SAP SuccessFactors – nie tylko dla automatyzacji procesów HR

SAP SuccessFactors – automatyzacja procesów HR czy transformacja?

Celem automatyzacji jest ograniczenie manualnej pracy, co przekłada się na wyższą wydajność pracowników. Przeniesienie dotychczasowych procesów do nowego systemu to jednak nie wszystko. Coraz częściej potrzebna jest bowiem transformacja, która pozwala na wprowadzenie jakościowych zmian. Polega ona na przeprojektowaniu procesów zgodnie z najlepszymi praktykami, współczesnymi standardami zarządzania oraz strategią organizacji, która ma być wspierana przez spójne rozwiązania z obszaru HR.

Jakie to praktyki? Zdaniem ekspertów Hicron kluczowe jest rozpoczęcie wdrażania zmian od procesów o największym znaczeniu dla firmy. Ich właściwa identyfikacja to pierwszy krok do skutecznej transformacji. Równie istotne jest zaangażowanie działu IT już na początkowym etapie projektu. Specjaliści Hicron podkreślają również, że projektowanie procesów powinno w pierwszej kolejności uwzględniać potrzeby organizacji. Choć doświadczenie użytkownika końcowego jest ważne, spojrzenie na procesy z perspektywy strategii biznesowej i kierunku rozwoju firmy przynosi znacznie większe korzyści.

Wdrożenie SAP SuccessFactors przy wsparciu ekspertów Hicron to droga nie tylko do digitalizacji, ale też modernizacji i uproszczenia sposobu działania firmy. Proces ten przebiega z uwzględnieniem automatyzacji, ale jego rezultaty znacząco wykraczają poza oszczędność czasu.

SAP SuccessFactors – HR w nowym wydaniu

Na naszych oczach dokonuje się zmiana pokoleniowa, a to oznacza nowe oczekiwania pracowników wobec organizacji. Współczesne firmy nie mają innego wyjścia – stają przed koniecznością dostosowania się do nowej rzeczywistości. Na szczęście mogą liczyć na wsparcie nowoczesnych rozwiązań, takich jak SAP SuccessFactors.

Jak to działa w praktyce? Weźmy za przykład offboarding pracownika. To proces, który często pochłania dużo czasu, przebiega chaotycznie i bywa podatny na błędy. Odpowiednia konfiguracja SAP SuccessFactors może jednak znacząco zwiększyć jego efektywność. Offboarding zostaje zautomatyzowany i rozpoczyna się tuż po podjęciu decyzji o zakończeniu współpracy. Uruchomiony workflow umożliwia błyskawiczne sprawdzenie zaległych urlopów, generuje zadania dla systemu kadrowo-płacowego oraz wysyła powiadomienia do pracownika, np. z linkiem do ankiety offboardingowej. Koniec z krążącą po firmie kartą obiegową! SAP SuccessFactors umożliwia centralne zarządzanie całym procesem, który kończy się automatycznym przesłaniem raportu do przełożonego. Automatyzacja procesów HR w tym przypadku idzie w parze z nowym modelem komunikacji i zmianą podejścia do kultury pracy. Sprzyja to nie tylko usprawnieniom, ale też poprawie jakości doświadczenia pracownika.

SAP SuccessFactors – jakie funkcjonalności wspierają automatyzację?

Automatyzację procesów HR wspierają takie funkcjonalności SAP SuccessFactors, jak:

• inteligentne rekomendacje,
• role i uprawnienia,
• alerty i powiadomienia,
• workflow i reguły biznesowe,
• raporty i analityka,
• integracje wewnętrzne oraz z systemami zewnętrznymi.

Jakie procesy można zautomatyzować przy wykorzystaniu SAP SuccessFactors? Po implementacji rozwiązania automatyzacja procesów HR może objąć obszar rekrutacji – od publikacji ofert, przez komunikację z kandydatami, po przypisywanie do odpowiednich etapów. W onboardingu umożliwia ona tworzenie kont i dostępów przez integracje, uruchamianie szkoleń, checklist oraz automatycznych zadań dla HR, IT i menedżerów.

Automatyzacja procesów HR z SAP SuccessFactors dotyczy również zarządzania celami oraz ocenami. Narzędzie pozwala na automatyczne przypisywanie cykli ocen, generowanie przypomnień, alertów i raportów postępów. W obszarze szkoleń z kolei odpowiada za przypomnienia o terminach ważności certyfikatów i automatyczne przypisywanie szkoleń na podstawie roli lub oceny. Implementacja SAP SuccessFactors może również wspierać obszar zmian personalnych, zapewniając workflow akceptacyjny, automatyczne aktualizacje danych i generowanie dokumentów.

SAP SuccessFactors – automatyzacja procesów HR i transformacja cyfrowa z firmą Hicron

Zespół Hicron stawia na kompleksowe podejście, nie ograniczając się wyłącznie do wdrożenia nowej technologii. Pierwszy krok współpracy z firmą, decydującą się na transformację cyfrową, stanowi pogłębiona analiza przedwdrożeniowa. Liczy się bowiem nie tylko szeroka wiedza ekspercka, dotycząca zaawansowanych rozwiązań, ale też znajomość biznesowego i operacyjnego kontekstu. Wszystko po to, by w pełni wykorzystać potencjał systemu i zyskać na jego implementacji maksimum wartości.

Zacznij z wyprzedzeniem! Odbierz bezpłatny przewodnik od Hicron i przygotuj się na skuteczną transformację HR z SAP SuccessFactors.