Nicht jede Lösung bietet allerdings alle Funktionen, die ein Unternehmen benötigt. Aus diesem Grund greifen die Mitarbeiter häufig zu zahlreichen weiteren Hilfsmitteln. Dies führt manchmal zu Problemen für die Nutzer. Die gleichzeitige Arbeit mit mehreren Anwendungen oder sogar die Notwendigkeit, Daten an vielen Stellen gleichzeitig einzugeben, kann für manche Menschen zu Frustration führen oder sie fühlen sich ganz einfach überfordert. Dann fragen sich die Anwender meist, ob das wirklich so sein muss und ob es nicht vielleicht Möglichkeiten gibt, diese Werkzeuge so miteinander zu kombinieren, dass eine komfortable und funktionale Arbeitsumgebung entsteht.
SAP und mehr
Eines der bekanntesten und von vielen Unternehmen genutzten Instrumente ist SAP. Die Lösung ermöglicht die Rationalisierung vieler Prozesse in Unternehmen. Hochentwickelte Module für das Personal-, Finanz- oder Logistikmanagement sind nur einige der gewaltigen Vorteile. Manchmal muss diese Software aber auch um die Funktionen anderer Anwendungen erweitert werden. In diesem Fall ist die Hilfe von Spezialisten für die Durchführung solcher Integrationen besonders nützlich.
Business Case – können Jira und SAP miteinander verknüpft werden?
Für diejenigen, die Lösungen der Hersteller Atlassian und SAP verwenden, ist diese Frage von grundlegender Bedeutung. Es gibt Situationen, in denen beide Werkzeuge getrennt voneinander für die Arbeit benötigt werden. Manchmal kann die gleichzeitige Verwendung jedoch zu Komplikationen führen.
Die Benutzer verwenden JIRA und SAP bei ihrer täglichen Arbeit in der folgenden Konfiguration:
- JIRA – Zeiterfassung, Aufzeichnung des Prozessfortschritts direkt in JIRA; dadurch können die Benutzer ihre Arbeitszeiten im Blick behalten, die Reihenfolge der zu erledigenden Aufgaben planen und das gesamte Spektrum der Möglichkeiten nutzen, das JIRA in dieser Hinsicht bietet; außerdem ist es die Projektübersichtsseite für das gesamte Project Management Office – JIRA ermöglicht die Planung von Projekten und die Überprüfung ihres Fortschritts
- SAP – Controllingstelle für Projektabrechnung und ‑überwachung; Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter; Controlling der Projektabrechnung sowie der Umsätze für das gesamte Unternehmen.
In diesem Fall ergibt sich ein potentielles Problem: Die Nutzer müssen ihre Arbeitszeit in beiden Instrumenten erfassen, was zu unnötigem Arbeitsaufwand und Verwirrung führen kann. Eine Änderung der Arbeitszeiten in einem Werkzeug führt auch nicht automatisch zu einer Änderung im jeweils anderen Werkzeug – alle Schritte müssen manuell durchgeführt werden. Dies führt dann häufig zu Verwirrung und zu Unterschieden bei der gemeldeten Arbeitszeit in beiden Instrumenten.
Können Jira und SAP miteinander verknüpft werden?
Es ist möglich, die Anbindung der Systeme so zu programmieren, dass der Datenfluss zwischen ihnen reibungslos und lückenlos verläuft. Es kann so gehandhabt werden, dass die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit nur in JIRA eingeben. Diese Daten werden dann mit den entsprechenden Parametern, die der Benutzer in JIRA eingibt, an SAP übertragen. Wenn Arbeitszeiten geändert werden (weil ein Mitarbeiter zum Beispiel einen Fehler macht), korrigiert sich die in JIRA korrigierte Arbeitszeit automatisch auch in SAP. Was bringt dies für Vorteile mit sich? Die Mitarbeiter sind nicht nur zufrieden, weil sie ihre Tätigkeiten nicht doppelt ausführen müssen, sondern auch, weil Probleme mit der Datenkonsistenz minimiert werden und alle Teams und Nutzer beide Systeme weiterhin so nutzen können, wie sie es bisher getan haben. Außerdem gibt es eine Schnittstelle, die Informationen über jeden übermittelten Eintrag liefert. Neben den grundlegenden Informationen über die Transfers ermöglicht diese Schnittstelle die Konfiguration des Prozesses nach den Bedürfnissen des Unternehmens. Sie informiert zum Beispiel darüber, welche Felder in SAP mit welchen Feldern aus JIRA ausgefüllt werden sollen. Sie kann auch anzeigen, ob während der Übertragung Fehler aufgetreten sind, wann Datenübertragungen stattfinden sollen und welcher Datenbereich übertragen wird. Glücklicherweise muss man auf keine dieser Möglichkeiten verzichten, da sie sich miteinander synchronisieren lassen.
Kostenlose Beratung
Die von uns vorgenommenen Implementierungen von Atlassian-Systemen sind unser ganzer Stolz. Wir unterstützen Dutzende von Unternehmen bei ihrer Implementierung von Lösungen des australischen Herstellers. Und auch wir selbst haben unser Abenteuer in dem erwähnten Bereich begonnen, indem wir mit Hilfe dieser Tools gearbeitet haben. Sie haben es uns ermöglicht, unsere kontinuierliche Entwicklung fortzusetzen, bis wir beschlossen haben, auch andere dabei zu unterstützen. Dank der langjährigen Arbeit an der Erweiterung der Funktionalitäten dieser Tools von Atlassian in unseren eigenen und in anderen Organisationen haben wir unser Dienstleistungsangebot erweitert und dafür das Atlassian Consulting Team gegründet. Alle Implementierungsprojekte von JIRA, Confluence und anderen Produkten dieser Marke werden unter seiner Verantwortung durchgeführt.
Wir haben uns entschlossen, noch einen Schritt weiter zu gehen und unser Angebot in diesem Bereich auszubauen. So haben wir einen kostenlosen Beratungsservice für Atlassian-Produkte eingerichtet. Dabei analysieren wir auch die Besonderheiten Ihres Unternehmens. Innerhalb von 2* Tagen erhalten Sie dann einen Vorschlag für eine Lösung, mit der alle Ihre Anforderungen abgedeckt werden und der Ihnen die Zeit erspart, die Sie sonst für die Marktforschung, die Analyse der Funktionalitäten und den Vergleich von Lösungen aufbringen müssten.
Erfahren Sie mehr, indem Sie sich das Angebot anschauen oder sich direkt mit unseren Beratern in Verbindung setzen!
2* Tage – das ist die Zeitspanne, in der wir üblicherweise die Analyse erstellen, was sich jedoch bei anspruchsvolleren Studien ändern kann.
Kann die Integration von JIRA nur mit SAP erfolgen?
Nein! JIRA ermöglicht die Integration mit vielen Systemen, mit denen die Arbeit in einer Organisation unterstützt wird. Wenn Sie an der oben genannten JIRA-SAP-Lösung interessiert sind oder eine Integration von JIRA mit einem anderen System in Betracht ziehen, wenden Sie sich bitte einfach an unsere Atlassian-Spezialisten, damit wir gemeinsam die beste Lösung auswählen und in Ihrem Unternehmen implementieren können.
