E-Paski Płacowe

Rozszerzenie do systemu SAP, które pozwala na wysyłkę pasków płacowych w trybie online

Opis rozwiązania

Comiesięczna dystrybucja papierowych pasków płacowych może być czasochłonnym procesem, zwłaszcza w przedsiębiorstwach zatrudniających wielu pracowników lub tych o rozproszonej strukturze. Coraz powszechniej wykorzystywanym rozwiązaniem stają się paski w formie elektronicznej.

Eksperci Hicron opracowali autorskie rozszerzenie modułu SAP PY, które umożliwia w pełni bezpieczną wysyłkę pasków płacowych online na wskazane przez pracowników adresy mailowe. Automatyzacja procesu pozwala oszczędzić czas i pieniądze na obsługę dokumentów, zaś sama implementacja rozwiązania jest szybka oraz nie zakłóca pracy działu kadr i płac. 

Funkcje rozwiązania

Największą zaletą narzędzia jest jego integracja z danymi z SAP Human Capital Management (HCM) oraz SAP Payroll, co gwarantuje poprawność przesyłanych e-pasków płacowych. Oto główne cechy rozwiązania:

  • automatyczne wysyłanie pasków płacowych we wskazanym dniu
  • szyfrowanie plików PDF zawierających paski płacowe
  • powiązanie numerów personalnych pracowników z adresami e-mail i numerami telefonów
  • dodatkowe szyfrowanie wysyłanych wiadomości
  • wysyłanie haseł przez SMS

Korzyści z wdrożenia e-pasków płacowych

Dla działów kadr i płac
office
  • automatyzacja procesu dystrybucji pasków płacowych
  • realne oszczędności: czas i pieniądze potrzebne do obsługi
  • eliminacja ewentualnych błędów podczas wysyłania
  • bezpieczeństwo procesu
Dla pracowników
  • wygoda: odcinek wypłaty wysyłany jest na dowolny podany adres e-mail
  • bezpieczeństwo: dostęp do dokumentu za pomocą hasła
  • oszczędność czasu: odcinek wypłaty jest zawsze na czas
  • mobilność: możliwość otrzymania hasła przez SMS

Dlaczego warto wybrać rozwiązanie Hicron

Aplikacja ePayslips została zaprojektowana w celu zapewnienia pełnej poufności dystrybuowanych danych. Odcinki wypłaty – utworzone 1:1 w porównaniu do tego, jak wyglądają w systemie SAP – nie są nigdzie przechowywane. Dane są jednocześnie szyfrowane i wysyłane, a sam e-mail jest automatycznie usuwany z systemu.

  • dzięki temu nie ma ryzyka kradzieży lub niewłaściwego wykorzystania wrażliwych danych pracowników
  • jedno z dostępnych skutecznych narzędzi szyfrowania danych można dodatkowo skonfigurować
  • oprócz rozwiązania ePayslips oferujemy również wsparcie przy migracji niezbędnych danych do systemu SAP
  • możliwe jest również zaimplementowanie dodatkowego produktu zapewniającego użytkownikom osobiste hasła dostępu za pośrednictwem SMS-ów wysyłanych na numery wcześniej zdefiniowane w systemie.

Case study

E-paski płacowe w KPPD Szczecinek

KPPD Szczecinek to jeden z pierwszych klientów dla których Hicron wdrożył rozwiązanie e-paski płacowe, w celu usprawnienia procesu przygotowywania i dystrybucji pasków płacowych. Firma zatrudnia ponad 1000 pracowników zakładów produkcyjnych i magazynów, przypisanych do 14 lokalizacji.

Zdecydowaliśmy się na wdrożenie ePayslips, aby zoptymalizować czasochłonny proces przygotowywania pasków płacowych. Wszystkie prace zostały wykonane przez konsultantów Hicron z należytą starannością. Obecnie proces automatyzacji i wysyłania pasków wypłat za pośrednictwem poczty e-mail pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze oraz zapewnia bezbłędność operacji i zgodność z odpowiednimi standardami bezpieczeństwa.

Piotr Podgórski
IT Manager w KPPD

Kontakt

Masz pytania dotyczące ePayslips HICRON?

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o rozwiązaniach, które usprawnią Twój biznes, skontaktuj się z nami! Nasi eksperci odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania.
Przepraszamy, wystąpił nieznany błąd, spróbuj ponownie

Dziękujemy, Twoja wiadomość została wysłana

city

Ta strona używa plików cookie. Kontynuując korzystanie z tej witryny, zgadzasz się z naszą Polityką Prywatności.

Wyrażam zgodę