interwencji i zwiększając efektywność działań w tym obszarze. SAP zapewnia integrację między poszczególnymi modułami systemu, a to oznacza spójność wszelkich procesów, objętych rozwiązaniem i wpływa na płynność przepływu informacji.
Do funkcji SARA należy również tworzenie polityk archiwizacji w oparciu o zdefiniowane aspekty, takie jak okres retencji danych, ich klasyfikacja oraz wybór docelowego miejsca dla archiwizowanych informacji. Moduł pozwala na różnorodność w zakresie formatów nośników archiwalnych, do których należą serwery plików, chmura obliczeniowa czy WORM (Write Once Read Many).
Archiwizacja z SAP SARA – jak to działa?
Jak działa SAP SARA? Archiwizacja z wykorzystaniem modułu polega na selektywnym przenoszeniu danych z głównej bazy do odpowiedniego archiwum, przy jednoczesnym zachowaniu ich dostępności. Dzięki temu użytkownicy systemu zachowują dostęp do informacji historycznych – mogą je przeszukiwać, gdy pojawi się taka potrzeba. Dane te nie stanowią już jednak obciążenia dla głównego systemu.
Przyjrzyjmy się bliżej procesowi archiwizacji z zastosowaniem SARA. Pierwszy krok stanowi analiza danych, przeznaczonych do przeniesienia. Następnie przychodzi czas na zdefiniowanie polityki archiwizacyjnej oraz objętych archiwizacją procesów, a także na wybór nośników danych. Po bezpiecznym przeniesieniu danych z bazy głównej do wybranego archiwum, przeprowadzane są niezbędne testy, służące eliminacji ewentualnych zakłóceń lub błędów. Procesy archiwizacji są na bieżąco monitorowane, a w razie potrzeby, ulegają zmianom, mającym na celu ich optymalizację.
SAP SARA – archiwizacja i wynikające z niej korzyści
Archiwizacja danych sprzyja nie tylko ograniczeniu obciążenia ich głównych baz. Przeniesienie informacji do wybranego miejsca skutkuje szybszym działaniem systemu SAP, a także niższymi kosztami utrzymania infrastruktury IT. Moduł SARA stanowi gwarancję zgodności z aktualnymi regulacjami prawnymi, związanymi z przechowywaniem danych i ich bezpiecznym usuwaniem. Archiwizacja wyselekcjonowanych danych oznacza również większą wydajność działania aplikacji, przy zachowaniu dostępu do aktualnych informacji w czasie rzeczywistym.
SARA to rozwiązanie, które wspiera elastyczność w przechowywaniu danych, pozwalając na korzystanie z różnych form nośników. Dzięki tej funkcji firmy zyskują większą kontrolę nad bezpieczeństwem swoich informacji, a także nad kosztami, związanymi z zarządzaniem nimi. SARA oferuje automatyzację procesów archiwizacyjnych, sprzyjając oszczędności czasu i uproszczeniu skomplikowanych procedur. Moduł znajduje zastosowanie w wielu branżach, takich jak bankowość i finanse, produkcja czy opieka zdrowotna.
