Oraz autorskie rozwiązania dla finansów i bankowości
Realizacja procesów rachunkowości finansowej, obsługiwana przez moduł SAP FI, wspomaga i upraszcza zarządzanie np. majątkiem trwałym, księgowością czy rozrachunkami. Aby zwiększyć możliwości systemu dostarczanemu przez firmę SAP, Hicron systematycznie opracowuje autorskie rozwiązania rozszerzające system o nowe funkcjonalności.
Web Bank Services (WBS)
Główną funkcją Web Bank Services jest automatyzacja procesów biznesowych powiązanych z e-bankowością tak, aby zniwelować konieczność przełączania się pomiędzy SAP a systemem transakcyjnym banku.
To narzędzie posiadające własny kokpit pozwalający ujednolicić i monitorować proces realizacji przelewów, importu wyciągów i zapytań o saldo. Zapewnia bezpośrednią, szyfrowaną komunikację z systemem transakcyjnym banku wykorzystując technologię WebService oferowaną przez większość polskich banków – mówi Marcin Przybyło, Solution Architect w Hicron.
Dzięki integracji codzienne czynności (import wyciągów, kontrola salda, realizacja przelewów) są wykonywane automatycznie. W wersji 1.0 Hicron oferuje integrację z systemem ING Business Online, a także opcjonalne rozszerzenie o inne banki.
Workflow
Standardowy obieg papierowych dokumentów to złożony proces angażujący kilku pracowników w kolejnych fazach akceptacji. Narzędzie Workflow umożliwia, w oparciu o SAP ERP, znaczne skrócenie drogi dokumentów (np. finansowych) poprzez pełną informatyzację ich obiegu. Do kluczowych funkcjonalności należy m. in. system powiadomień e-mail oraz notyfikacji (w tym przy zamknięciu miesiąca), czy bieżąca kontrola stanu faktury oraz ręczne korekty i przeksięgowania.
Sprawne korzystanie z narzędzia umożliwia SAP Fiori, nowoczesny i intuicyjny interfejs dobrze znanego systemu SAP ERP. Dzięki wdrożeniu użytkownicy zyskują przede wszystkim oszczędność czasu potrzebnego na pełny obieg faktury, a także szybszy proces akceptacji i minimalizację błędów i opóźnień – mówi Paweł Polański, Solution Architect w Hicron.
HICRON SMS Reminder i Hicron Waluty
Aby wspomóc z pozoru drobne, lecz powtarzane cyklicznie działania Hicron przygotował niewielkie, łatwe w konfiguracji nakładki na moduł SAP FI: HICRON SMS Reminder i Hicron Waluty.
HICRON SMS Reminder upłynnia przebieg ściągania należności od klientów, automatycznie wysyłając w oznaczonym czasie SMS z przypomnieniem o zbliżającym się lub przekroczonym terminie płatności. Treść wiadomości jest predefiniowana, personalizowana i zaadaptowana do procesów biznesowych firmy, zwłaszcza tych generujących duże ilości faktur, a chcących proaktywnie zarządzać należnościami.
HICRON Waluty to kolejna aplikacja dla finansów, która automatycznie pobiera do systemu SAP aktualne kursy walut z wyznaczonych źródeł, np. NBP. Dla przedsiębiorstw opierających swoją działalność o operacje walutowe ważnym procesem jest optymalizacja aktualizacji kursów walutowych, na podstawie których tworzone są rozliczenia. Tutaj aplikacja zapewnia realne wsparcie.
Dział finansowy 2.0
Wspomniana wyżej wielokanałowość i międzynarodowe realia współczesnego biznesu wymagają od poszczególnych działów coraz większej optymalizacji procesów: ich upraszczania, skracania i redukcji błędów. Zwrot w kierunku narzędzi informatycznych wydaje się więc być naturalną konsekwencją tych wyzwań. Praca w jednym, rozsądnie skalibrowanym systemie zarządzania umożliwia wykorzystanie jego komponentów np. do zbierania i analizowania produkowanych danych, lecz także ogranicza konieczność „wychodzenia” na zewnątrz tego systemu, między innymi przez odpowiednie rozszerzenia.
Te niewielkie usprawnienia zazwyczaj są łatwe w konfiguracji, niedrogie, a przy tym podnoszą funkcjonalność systemu i komfort użytkownika końcowego. Zespół Hicron cały czas pracuje nad kolejnymi produktami, dedykowanymi sektorowi finansowemu i innym kluczowym branżom.
