SAP für Hersteller von Schienenfahrzeugen

Sehen Sie, wie SAP helfen kann, eine stabile Grundlage für die weitere Entwicklung der Schienenfahrzeugproduktion zu schaffen

SAP für die diskrete Fertigung

Warum SAP
Geschäftliche Herausforderungen
Vertrieb
Produktion
Supply Chain
Qualitätsmanagement
Finanzen
IT
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Bereitschaft für AI

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Warum SAP

Die Produktion von Schienenfahrzeugen bedeutet lange Vertriebszyklen, mehrjährige Verträge, komplexe Produktionsprogramme, strenge Qualitätsanforderungen sowie eine hohe Abhängigkeit von kritischen Komponenten und spezialisierten Lieferanten.

In einem solchen Umfeld sollte ERP nicht nur Prozesse abbilden, sondern auch Geschäftsentscheidungen unterstützen: vom Management der Ausschreibungspipeline über die Produktionsplanung von Wagen und Zugverbänden bis hin zur Kontrolle von Kosten, Budget, Homologation, Marge und Expertenkompetenzen.

Hicron unterstützt Hersteller von Schienenfahrzeugen bei Implementierung, Weiterentwicklung und Optimierung von SAP, damit das System den gesamten Programmzyklus unterstützt – von Vertrieb und Vertrag bis zu Produktion, Qualität, Finanzen und weiterer Organisationsentwicklung.

Prüfen Sie, wo SAP in der Produktion von Schienenfahrzeugen den größten Mehrwert schaffen kann.

Kommen Ihnen diese Herausforderungen bekannt vor?

In Unternehmen, die Schienenfahrzeuge herstellen, entsteht Komplexität an der Schnittstelle von Vertrieb, Engineering, Produktion, Einkauf, Qualität, Finanzen, IT und HR.

Die häufigsten Herausforderungen sind:

mehrjährige Ausschreibungsverfahren und eingeschränkte Sicht auf die Pipeline,
Risiko der Unterkalkulation von Verträgen, die über mehrere Jahre realisiert werden,
fehlendes zentrales Management von Vertragsoptionen, Service und Modernisierungen,
parallele Produktion vieler Wagen mit unterschiedlichen Konfigurationen,
Notwendigkeit der Synchronisierung von Wagen innerhalb eines Zugverbands,
langer Produktionszyklus eines Schienenfahrzeugs und eingeschränkte Fortschrittssicht,
Beschaffung von Komponenten für mehrjährige Programme bei sich ändernder Konfiguration,
begrenzte Zahl strategischer Lieferanten,
fehlende Sicht auf die Auswirkungen von Komponentenfehlteilen auf das gesamte Produktionsprogramm,
verteilte Qualitäts- und Testdokumentation für Audits und Homologation,
fehlende vollständige Identifizierbarkeit kritischer Komponenten,
technische Änderungen mit Einfluss auf die Homologationskonformität,
manuelle Erlösrealisierung in mehrjährigen Verträgen,
schwierige Kontrolle von Marge, Budget und Prognose des Endergebnisses,
hohe Systemanpassung für projektbezogene Verträge,
verteilte Systemlandschaft zwischen Werken,
Risiko des Verlusts von Expertenwissen und Mangel an Schlüsselkompetenzen.

SAP kann helfen, diese Prozesse in einem einheitlichen Datenmodell zu strukturieren und mehr Kontrolle über programmorientierten Vertrieb, Produktion, Einkauf, Qualität, Finanzen, IT und Kompetenzentwicklung zu schaffen.

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Vertrieb: bessere Kontrolle der Ausschreibungspipeline und Vertragsrentabilität

Der Verkauf von Schienenfahrzeugen basiert auf mehrjährigen Ausschreibungsverfahren und komplexen Entscheidungsprozessen. Vertriebsleitungen benötigen laufende Sicht auf die Pipeline und den Status einzelner Verfahren.

Eine zusätzliche Herausforderung ist das Risiko der Unterkalkulation mehrjähriger Verträge. Verträge über Schienenfahrzeuge umfassen häufig Produktion über mehrere Jahre, Service sowie Erweiterungsoptionen. Fehlende Kontrolle von Kosten und Marge erhöht das Risiko, ein Angebot vorzubereiten, das sich später als unrentabel erweist.

Wichtig ist auch das Management von Optionen und Vertragserweiterungen. Rail-Verträge können zusätzliche Fahrzeuge, Service oder Modernisierungen umfassen. Ohne zentrales Optionsmanagement lässt sich das volle Vertriebspotenzial schwer nutzen.

Wie Hicron hilft

Hicron ermöglicht das Management der Vertriebspipeline auf Basis von Phasen des Ausschreibungsprozesses. Mit SAP Sales Cloud können Opportunities, Phasen und Gewinnwahrscheinlichkeiten erfasst werden. Die Organisation erhält Pipeline-Sicht nach Regionen und Programmen.

Hicron unterstützt außerdem die Analyse der Vertragsrentabilität bereits in der Vertriebsphase. Mit Margin Analysis in SAP S/4HANA können Erlöse und Kosten im Kontext des Vertriebsprogramms analysiert werden. Der Vertrieb sieht den Einfluss eines Vertrags auf Marge und finanzielles Ergebnis, was Bid/No-Bid-Entscheidungen erleichtert.

SAP Sales Cloud ermöglicht zudem die Erfassung von Vertragsoptionen und deren Status. Der Vertrieb sieht das Potenzial von Vertragserweiterungen und Entscheidungstermine des Kunden, was Vertriebsplanung und programmorientiertes Sales Management unterstützt.

Geschäftlicher Nutzen

höhere Sichtbarkeit der Ausschreibungspipeline,
bessere Umsatzprognosen,
bessere Kontrolle des langen Vertriebszyklus,
Analyse der Vertragsrentabilität bereits in der Angebotsphase,
Unterstützung von Bid/No-Bid-Entscheidungen,
geringeres Risiko unrentabler Verträge,
besseres Management von Vertragsoptionen und Erweiterungen,
Möglichkeit, den Vertragswert durch kontrollierte Verkaufsoptionen zu erhöhen.

Produktion: Kontrolle des Produktionsprogramms und Synchronisierung von Fahrzeugen im Zugverband

Die Produktion von Schienenfahrzeugen erfolgt in Programmen, die viele Wagen mit unterschiedlichen Konfigurationen umfassen. Parallele Fahrzeugrealisierung und gestaffelte Lieferungen erschweren Produktionsplanung und Ausführungskontrolle.

Eine besondere Herausforderung ist die Synchronisierung von Wagen innerhalb eines Zugverbands. Zugverbände bestehen aus unterschiedlichen Wagentypen, die zur richtigen Zeit fertig sein müssen. Fehlende Synchronisierung kann die Komplettierung des Zugverbands verzögern.

Die Produktion eines Schienenfahrzeugs dauert viele Monate und umfasst zahlreiche Montage- und Integrationsphasen. Fehlende aktuelle Fortschrittssicht erschwert die Programmkontrolle und schnelle Reaktion auf Verzögerungen.

Wie Hicron hilft

Hicron ermöglicht Produktionsplanung im Kontext des gesamten Fahrzeugprogramms. Mit Produktionsfeinplanung in SAP PP/DS können Fertigungsaufträge mit Programm und Lieferterminen verbunden werden.

Die Produktion sieht die Reihenfolge der Wagenrealisierung und Abhängigkeiten zwischen ihnen, was parallele Planung und Programmkontrolle erleichtert.

SAP PP/DS ermöglicht auch die Planung von Abhängigkeiten zwischen Aufträgen für Wagen eines Zugverbands. Die Produktion sieht Verknüpfungen zwischen Fahrzeugen, wodurch die Planung der Zugverbandskomplettierung erleichtert und Verzögerungen der Endintegration reduziert werden.

Hicron ermöglicht zudem die Überwachung des Produktionsfortschritts in langen Realisierungszyklen. In SAP S/4HANA können Auftrags- und Vorgangsstatus verfolgt werden, sodass die Produktion den aktuellen Stand der Fahrzeugrealisierung sieht.

Geschäftlicher Nutzen

bessere Planung von Produktionsprogrammen,
höhere Kontrolle über parallele Wagenproduktion,
Verbindung von Fertigungsaufträgen mit Programm und Lieferterminen,
Synchronisierung der Wagenproduktion innerhalb eines Zugverbands,
weniger Verzögerungen bei der Endintegration,
höhere Sichtbarkeit des Produktionsfortschritts,
schnellere Identifizierung von Verzögerungen,
bessere Planung gestaffelter Lieferungen.

Supply Chain: Beschaffung für mehrjährige Programme und Kontrolle von Lieferkettenrisiken

Die Produktion von Schienenfahrzeugen erfolgt in Programmen, die mehrere Jahre dauern. Die technische Konfiguration kann sich im Projektverlauf ändern, während Lieferanten frühzeitige Bestellungen für Komponenten mit langer Lieferzeit benötigen.

Eine zusätzliche Herausforderung ist das Management strategischer Lieferanten mit begrenzten Bezugsquellen. Die Produktion von Schienenfahrzeugen basiert häufig auf Komponenten einer engen Lieferantengruppe; Verzögerungen oder Qualitätsprobleme beim Lieferanten beeinflussen das gesamte Produktionsprogramm.

Entscheidend ist auch die Sichtbarkeit des Einflusses von Komponentenfehlteilen auf das Produktionsprogramm. Das Fehlen einer einzigen kritischen Komponente kann die Produktion eines einzelnen Wagens oder eines gesamten Zugverbands verzögern.

Wie Hicron hilft

Hicron ermöglicht Beschaffungsplanung auf Basis des Produktionsprogramms und von Bedarfsszenarien. Mit Materialplanung in SAP S/4HANA können Bedarfsprognosen erstellt und bei Konfigurationsänderungen aktualisiert werden.

Supply Chain sieht den Einfluss von Beschaffungsentscheidungen auf künftige Programmphasen. Das erleichtert Entscheidungen über frühzeitige Bestellungen und reduziert das Risiko von Überbeständen und Produktionsverzögerungen.

SAP S/4HANA ermöglicht auch die Überwachung von Bestellungen und Lieferrisiken in einer gemeinsamen Umgebung. Supply Chain sieht Bestellstatus, Liefertermine, Verzögerungen und deren Einfluss auf die Produktion.

Hicron ermöglicht zudem die Analyse des Einflusses von Materialfehlteilen auf den Produktionsplan. Planungsfunktionen helfen, von Fehlteilen bedrohte Aufträge zu identifizieren, Bestellungen zu priorisieren und Korrekturmaßnahmen zu planen.

Geschäftlicher Nutzen

bessere Beschaffungsplanung für mehrjährige Programme,
Aktualisierung der Bedarfe bei Konfigurationsänderungen,
höhere Sichtbarkeit des Einflusses von Beschaffungsentscheidungen auf künftige Programmphasen,
geringeres Risiko von Überbeständen,
geringeres Risiko von Produktionsverzögerungen,
besseres Management strategischer Lieferanten,
Sicht auf Lieferverzögerungen und deren Einfluss auf das Programm,
Möglichkeit zur Priorisierung von Bestellungen für kritische Komponenten.

Qualitätsmanagement: Konformität, Homologation und Traceability kritischer Komponenten

Die Produktion von Schienenfahrzeugen erfordert die Einhaltung strenger Normen und Homologationsverfahren. Qualitäts- und Testdokumentation ist häufig verteilt, was die Vorbereitung auf Audits und Kundenabnahmen erschwert.

Wichtig ist auch die Traceability der Fahrzeugkonfiguration und kritischer Komponenten. Schienenfahrzeuge bestehen aus vielen Komponenten, darunter sicherheitsrelevante Teile. Fehlende vollständige Identifizierbarkeit erschwert die Analyse von Qualitätsproblemen und Serviceaktivitäten.

Zusätzlich können Konstruktionsänderungen oder Lieferantenwechsel die Homologationskonformität beeinflussen. Fehlende Änderungskontrolle erschwert die Bewertung ihrer Auswirkungen auf Qualität und Zertifizierung.

Wie Hicron hilft

Hicron ermöglicht die Verbindung von Qualitätsanforderungen mit Produktion und Fahrzeugkonfiguration. Mit SAP Quality Management können Qualitätsprüfungen, Tests und Ergebnisse in einem System erfasst werden.

Das Quality-Team erhält Zugriff auf vollständige Dokumentation für die Homologation. Das erleichtert Audits und Kundenabnahmen und reduziert das Risiko von Homologationsverzögerungen.

SAP S/4HANA ermöglicht auch die Verfolgung von Fahrzeugkonfiguration und Komponenten über den gesamten Lebenszyklus. Durch Serialisierung und Chargenmanagement können Komponenten mit einem konkreten Fahrzeug verbunden werden. Quality kann den Problemumfang schneller identifizieren und Korrektur- sowie Serviceaktivitäten unterstützen.

Hicron ermöglicht außerdem das Management technischer Änderungen in Verbindung mit Produktion und Qualität. SAP kann Konfigurationsänderungen und deren Einfluss auf den Produktionsprozess verfolgen. Quality sieht, welche Fahrzeuge von einer Änderung betroffen sind, was Konformitätskontrolle und zusätzliche Testplanung erleichtert.

Geschäftlicher Nutzen

bessere Vorbereitung auf Audits und Kundenabnahmen,
höhere Kontrolle über Qualitäts- und Testdokumentation,
Unterstützung des Homologationsprozesses,
geringeres Risiko von Homologationsverzögerungen,
vollständigere Identifizierbarkeit kritischer Komponenten,
schnellere Identifizierung des Umfangs von Qualitätsproblemen,
bessere Unterstützung von Korrektur- und Serviceaktivitäten,
Kontrolle des Einflusses technischer Änderungen auf die Homologationskonformität.

Finanzen: Erlösrealisierung, Vertragsmarge und Budget

Verträge über Schienenfahrzeuge werden über mehrere Jahre realisiert und umfassen gestaffelte Lieferungen sowie Zahlungen, die mit Meilensteinen verbunden sind. Die Verknüpfung von Erlösen mit dem tatsächlichen Fortschritt des Programms ist komplex und wird häufig manuell durchgeführt.

Der lange Programmzyklus sowie Änderungen bei Material- und Produktionskosten beeinflussen die Vertragsrentabilität. Ohne laufende Prognose des Ergebnisses ist eine frühe Reaktion auf finanzielle Risiken schwierig.

Ein Produktionsprogramm für Schienenfahrzeuge umfasst viele Kostenbereiche und einen langen Realisierungszeitraum. Ohne konsistente finanzielle und operative Daten ist es schwierig, das Programmbudget zu kontrollieren und Kostenüberschreitungen zu identifizieren.

Wie Hicron hilft

Hicron ermöglicht die Erlösrealisierung auf Basis des Fortschritts der Vertragserfüllung. Mit Event-Based Revenue Recognition und Results Analysis in SAP S/4HANA können Erlöse auf Basis von Kosten und Projektfortschritt berechnet werden.

Finanzen erhalten Konsistenz zwischen Projektcontrolling und Rechnungswesen, was den Periodenabschluss erleichtert und die Reporting-Genauigkeit verbessert.

Hicron ermöglicht außerdem die laufende Überwachung der Vertragsrentabilität während der Realisierung. Mit Projektcontrolling in SAP Project System werden Kosten und Erlöse auf Programmebene analysiert. Finanzen sehen Abweichungen und die Prognose des Endergebnisses.

SAP Project System unterstützt auch die Budgetkontrolle des Programms. Budgetierungs- und Controllingfunktionen ermöglichen den Vergleich von Plan und Ist-Kosten, die Identifizierung von Budgetüberschreitungen und die Analyse ihrer Ursachen.

Geschäftlicher Nutzen

Erlösrealisierung verbunden mit dem Realisierungsfortschritt,
höhere Konsistenz zwischen Projektcontrolling und Rechnungswesen,
genaueres Reporting mehrjähriger Verträge,
einfacherer Periodenabschluss,
laufende Kontrolle der Vertragsmarge,
Prognose des Endergebnisses des Programms,
frühere Identifizierung finanzieller Risiken,
Kontrolle von Programmbudget und Kostenüberschreitungen.

IT: Standardisierung von Prozessen und einfachere Systementwicklung

Die Produktion von Schienenfahrzeugen erfolgt im Rahmen von Verträgen mit unterschiedlichem Umfang und unterschiedlicher Struktur. Viele Organisationen entwickeln dedizierte Systemlösungen für einzelne Programme, was zu einer hohen Zahl von Systemanpassungen führt.

Rail-Organisationen betreiben häufig mehrere Produktionswerke mit unterschiedlichen Systemen und Prozessen. Fehlende Standardisierung erschwert Systemwartung, Reporting und Rollouts in weitere Standorte.

Eine zusätzliche Herausforderung ist die Einführung von Systemänderungen während laufender, langfristiger Programme. Systeme müssen weiterentwickelt werden, dürfen aber die Abwicklung bestehender Verträge nicht gefährden.

Wie Hicron hilft

Hicron hilft, Projektprozesse in SAP zu standardisieren und die Zahl kundenspezifischer Erweiterungen zu reduzieren. Durch die Nutzung von SAP-S/4HANA-Standardfunktionen können Verträge und Programme konsistenter gesteuert werden.

Hicron unterstützt auch die Harmonisierung von Prozessen zwischen Werken. Ein gemeinsames Prozess- und Datenmodell erleichtert Reporting, Systemwartung und Rollouts in weitere Standorte.

Bei laufenden Programmen hilft Hicron, Änderungen in Phasen zu planen und Risiken zu bewerten. Roadmaps berücksichtigen Abhängigkeiten zwischen Projekten, Standorten, Daten und Integrationen, sodass die Systementwicklung die Programmausführung unterstützt, statt sie zu stören.

Geschäftlicher Nutzen

weniger kundenspezifische Anpassungen,
einfachere Systemwartung,
bessere Standardisierung von Prozessen zwischen Werken,
konsistenteres Reporting,
einfachere Rollouts in weitere Standorte,
kontrollierte Einführung von Systemänderungen während laufender Programme,
geringeres Risiko bei Systementwicklung und Upgrades,
stabilere IT-Unterstützung für langfristige Verträge.

HR: Expertenwissen, Kompetenzplanung und Wissenstransfer

Die Produktion von Schienenfahrzeugen hängt von spezialisierten technischen, Engineering- und Qualitätskompetenzen ab. Der Verlust erfahrener Experten kann die Kontinuität von Programmen und die Qualität der Projektabwicklung gefährden.

Schienenfahrzeugprogramme umfassen unterschiedliche Phasen, die verschiedene Kompetenzen benötigen. Ohne konsistente Daten zu Kompetenzen und Entwicklungsplänen ist es schwierig, Ressourcenbedarfe über einen langen Zeitraum zu planen.

Wissen über Konstruktion und Integration von Schienenfahrzeugen ist häufig in einer kleinen Expertengruppe konzentriert. Fehlender strukturierter Wissenstransfer erschwert die Entwicklung von Teams und den Aufbau neuer Spezialisten.

Wie Hicron hilft

Hicron ermöglicht die Identifizierung von Schlüsselrollen und die Nachfolgeplanung. Mit SAP SuccessFactors Succession & Development können Nachfolger benannt und deren Entwicklung geplant werden.

HR gewinnt Sicht auf Abgangsrisiken und Kompetenzlücken. Das erleichtert Wissenstransfer, Talententwicklung und höhere Stabilität von Projektteams.

Hicron unterstützt außerdem die Kompetenz- und Personalplanung auf Basis der Programmphase. Workforce Planning in SAP SuccessFactors ermöglicht die Prognose des Kompetenzbedarfs in künftigen Programmphasen.

SAP SuccessFactors ermöglicht zudem die Definition von Kompetenzen und Entwicklungsplänen für Mitarbeitende. HR kann Kompetenzlücken identifizieren und Wissenstransfer planen, um den Aufbau neuer Experten zu unterstützen.

Geschäftlicher Nutzen

Identifizierung zentraler Expertenrollen,
Nachfolgeplanung für kritische Positionen,
höhere Sichtbarkeit von Abgangsrisiken,
Identifizierung von Kompetenzlücken,
langfristige Ressourcenplanung,
Vorbereitung der Organisation auf weitere Programmphasen,
struktureller Wissenstransfer,
Entwicklung neuer Experten,
höhere Stabilität von Projektteams.

ERP Value Check

Man muss nicht immer mit einem großen Transformationsprojekt beginnen. Manchmal ist die beste erste Maßnahme eine Diagnose: was bereits funktioniert, was verbessert werden sollte und wo SAP den größten geschäftlichen Mehrwert schaffen kann.

Während des ERP Value Check analysieren wir, inwieweit die aktuelle ERP-Umgebung typische Prozesse von Schienenfahrzeugherstellern unterstützt.

Insbesondere prüfen wir:

ob das aktuelle System Ausschreibungspipeline und programmorientierten Vertrieb unterstützt,
wie die Vertragsrentabilität bereits in der Vertriebsphase bewertet wird,
ob die Organisation Optionen und Vertragserweiterungen an einem Ort verwaltet,
wie die Produktion in Mehrfahrzeugprogrammen geplant wird,
ob die Produktion Abhängigkeiten zwischen Wagen eines Zugverbands sieht,
ob die Organisation laufende Sicht auf den Produktionsfortschritt von Fahrzeugen hat,
wie Beschaffung für mehrjährige Programme geplant wird,
ob das System den Einfluss von Komponentenfehlteilen auf das Produktionsprogramm zeigt,
wie Qualitätsanforderungen, Tests, Audits und Homologation gesteuert werden,
ob Traceability kritischer Komponenten mit einem konkreten Fahrzeug verbunden ist,
wie der Einfluss technischer Änderungen auf die Homologationskonformität kontrolliert wird,
ob Finanzen Konsistenz zwischen Projektcontrolling und Rechnungswesen haben,
ob Marge, Budget und Prognose des Endergebnisses während des Programms überwacht werden,
wo übermäßige Systemanpassungen auftreten,
ob Prozesse zwischen Werken standardisiert sind,
ob HR Sicht auf Schlüsselrollen, Kompetenzen, Nachfolge und Wissenstransfer hat.

Das Ergebnis des ERP Value Check ist eine erste Karte der Bereiche, in denen SAP den größten geschäftlichen Mehrwert erzeugen kann – durch Optimierung, Systemweiterentwicklung oder Implementierung.

Vereinbaren Sie einen ERP Value Check

Ist Ihre ERP-Umgebung bereit für AI?

AI kann Produktionsunternehmen bei Datenanalyse, Planung, Risikoerkennung und Entscheidungsfindung unterstützen. Um dieses Potenzial zu nutzen, benötigt die Organisation jedoch geordnete Prozesse, hochwertige Daten und eine integrierte Systemumgebung.

In der Produktion von Schienenfahrzeugen sind insbesondere Daten zu mehrjährigen Programmen, Fahrzeugkonfigurationen, kritischen Komponenten, Lieferplänen, Homologation, Kosten, Marge und Expertenkompetenzen wichtig.

Im Rahmen des ERP Value Check analysieren wir nicht nur Möglichkeiten zur Prozessoptimierung in SAP, sondern auch die Bereitschaft Ihrer Umgebung für AI: von Datenqualität über Prozessintegration bis hin zu Bereichen, in denen AI operative, planerische und finanzielle Entscheidungen real unterstützen kann.

Prüfen Sie, ob Ihre Organisation bereit für AI ist.

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Wir werden häufig von Unternehmen als Geschäftspartner ausgewählt, die nicht nur Schwierigkeiten mit ihrer SAP-Umgebung feststellen, sondern auch von solchen, die ihre Geschäftsprozesse verbessern möchten. Kontaktieren Sie uns, erläutern Sie Ihre geschäftliche Herausforderung und lassen Sie sich von uns helfen, so wie wir es schon Hunderte Male zuvor getan haben.

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