Specyficzna dla Szwajcarii modyfikacja SAP RE-FX
Jako SAP Recognized Partner mamy za sobą ponad 20 wdrożeń i integracji modułu RE-FX w Polsce i Europie. Rozwiązanie do zarządzania nieruchomościami od strony księgowej, finansowej i technicznej dedykowane jest przede wszystkim wielooddziałowym organizacjom lub takim, które w swoim portfolio posiadają wiele aktywów trwałych w postaci działek, hal, budynków czy podobnych.
01 Case study
Skomplikowana struktura
Skomplikowana i ogromna infrastruktura techniczna w połączeniu z wynajmem, dzierżawą i ponoszonymi kosztami energii sprawiły, że u jednego ze szwajcarskich klientów Hicron pojawiła się potrzeba wdrożenia skutecznego oprogramowania do zarządzania nieruchomościami – SAP RE-FX.
Standardowy moduł znacznie ułatwił działalność operacyjną nie tylko w dziale księgowości i finansach, ale dla całej organizacji. Zautomatyzowany obieg dokumentów, dostępny w systemie wykaz nieruchomości, łatwiejsze rozliczenia i oszczędność czasu w stosunkowo niedługim czasie są w stanie przynieść zwrot z inwestycji.
Lokalne wymagania
Przepisy, szczególnie te finansowo-księgowe różnią się w zależności od kraju. Każdy ma swój specyficzny system oznaczeń i wymaga innych danych. Duża elastyczność konfiguracji systemu SAP sprawia, że możliwe jest dostosowanie danego modułu do lokalnego ustawodawstwa.
Wdrożenie SAP RE-FX w Szwajcarii, poza standardowym modułem do obsługi nieruchomości, takiego dostosowania właśnie wymagało. Ze względu na architekturę systemu klienta należało zapewnić spójność danych wprowadzanych do SAP, które trafiały na obiekty nieruchomości i były zintegrowane z danymi o Business Partnerze. Największym wyzwaniem było zagadnienie przechowywania i uspójnienia kont bankowych. Konieczne było zaprojektowanie ścieżki sprawdzającej, czy konta bankowe obiektu nieruchomości odpowiadają tym podpiętym do umowy, znajdującym się w Business Partnerze.
Walidacja pozwoliła na zachowanie spójności, przejrzystości procesów oraz zgodność ze szwajcarskim prawem, prowadząc do znacznej oszczędności czasowej i minimalizując ryzyko błędu ludzkiego.
