Öffentlich oder privat? Digital Discovery Assessment schneidet die Cloudwahl auf Sie zu!

Öffentlich oder privat? Digital Discovery Assessment schneidet die Cloudwahl auf Sie zu!
Die Cloud ist zu einem wesentlichen Bestandteil jeder digitalen Transformation geworden. Bis zum Jahr 2025 werden zwei Drittel aller auf dem Markt angebotenen Anwendungen und Software aus der Cloud stammen. Es ist nicht mehr eine Frage des „ob“, sondern des „wann“, dass auch ERP-Systembetreiber in die Cloud wechseln. Die einzige Frage, die sich noch stellt, ist: öffentlich oder privat? Entdecken Sie Digital Discovery Assesment und finden Sie den besten Weg in die Cloud!

Wir befinden uns heute an einem Wendepunkt, an dem sich die Verlagerung der Geschäftstätigkeit in die Cloud beschleunigt. Technologieunternehmen liegen bereits harte Daten vor, mit denen die Überlegenheit der Cloud gegenüber On-Premise-Lösungen belegt wird, und dabei handelt es sich nicht nur theoretische Annahmen. Berichte, Kosten- und RoI-Tabellen, die praktische Anwendbarkeit moderner Lösungen und vor allem die Sicherheit überzeugen selbst die größten Skeptiker.

Auf dem Weg in die Cloud hat SAP nicht nur seine technologische Erfahrung eingebracht. So hat das aus weltweiten Implementierungen gewonnene Geschäftswissen dazu beigetragen, das RISE with SAP-Modell zu entwickeln. Dabei handelt es sich um eine Reihe von Best Practices und Geschäftsprozessen, die entwickelt worden sind, um das Beste aus der SAP S/4 HANA Cloud herauszuholen. Verfügbar ist es in einer öffentlichen und einer privaten Version.

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Öffentlich oder privat

Die öffentliche Cloud von SAP funktioniert nach dem Modell „Softwares a Service“ (SaaS). Das bedeutet, dass der gesamte Dienst komplett auf der Seite des Rechenzentrums stattfindet und die Nutzer sich nur von ihrem Computer aus mit dem Server verbinden. Alle Daten, Software, Analysen und Berechnungen werden dort gespeichert. Das Wichtigste ist dabei jedoch, dass eine bereits bestehende Infrastruktur genutzt wird. Dies ermöglicht erhebliche Kosteneinsparungen und ein hohes Maß an Flexibilität. Der Kunde zahlt nur für die tatsächlich genutzten Ressourcen und muss sich nicht um Wartung und Abschreibung kümmern.

Nutzer der privaten Cloud erhalten ihren Platz exklusiv. Das bedeutet, dass niemand sonst Zugriff auf die Infrastruktur hat, auf der die Daten gespeichert sind. Dadurch werden eine höhere Betriebsgeschwindigkeit, Sicherheit und Datenspeicherkapazität erreicht. Es ist auch möglich, die Infrastruktur zu ändern, aber es ist Sache des Nutzers, sie zu warten.

Worum handelt es sich bei Digital Discovery Assessment?

Wie trifft man nun die Entscheidung zwischen öffentlicher und privater Cloud? Der Prozess basiert auf einem Digital Discovery Assessment (DDA), auf dessen Grundlage eine auf die Bedürfnisse und Fähigkeiten des Unternehmens zugeschnittene Version vorgeschlagen wird.
Das DDA (Digital Discovery Assessment) ist ein von SAP bereitgestelltes Tool, mit dem Sie den Umfang und den Schwerpunkt auf Ihre finanziellen Möglichkeiten, Ihre Infrastrukturanforderungen und Ihren Flexibilitätsgrad anpassen können.

Gemäß der SAP-Activate-Methodik findet die Beurteilung in der ersten Phase des Prozesses statt – Discover. Dies ist der Zeitpunkt, an dem sich der Kunde mit den von SAP angebotenen Möglichkeiten vertraut macht und der Implementierungspartner wiederum das Unternehmen, seine Prozesse und Abhängigkeiten kennenlernt und herausfindet, wie diese im neuen System abgebildet werden können.

Der Prozess aus der Nähe betrachtet

Sobald die zu evaluierenden Lösungen ausgewählt sind, müssen die Entscheidungsträger festlegen, auf welchen Bereich des Unternehmens sie sich konzentrieren wollen. Es stehen vier Optionen zur Verfügung: Baseline, Finance Led ERP, Service Centric ERP, Product Centric ERP.

Durch seine weltweiten Erfahrung ist SAP in der Lage, bewährte Geschäftspraktiken in universelle Prozesse umzuwandeln, die ein Unternehmen aus nahezu jeder Branche durch die digitale Transformation führen. Basierend auf den eingegebenen Informationen schlägt das DDA Maßnahmen vor, die am besten zu dem Umfeld passen, in dem das Unternehmen tätig ist. Dabei werden nicht nur die branchenspezifischen Herausforderungen berücksichtigt, sondern auch die Vorschriften in mehr als 40 Ländern. Im dritten Schritt werden die in der Region vorhandenen Möglichkeiten untersucht.

Im vierten Schritt wählen sie aus 16 line of business diejenigen aus, die ihrer Meinung nach die Merkmale des Unternehmens am besten widerspiegeln. Dort können sie die Lösungen, die in den endgültigen Entwurf einfließen werden, sowie die besten Praktiken genauer unter die Lupe nehmen und, falls erforderlich, manuell Prioritäten setzen.
Nachdem alle Schritte durchlaufen worden sind, gibt es möglicherweise Bereiche, die in Angriff genommen werden müssen. Das DDA ermöglicht es, diese bereits in einem frühen Stadium des Projekts zu berücksichtigen, so dass die Implementierung reibungslos verläuft.

Der letzte Baustein ist ein Fragebogen, mit dem die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens berücksichtigt werden können.

Nach jeder Bewertung wird das Ergebnis von einem SAP-Architekten überprüft, der eine manuelle und "mentale" Berechnung vornimmt. Er prüft, ob er dem Kunden einen Ersatz für einen Prozess anbieten kann oder ob es eine andere Lösung oder ein anderes Werkzeug gibt, um ihn zu erstellen und anschließend in die öffentliche Cloud zu überführen.
Paweł Pawełkiewicz
Paweł Pawełkiewicz
SAP BASIS-Experte und Hicron-Berater

Die ausgefüllte Beurteilung wird dann an SAP geschickt, wo sie einer Überprüfung unterzogen wird. Das Ergebnis ist ein detaillierter Bericht, der den Umfang des Projekts, die in den vorangegangenen Schritten genannten konsolidierten Voraussetzungen und das vorgeschlagene Modell für die Implementierung der Cloud-Version von SAP enthält.

Eine gut vorbereitete Beurteilung und der Einsatz von Verifizierungsinstrumenten stellen sicher, dass alle ursprünglichen Vorgaben berücksichtigt worden sind, dass die Implementierung auf einer soliden Grundlage erfolgt und dass das System über viele Jahre hinweg betrieben werden kann.

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