E-Paski Płacowe

Rozszerzenie do systemu SAP, które pozwala na wysyłkę pasków płacowych w trybie online

Hicron Innovation Lab

E-Paski Płacowe

Opis rozwiązania
Funkcje rozwiązania
Korzyści
Poufność danych
Case study
Kontakt

Opis rozwiązania

Comiesięczna dystrybucja papierowych pasków płacowych może być czasochłonnym procesem, zwłaszcza w przedsiębiorstwach zatrudniających wielu pracowników lub tych o rozproszonej strukturze. Coraz powszechniej wykorzystywanym rozwiązaniem stają się paski w formie elektronicznej.

Eksperci Hicron opracowali autorskie rozszerzenie modułu SAP PY, które umożliwia w pełni bezpieczną wysyłkę pasków płacowych online na wskazane przez pracowników adresy mailowe. Automatyzacja procesu pozwala oszczędzić czas i pieniądze na obsługę dokumentów, zaś sama implementacja rozwiązania jest szybka oraz nie zakłóca pracy działu kadr i płac.

Funkcje rozwiązania

Największą zaletą narzędzia jest jego integracja z danymi z SAP Human Capital Management (HCM) oraz SAP Payroll, co gwarantuje poprawność przesyłanych e-pasków płacowych. Oto główne cechy rozwiązania:

automatyczne wysyłanie pasków płacowych we wskazanym dniu
szyfrowanie plików PDF zawierających paski płacowe
powiązanie numerów personalnych pracowników z adresami e-mail i numerami telefonów
dodatkowe szyfrowanie wysyłanych wiadomości
wysyłanie haseł przez SMS

Korzyści z wdrożenia e-pasków płacowych

Dla działów kadr i płac

automatyzacja procesu dystrybucji pasków płacowych
realne oszczędności: czas i pieniądze potrzebne do obsługi
eliminacja ewentualnych błędów podczas wysyłania
bezpieczeństwo procesu

Dla pracowników

wygoda: odcinek wypłaty wysyłany jest na dowolny podany adres e-mail
bezpieczeństwo: dostęp do dokumentu za pomocą hasła
oszczędność czasu: odcinek wypłaty jest zawsze na czas
mobilność: możliwość otrzymania hasła przez SMS

Dlaczego warto wybrać rozwiązanie Hicron

Aplikacja ePayslips została zaprojektowana w celu zapewnienia pełnej poufności dystrybuowanych danych. Odcinki wypłaty – utworzone 1:1 w porównaniu do tego, jak wyglądają w systemie SAP – nie są nigdzie przechowywane. Dane są jednocześnie szyfrowane i wysyłane, a sam e-mail jest automatycznie usuwany z systemu.

dzięki temu nie ma ryzyka kradzieży lub niewłaściwego wykorzystania wrażliwych danych pracowników
jedno z dostępnych skutecznych narzędzi szyfrowania danych można dodatkowo skonfigurować
oprócz rozwiązania ePayslips oferujemy również wsparcie przy migracji niezbędnych danych do systemu SAP
możliwe jest również zaimplementowanie dodatkowego produktu zapewniającego użytkownikom osobiste hasła dostępu za pośrednictwem SMS-ów wysyłanych na numery wcześniej zdefiniowane w systemie.

Rodzaje kontraktów wdrożeniowych

Zadbaliśmy o to, by nasze propozycje kontraktów pozwalały dostosować warunki współpracy do nieustannie zmieniającej się rzeczywistości. Odpowiadamy na wszystkie potrzeby – zarówno te związane z rozkładem odpowiedzialności w projekcie, jak i sposobem budżetowania czy harmonogramem. Proponujemy trzy możliwości:

Time & Material

Czytaj więcej

Fixed Price

Czytaj więcej

Team Extension

Czytaj więcej

Case study

E-paski płacowe w KPPD Szczecinek

KPPD Szczecinek to jeden z pierwszych klientów dla których Hicron wdrożył rozwiązanie e-paski płacowe, w celu usprawnienia procesu przygotowywania i dystrybucji pasków płacowych. Firma zatrudnia ponad 1000 pracowników zakładów produkcyjnych i magazynów, przypisanych do 14 lokalizacji.

Całe case study

Zdecydowaliśmy się na wdrożenie ePayslips, aby zoptymalizować czasochłonny proces przygotowywania pasków płacowych. Wszystkie prace zostały wykonane przez konsultantów Hicron z należytą starannością. Obecnie proces automatyzacji i wysyłania pasków wypłat za pośrednictwem poczty e-mail pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze oraz zapewnia bezbłędność operacji i zgodność z odpowiednimi standardami bezpieczeństwa.

Piotr Podgórski

IT Manager w KPPD

Kontakt

Porozmawiajmy o cyfrowej transformacji w Twojej firmie

Zdajemy sobie sprawę, że stoisz przed licznymi wyzwaniami w obszarach finansów. Jeśli chcesz, aby eksperci IT pokazali Ci możliwe ścieżki rozwoju, skontaktuj się z nami!