Heute sind gruppenspezifische Lohnnebenleistungen praktisch zum Standard geworden und die Möglichkeit, aus der Ferne arbeiten zu können, ist ein Zeichen der Modernität. Der Kampf unter den Personalvermittlern ist schon jetzt erbittert, vor ihnen stehen allerdings weitere Herausforderungen.
- Es sind die Mitarbeiter, die eine Organisation ausmachen. Ihre Kompetenzen, ihre Fähigkeiten, ihr Engagement, ihre Werte und ihr Wohlergehen machen die Marke und den Erfolg eines Unternehmens aus. Deshalb ist es von so großer Bedeutung, sich um sie zu kümmern, in ihre Entwicklung und Arbeitszufriedenheit zu investieren – sagt Magdalena Pancewicz von well.hr, eine Expertin mit langjähriger Erfahrung auf dem Gebiet des Wohlergehens von Arbeitnehmern. – Personalabteilungen, Arbeitgeber und Arbeitnehmer stehen vor vielen Herausforderungen im Zusammenhang mit der geopolitischen, wirtschaftlichen und sozialen Lage. In einer sich dynamisch verändernden Realität müssen sich Organisationen und Arbeitnehmer ständig an neue Bedingungen anpassen. Ein Schlüsselfaktor für die Zukunft ist heute die Offenheit für Veränderungen, der Erwerb neuer Fähigkeiten und die Aktualisierung des Wissens – dies ist eine gemeinsame Herausforderung für Arbeitnehmer und Arbeitgeber – betont sie.
SAP HXM als Antwort auf die Bedürfnisse des Marktes
Die sogenannte VUCA[1]-Welt zwingt die Unternehmen zu tiefgreifenden Veränderungen und erfordert auch in technologischer Hinsicht Flexibilität. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, muss man mit ihnen schritthalten. Durch die Auslagerung des HR-Bereichs aus HCM und die Integration mit dem SuccessFactors-Modul in der cloudbasierten HXM-Umgebung konnten Synergien erzielt werden. Dies ist ein weiterer Schritt in der Entwicklung der SAP-Systeme.
Bei SAP HXM (Human Experience Management) handelt es sich um ein Modul, das die Arbeit eines Mitarbeiters in ihrer Gesamtheit berücksichtigt und sich auf den Aufbau einer möglichst dauerhaften Beziehung zum Unternehmen konzentriert, also von der Übermittlung des Lebenslaufs bis zum letzten Arbeitstag. Es werden nicht mehr nur harte Daten gesammelt, sondern auch Erfahrungen – Tipps, Motivation und Gründe für bestimmte Ereignisse.
Unternehmer müssen ihre Mitarbeiter immer besser verstehen, um sie effektiv in die Betriebsgemeinschaft einzubinden und proaktiv zu reagieren, wenn sich die ersten Anzeichen von Unzufriedenheit und nachlassendem Engagement zeigen – sagt Tomasz Zubrzycki, SAP HXM Solution Architect. – Die im SAP HXM-Angebot enthaltenen Lösungen unterstützen die Personalabteilung und die Unternehmensleitung sowohl dabei, die vorherrschende Stimmung unter den Mitarbeitern zu ermitteln und zu verstehen, als auch mit Werkzeugen, die dabei helfen, sich angemessen um die Mitarbeiter zu kümmern, und zwar sowohl in Hinblick auf die administrativen HR- und Gehaltsabrechnungsaspekte als auch in Hinblick auf die Entwicklungsmöglichkeiten und -bereiche.
Wachsende technologische Anforderungen
– Dies ist eine völlig neue Art, über die Funktionsweise des ERP-Systems und seine HR-Philosophie nachzudenken – sagt Paulina Kopcińska, SAP HCM/HXM Team Leader bei Hicron – Der Einsatz von Automatisierung, unterstützt durch künstliche Intelligenz, wird es den Menschen, die sich um die Entwicklung der Mitarbeiter kümmern, unter anderem ermöglichen, einen individualisierten Karrierepfad zu gestalten und die Entwicklung der Mitarbeiter in diejenige Richtung zu lenken, die in Hinblick auf die langfristige Strategie des Unternehmens gewünscht wird.
Umfangreiche Analysen, ortsunabhängiger Zugriff über die mobile Version und eine innovative und intuitive Benutzeroberfläche sind nur einige der Tools, die eine tatsächliche Prozessoptimierung ermöglichen. Funktionen, die die HR-Funktion erweitern, stellen den Mitarbeiter in den Mittelpunkt, indem sie seine Flexibilität und sein Engagement im Unternehmen erhöhen.
Einfache Kalkulationen
Die vierte industrielle Revolution wird von Cloudlösungen dominiert. Das ist der neue Standard, für den sich die Unternehmen entscheiden, und zwar nicht nur im Bereich derjenigen Systeme, mit denen die Verwaltung der HR-Prozesse unterstützt wird, sondern auf allen Ebenen des Unternehmens.
– Es zahlt sich einfach aus. Immer häufiger berücksichtigen die Unternehmen nicht nur den einfachen Vergleich der Kosten für den Erwerb einer Lizenz mit dem Kauf eines Abonnements, sondern auch die für die Implementierung erforderliche Zeit und die Kosten für die technische Infrastruktur oder die Wartung der Lösung. Die letzten drei Faktoren geben eindeutig den Ausschlag zugunsten der Cloud – fährt Tomasz Zubrzycki fort – In vielen Fällen wird die endgültige Entscheidung für die Cloud auch durch eine Risikoanalyse beeinflusst, die die Verfügbarkeit von Beratern, die Datensicherheit oder die Einhaltung von Vorschriften einbezieht.
Die Zukunft der HR liegt in der Cloud
– Wenn einer Organisation an einem zeitgemäßen HR-Service gelegen ist, ist der Wechsel zu Cloudsystemen heute ein Muss. SAP SuccessFactors HXM bietet wesentlich mehr hochentwickelte Funktionen als ein herkömmliches On-Premise-Modell. Die Cloud ist nun der neue Standard, und zwar sowohl für SAP HXM als auch für die gesamte S/4HANA-Umgebung – fasst der SAP-Vertreter zusammen.
Derzeit laufen beide Modelle parallel, aber man sollte dabei nicht vergessen, dass die digitale Transformation schon seit Jahren im Gange ist und die Unternehmen immer noch nach Möglichkeiten suchen, sich einen Vorteil zu verschaffen. Interne Systeme wachsen von Tag zu Tag und die Datenmenge nimmt in schwindelerregendem Tempo zu. Je länger der Schritt in die Moderne aufgeschoben wird, desto schwieriger wird er zu einem späteren Zeitpunkt zu vollziehen sein, während die Konkurrenz aus der Cloud vielleicht schon nach den Sternen greift.
Steigen Sie auf mit Hicron
Aus unseren Erfahrungen wissen wir, dass der Weg zur digitalen Transformation manchmal verschlungen und voller Sackgassen sein kann. Vor allem dann, wenn es um den kritischsten Bereich für ein Unternehmen geht, die Mitarbeiterführung, ist es wichtig, schnell und effektiv ans Ziel zu kommen.
Wir bei Hicron verfügen über beinahe 20 Jahre Erfahrung in der Umsetzung digitaler Transformationen, wobei unser Team SAP SuccessFactors sowohl in mittelständischen Unternehmen als auch in multinationalen Organisationen implementiert hat. Wir setzen nicht nur auf die von SAP vorgeschlagenen Best Practices, sondern bringen auch unser über die Jahre gesammeltes Geschäftswissen in jedes Projekt ein. Auf diese Weise arbeiten wir nicht nur auf der technischen Ebene, sondern spielen auch eine beratende Rolle bei der Optimierung der internen Prozesse. Dies ist ein Mehrwert, der bei der Implementierung der Cloud-Version des SAP-Systems zu handfesten Ergebnissen führt.
Kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns gemeinsam den Erfolgsweg Ihrer Mitarbeiter abstecken!
[1] VUCA – Akronym für die englischen Begriffe „volatility“ (Volatilität, also Unbeständigkeit), „uncertainty“ (Unsicherheit), „complexity“ (Komplexität) und „ambiguity“ (Mehrdeutigkeit).
