SAP für den öffentlichen Sektor

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Öffentlicher Sektor – Bewältigung der Herausforderungen

Angesichts der rasanten Änderungen des Marktes und der sich wandelnden Bedürfnisse der Bürger müssen öffentliche Einrichtungen (sowohl öffentliche Institutionen als auch staatliche Unternehmen) nach leistungsfähigen und effizienten Lösungen suchen. Der Anspruch, die Effizienz bei der Umsetzung von Programmen für die Bürger zu verbessern oder Dienstleistungen zu erbringen, die mit denen privater Organisationen vergleichbar sind, ermutigt zu einem innovativen Ansatz. Dieser stellt allerdings auch eine große Herausforderung für den öffentlichen Sektor dar, der seine IT-Infrastruktur modernisieren muss. Dies alles, um wettbewerbsfähig zu bleiben und schnell und effizient nützliche Lösungen zu entwickeln.

Transparenz und Sicherheit

Die Notwendigkeit, den Konjunkturzyklus zu stabilisieren und die Schwankungen im Konjunkturzyklus abzumildern, stellt den öffentlichen Sektor vor weitere Herausforderungen, wie auch die Notwendigkeit, immer mehr Informationen zu verarbeiten. Unternehmen sind auf der Suche nach Möglichkeiten, die Transparenz ihrer Geschäftstätigkeit zu erhöhen, um den Erwartungen der Öffentlichkeit gerecht zu werden. Gekürzte Budgets bei gleichzeitig steigender Nachfrage nach Dienstleistungen erfordern eine effiziente Verwaltung der Ressourcen und eine verstärkte Kontrolle der Ausgaben.

Darüber hinaus müssen Maßnahmen ergriffen werden, um das Sicherheitsniveau der personenbezogenen Daten von Kunden und Bürgern zu erhöhen und sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Für Unternehmen des öffentlichen Sektors bedeutet dies: Sowohl öffentliche Einrichtungen als auch staatliche Unternehmen stehen vor der Aufgabe, fortschrittliche Sicherheitssysteme zu implementieren und geeignete Vorschriften zu erarbeiten, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten ermöglichen.

Öffentlicher Sektor – Abwanderung von Mitarbeitern

Eine weitere Herausforderung für den öffentlichen Sektor ist das altersbedingte Ausscheiden derjenigen Mitarbeiter, die das Rentenalter erreichen, was mit der Notwendigkeit einhergeht, ein Image als moderner Arbeitgeber aufzubauen. Der Verlust von erfahrenem Personal führt zu einer Verringerung der Produktivität der Dienstleistungen und der Effizienz bei ihrer Erbringung. Er kann auch zu einer grundsätzlichen Verschlechterung ihrer Qualität führen. Ein weiteres Problem ist die wachsende Qualifikationslücke, die sich aus dem raschen technologischen Fortschritt und den sich rasch ändernden beruflichen Anforderungen ergibt.

SAP-Lösungen für die öffentliche Verwaltung

Die Lösungen von SAP sind unter anderem auf die besonderen Herausforderungen und Bedürfnisse von Unternehmen im öffentlichen Sektor ausgerichtet, und zwar sowohl von staatlichen Einrichtungen als auch von Unternehmen im Staatsbesitz. Ihre Implementierung führt zu einer höheren Datensicherheit, einer größeren Effizienz und Flexibilität der Prozesse sowie zu einer besseren Datenverwaltung: sowohl in den operativen Bereichen, die mit der Haupttätigkeit der Einrichtungen zusammenhängen, als auch in den unterstützenden Bereichen, die unter anderem mit der Finanz- oder Personalverwaltung zusammenhängen.

SAP S/4HANA Public Cloud
SAP S/4 HANA Private Cloud

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SAP S/4 HANA Private Cloud

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SAP S/4HANA Cloud – ein ERP-System in der Cloud, das darauf ausgerichtet ist, die digitale Transformation zu erleichtern

Die Implementierung einer innovativen Cloudlösung ist ein Schritt hin zu einer effizienteren Verwaltung des Personals, der Ausgaben und des Unternehmensnetzwerks sowie der Beziehungen zu den Leistungsempfängern.

SAP für Regierungseinrichtungen – schnelle und einfache Implementierung

Bei SAP S/4HANA handelt es sich um eine Suite bewährter Lösungen mit Funktionalitäten, die für eine Vielzahl von Branchen konzipiert worden sind, darunter Regierungsorganisationen, staatliche Unternehmen und Träger der öffentlichen Verwaltung. Die standardisierte Struktur gewährleistet eine schnelle und einfache Implementierung auf der Grundlage bewährter Tools und Verfahren. Regelmäßige Updates fördern Innovationen, während die Prozessautomatisierung die Effizienz Ihrer Abläufe steigert.

SAP S/4HANA ist das ideale System für Regierungsorganisationen, da es auf ihre Bedürfnisse und Besonderheiten zugeschnitten ist. Die Software bietet einfachen Zugang zu fortschrittlichen Tools, Skalierbarkeit sowie kürzere Zeitspannen und geringere Kosten für die digitale Transformation. Die Verarbeitung und Speicherung von Daten in einem einzigen System macht es einfacher, diese zu analysieren und darauf basierend wichtige Entscheidungen zu treffen.

SAP S/4HANA Cloud ermöglicht den Zugriff auf Daten in Echtzeit. Das System verbessert die Qualität der von den Unternehmen des öffentlichen Sektors erbrachten Dienstleistungen und die Erfahrungen durch die Bürgerinnen und Bürger. Es handelt sich auch um ein wirksames Mittel, um Personalprozesse zu rationalisieren und Qualifikationslücken zu schließen, indem es die Motivation steigert und die Mitarbeiterentwicklung unterstützt.

SAP für die öffentliche Verwaltung – Vorteile der Implementierung

Die Implementierung der fortschrittlichen Cloudlösung SAP S/4HANA bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Die Erfahrungen von SAP-Anwendern im öffentlichen Sektor zeigen, dass die Implementierung des Systems die Zufriedenheit der Bürgerinnen und Bürger bzw. der Endkunden der befragten Einrichtungen um bis zu 15-40 % verbessert. Darüber hinaus werden ungeplante Ausfallzeiten und Störungen reduziert und Umsatzsteigerungen ermöglicht.

SAP S/4HANA Cloud – bessere Erfahrungen und Einsparungen

Durch die Implementierung der Cloudlösung SAP S/4HANA Cloud sind eine Reihe von Verbesserungen und Einsparungen zu erzielen. So werden die Kosten für die Datenverwaltung (1-10 %) und die Wartungskosten (1-10 %) gesenkt. SAP bedeutet für den öffentlichen Sektor auch ein höheres Engagement der Mitarbeiter (10-20 %) und umfassendere Berichts- und Analysefunktionen für den Personalbereich. Das System bietet ein hohes Maß an Datensicherheit, wobei der Einsatz neuester Technologien wie Maschinelles Lernen und Künstliche Intelligenz die Umsetzung innovativer Konzepte in der Organisation erleichtert.

Die Automatisierung von Updates erfordert keine Einbeziehung von IT-Mitarbeitern und macht Betriebsunterbrechungen hinfällig. SAP S/4HANA Cloud beinhaltet einsatzbereite APIs sowie Support-Tools, mit denen die Integration mit Partnern und die Erweiterung des Systems erleichtert werden. Weitere Vorteile einer Implementierung des Tools sind die Vereinheitlichung von Transaktionen, Analysen und Planungen sowie die Optimierung von Geschäftsprozessen und eine erhöhte Transparenz der Abläufe.

Bei SAP S/4HANA Cloud werden auch Prozesse im Zusammenhang mit dem Personalwesen optimiert. Das System unterstützt Strategien zur Gewinnung und Bindung von Fachkräften, fördert ein besseres Mitarbeitererlebnis und stärkt das Engagement für die Unternehmensziele. Seine Implementierung bringt zudem eine einfachere Kontrolle und Verwaltung der finanziellen Ressourcen mit sich. Das Tool trägt auch dazu bei, das Vertrauen der Bürger durch transparente und datengestützte Maßnahmen und Entscheidungen zu stärken.

Case Study

Ein schneller Return on Investment in Form einer deutlichen Optimierung des Dokumentenflusses, die sich unmittelbar nach Projektabschluss bemerkbar macht, und niedrige Implementierungskosten – das sind die Hauptfaktoren für den Projekterfolg.

Das vom Hicron-Team mitentwickelte Tool ist eine wichtige Unterstützung für unseren Kunden - die PKP S.A. - im Prozess des Umlaufs von Buchhaltungsunterlagen. Fast von Beginn der Lösung an, seitdem sie in den Strukturen des Unternehmens genutzt worden ist, stellte die PKP S.A. eine erhebliche Zeitersparnis durch die Automatisierung eines Teils des Prozesses fest.

Magdalena Maślarz

IT SYSTEMSEXPERT BEI PKP INFORMATYKA

Hicron – wie arbeiten wir?

Offenheit und Vertrauen

Die Implementierung der fortschrittlichen Cloudlösung SAP S/4HANA Cloud bedingt die Zusammenarbeit mit einem vertrauenswürdigen und erfahrenen Partner. Hicron erfüllt diese Bedingungen ausnahmslos. Wir setzen dabei auf eine offene und ehrliche Kommunikation, Verfügbarkeit und einen individuellen Ansatz für unsere Kunden, der sich auf ihre Erwartungen, Anforderungen und Möglichkeiten stützt.

Internationale Erfahrung

Wir verfügen über langjährige internationale Erfahrung in der Implementierung von SAP-Lösungen. Unser Team verfügt über Fachkenntnisse, die wir gerne mit unseren Partnern teilen. Dabei handeln wir mit Entschlossenheit, Engagement und Leidenschaft. Wir haben mit vielen namhaften Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen zusammengearbeitet.

Vielseitige Unterstützung

Hicron ist Ihr Begleiter und Wegweiser in die Welt von SAP. Wir kümmern uns nicht nur um die Implementierung des SAP-Systems, sondern unterstützen Sie auch bei dessen Nutzung. Dabei bieten wir flexible Formen der Zusammenarbeit und einen innovativen Ansatz. Unsere Kompetenzen werden durch zahlreiche Zertifizierungen bestätigt. Schließen Sie sich dem Kreis unserer Kunden an und wachsen Sie mit uns!

Kontaktanfrage

EIN VERTRAUENSWÜRDIGER SAP-PARTNER FÜR DIE OPTIMIERUNG IHRER GESCHÄFTSPROZESSE

Wir werden häufig von Unternehmen als Geschäftspartner ausgewählt, die nicht nur Schwierigkeiten mit ihrer SAP-Umgebung feststellen, sondern auch von solchen, die ihre Geschäftsprozesse verbessern möchten. Kontaktieren Sie uns, erläutern Sie Ihre geschäftliche Herausforderung und lassen Sie sich von uns helfen, so wie wir es schon Hunderte Male zuvor getan haben.