Leifheit

Sytuacja wyjściowa

Leifheit prowadzi zakłady produkcyjne i logistyczne w kilku krajach europejskich, a swoje produkty sprzedaje na całym świecie. Dotychczasowe środowisko SAP obejmowało dziewięć lokalizacji, jednego mandanta oraz około 30 addon-ów i interfejsów. Wyzwanie: migracja do SAP S/4HANA w ciągu zaledwie dziewięciu miesięcy – ambitny cel.

Rozwiązanie

Po przeanalizowaniu wszystkich opcji firma Leifheit zdecydowała się na transformację typu „fast-track”: konwersję brownfield w chmurze prywatnej SAP w oparciu o model SAP RISE. Projekt został szczegółowo zaplanowany, z jasno określonymi kamieniami milowymi i ze ścisłą współpracą między wewnętrznym zespołem IT, kluczowymi użytkownikami oraz nowym partnerem, firmą Hicron. Oba zespoły dążyły do wspólnego celu: dotrzymania ambitnego terminu. Elastyczność i codzienne uzgodnienia miały decydujące znaczenie dla sukcesu.

Harmonogram projektu

• Marzec 2025r. – Gotowość i rozpoczęcie projektu

  Przygotowanie wszystkich działań związanych z konwersją oraz weryfikacja gotowości systemu; zakończenie kontroli gotowości.
• Kwiecień 2025r. – Przygotowania techniczne i konfiguracja narzędzi

  Konfiguracja środowiska konwersji, przeprowadzenie przygotowań technicznych oraz ostateczne uzgodnienie szczegółowego harmonogramu.
• Wrzesień 2025r. – Środowisko testowe i konwersja w systemie rozwojowym

  Konwersja systemów testowych oraz pomyślne przeprowadzenie testów funkcjonalnych przez firmę Leifheit. Następnie konwersja do S/4HANA w systemie rozwojowym; testy funkcjonalne potwierdzone i zatwierdzone.
• Październik 2025r. – Konwersja systemu jakości

  Konwersja systemu Q
• Listopad 2025r. – Zakończenie testów i uruchomienie produkcyjne
  zakończenie testów SIT i UAT bez krytycznych usterek; uruchomienie produkcyjne zgodnie z planem.

Rezultat

• Udana konwersja do SAP S/4HANA w zaledwie dziewięć miesięcy (rozpoczęcie projektu w marcu, uruchomienie w listopadzie 2025r.)
• Migracja dziewięciu lokalizacji i integracja 30 addon-ów/interfejsów
• Czas przestoju wynoszący zaledwie 80 godzin
• Brak znaczących zakłóceń w procesach po uruchomieniu
• Wzmożone wsparcie powdrożeniowe (Hypercare) zakończone po 3 tygodniach

W ten sposób firma Leifheit tworzy podstawy dla przyszłej harmonizacji procesów, a także zwiększa potencjał innowacyjny i wydajność przedsiębiorstwa.

5 czynników sukcesu

1. Skupienie zamiast kompromisów: kto chce osiągnąć szczyt, nie może wybierać okrężnych dróg. Decydujące znaczenie miała priorytetyzacja procesów kluczowych, przejrzysta struktura zespołu oraz ścisłe kierowanie projektem.
2. Brownfield to projekt oparty na SAP Basis: migracja techniczna wymaga dobrej organizacji, starannego przygotowania oraz odpowiedniego składu zespołu po obu stronach.
3. Komunikacja jako czynnik sukcesu: przejrzystość i regularne uzgodnienia pozwalają utrzymać projekt na właściwym kursie.
4. Odpowiedni dostawca usług: partner musi konsekwentnie podążać obraną ścieżką i umieć dostosować się do istniejących struktur.
5. Odwaga, by zacząć: transformacja nie zaczyna się od perfekcji, ale od pierwszego kroku i gotowości do dostosowania się.

Dlaczego Hicron?

• Sprawdzony model postępowania typu „fast-track”.
• Pogłębiona wiedza specjalistyczna w zakresie transformacji istniejących systemów (brownfield) oraz SAP RISE Private Cloud.
• Szybkie reagowanie dzięki codziennej synchronizacji.
• Dyscyplina w obrębie zakresu i zarządzania: skupienie się na procesach kluczowych, jasno określone punkty kontroli jakości.
• Wysokie bezpieczeństwo techniczne wdrożenia w złożonych środowiskach, z wieloma addon-ami i integracjami.