• Doświadczenia branżowe SAP

    • E-Paski Płacowe

    Rozszerzenie do systemu SAP, które pozwala na wysyłkę pasków płacowych w trybie online
    Hicron Innovation Lab
    E-Paski Płacowe
    • Opis rozwiązania
    • Funkcje rozwiązania
    • Korzyści
    • Poufność danych
    • Case study
    • Kontakt

    Opis rozwiązania

    Comiesięczna dystrybucja papierowych pasków płacowych może być czasochłonnym procesem, zwłaszcza w przedsiębiorstwach zatrudniających wielu pracowników lub tych o rozproszonej strukturze. Coraz powszechniej wykorzystywanym rozwiązaniem stają się paski w formie elektronicznej.

    Eksperci Hicron opracowali autorskie rozszerzenie modułu SAP PY, które umożliwia w pełni bezpieczną wysyłkę pasków płacowych online na wskazane przez pracowników adresy mailowe. Automatyzacja procesu pozwala oszczędzić czas i pieniądze na obsługę dokumentów, zaś sama implementacja rozwiązania jest szybka oraz nie zakłóca pracy działu kadr i płac. 

    Funkcje rozwiązania

    Największą zaletą narzędzia jest jego integracja z danymi z SAP Human Capital Management (HCM) oraz SAP Payroll, co gwarantuje poprawność przesyłanych e-pasków płacowych. Oto główne cechy rozwiązania:

    • automatyczne wysyłanie pasków płacowych we wskazanym dniu
    • szyfrowanie plików PDF zawierających paski płacowe
    • powiązanie numerów personalnych pracowników z adresami e-mail i numerami telefonów
    • dodatkowe szyfrowanie wysyłanych wiadomości
    • wysyłanie haseł przez SMS

    Korzyści z wdrożenia e-pasków płacowych

    Dla działów kadr i płac
    office
    • automatyzacja procesu dystrybucji pasków płacowych
    • realne oszczędności: czas i pieniądze potrzebne do obsługi
    • eliminacja ewentualnych błędów podczas wysyłania
    • bezpieczeństwo procesu
    Dla pracowników
    • wygoda: odcinek wypłaty wysyłany jest na dowolny podany adres e-mail
    • bezpieczeństwo: dostęp do dokumentu za pomocą hasła
    • oszczędność czasu: odcinek wypłaty jest zawsze na czas
    • mobilność: możliwość otrzymania hasła przez SMS

    Dlaczego warto wybrać rozwiązanie Hicron

    Aplikacja ePayslips została zaprojektowana w celu zapewnienia pełnej poufności dystrybuowanych danych. Odcinki wypłaty – utworzone 1:1 w porównaniu do tego, jak wyglądają w systemie SAP – nie są nigdzie przechowywane. Dane są jednocześnie szyfrowane i wysyłane, a sam e-mail jest automatycznie usuwany z systemu.

    • dzięki temu nie ma ryzyka kradzieży lub niewłaściwego wykorzystania wrażliwych danych pracowników
    • jedno z dostępnych skutecznych narzędzi szyfrowania danych można dodatkowo skonfigurować
    • oprócz rozwiązania ePayslips oferujemy również wsparcie przy migracji niezbędnych danych do systemu SAP
    • możliwe jest również zaimplementowanie dodatkowego produktu zapewniającego użytkownikom osobiste hasła dostępu za pośrednictwem SMS-ów wysyłanych na numery wcześniej zdefiniowane w systemie.

    Rodzaje kontraktów wdrożeniowych 

    Zadbaliśmy o to, by nasze propozycje kontraktów pozwalały dostosować warunki współpracy do nieustannie zmieniającej się rzeczywistości. Odpowiadamy na wszystkie potrzeby – zarówno te związane z rozkładem odpowiedzialności w projekcie, jak i sposobem budżetowania czy harmonogramem. Proponujemy trzy możliwości: 

    girl in the car

    Time & Material

    Czytaj więcej
    city traffic

    Fixed Price

    Czytaj więcej

    Team Extension

    Czytaj więcej

    Case study

    E-paski płacowe w KPPD Szczecinek

    KPPD Szczecinek to jeden z pierwszych klientów dla których Hicron wdrożył rozwiązanie e-paski płacowe, w celu usprawnienia procesu przygotowywania i dystrybucji pasków płacowych. Firma zatrudnia ponad 1000 pracowników zakładów produkcyjnych i magazynów, przypisanych do 14 lokalizacji.

    Całe case study

    Zdecydowaliśmy się na wdrożenie ePayslips, aby zoptymalizować czasochłonny proces przygotowywania pasków płacowych. Wszystkie prace zostały wykonane przez konsultantów Hicron z należytą starannością. Obecnie proces automatyzacji i wysyłania pasków wypłat za pośrednictwem poczty e-mail pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze oraz zapewnia bezbłędność operacji i zgodność z odpowiednimi standardami bezpieczeństwa.

    Piotr Podgórski
    IT Manager w KPPD

    Kontakt

    Porozmawiajmy o cyfrowej transformacji w Twojej firmie

    Zdajemy sobie sprawę, że stoisz przed licznymi wyzwaniami w obszarach finansów. Jeśli chcesz, aby eksperci IT pokazali Ci możliwe ścieżki rozwoju, skontaktuj się z nami!
    jacek sap finance expert
    Powiązane artykuły

    Ta strona używa plików cookie. Kontynuując korzystanie z tej witryny, zgadzasz się z naszą Polityką Prywatności.

    Wyrażam zgodę