Leifheit

Ausgangssituation

Leifheit betreibt Produktions- und Logistikstandorte in mehreren europäischen Ländern und vertreibt seine Produkte weltweit. Die bestehende SAP-Landschaft umfasste neun Standorte, einen Mandanten sowie rund 30 AddOns und Schnittstellen. Die Herausforderung: Migration auf SAP S/4HANA in nur neun Monaten – ein ehrgeiziges Ziel.

Lösung

Nach Analyse aller Optionen entschied sich Leifheit für die Fast‑Track‑Transformation: eine Brownfield Conversion in der SAP Private Cloud auf Basis des SAP RISE Modells. Das Projekt wurde detailliert geplant, mit klaren Meilensteinen und enger Zusammenarbeit zwischen internem IT-Team, Key Usern und dem neuen Partner Hicron. Beide Teams verfolgten ein gemeinsames Ziel: die ambitionierte Zeitvorgabe zu erreichen. Flexibilität und tägliche Abstimmungen waren entscheidend für den Erfolg.

Projekt-Timeline

• März 2025 – Readiness & Projektstart
  Vorbereitung aller Conversion‑Aktivitäten und Validierung der Systembereitschaft; Abschluss des Readiness Checks.
• April 2025 – Technical Preparation & Tooling Setup
  Einrichtung der Konvertierungsumgebung, Durchführung technischer Vorbereitungen sowie finale Absprache des detaillierten Fahrplans.
• September 2025 – Sandbox & Development Conversion
  Konvertierung der Sandbox‑Systeme sowie erfolgreiche funktionale Tests durch Leifheit. Anschließend S/4HANA Conversion im Entwicklungssystem; funktionale Tests bestätigt und abgenommen.
• Oktober 2025 – Quality Conversion
  Conversion des Q‑Systems
• November 2025 – Testabschluss & Produktivsetzung
  Abschluss von SIT & UAT ohne kritische Defekte; planmäßiger Go‑Live.

Ergebnisse

• Erfolgreiche SAP S/4HANA Conversion in nur neun Monaten (Projektstart März, GoLive November 2025)
• Migration von neun Standorten und Integration von 30 AddOns/Schnittstellen
• Downtime von lediglich 80h
• Keine signifikanten Prozessstörungen nach GoLive
• Hypercarephase nach 3 Wochen abgeschlossen

Damit schafft Leifheit die Basis für zukünftige Prozessharmonisierungen sowie mehr Innovationskraft und Effizienz im Unternehmen.

5 Erfolgsfaktoren

1. Fokus statt Kompromisse: Wer den Gipfel erreichen will, darf keine Umwege gehen. Die Priorisierung der Kernprozesse, eine klare Teamstruktur und enge Projektführung waren entscheidend.
2. Brownfield ist ein SAP-Basis-Projekt: Technische Migration braucht Organisation, gute Vorbereitung und die richtige Besetzung auf beiden Seiten.
3. Kommunikation als Erfolgsfaktor: Transparenz und regelmäßige Abstimmungen halten das Projekt auf Kurs.
4. Der richtige Dienstleister: Der Partner muss konsequent den gewählten Weg mit gehen und sich an die gegebenen Strukturen anpassen können.
5. Mut zum Start: Transformation beginnt nicht mit Perfektion, sondern mit dem ersten Schritt – und der Bereitschaft, sich anzupassen.

Wir wagten den Start mit einem komplett neuen Partner, aus Polen, der Hicron. Die Entscheidung war genau richtig! Besonders beeindruckt hat uns die technische Exzellenz und die Geschwindigkeit, mit der Hicron Herausforderungen identifiziert und gelöst hat. Am Ende braucht es auch einfach Mut zu starten.

Torsten Gaul, Leitung Group IT Leifheit

Warum Hicron?

• Erprobtes Fast-Track-Vorgehensmodell
• Tiefes Know-how in Brownfield-Transformationen & SAP RISE Private Cloud
• Hohe Reaktionsgeschwindigkeit durch tägliche Syncs
• Disziplin in Scope & Governance: Fokus auf Kernprozesse, klare Quality Gates
• Hohe technische Umsetzungssicherheit bei komplexen Landschaften mit vielen Add‑ons und Integrationen