Profile Vox

Kunde

Profile Vox

Projektumfang

SAP ERP, APO, DMS, Workflow, Rollouts

Herausforderung

Einführung hoher Managementstandards, Prozessautomatisierung

hohe Managementstandards bei Profile Vox

Die Gesellschaft Profile VOX ist danach bestrebt, die höchste Qualität seiner Produkte zu gewährleisten, deshalb arbeitet sie seit Beginn ihrer Tätigkeit auf der Grundlage einer langfristigen Entwicklungsstrategie. Um noch höhere Standards zu erreichen, entschied sich das Unternehmen für die Einführung eines ERP-Systems, das zentrale Bereiche des Unternehmens integrieren und die wichtigsten Geschäftsprozesse automatisieren sollte.

abgeschlossene Projekte für Profile Vox

Länder, die vom Rollout von SAP bei Profile Vox abgedeckt werden

01 Case study

SAP Implementierung

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Die gute Zusammenarbeit während des Projekts führte zu weiteren Etappen der Zusammenarbeit: Implementierung des komplexen Produktionsplanungssystems SAP APO, Implementierung individueller Hicron-Lösungen für die Verwaltung des Dokumentenflusses sowie Rollout des SAP-Systems in die ausländischen Gesellschaften von Profile Vox. Profile Vox nutzt auch die aktuelle Unterstützung von Hicron beim Betrieb des SAP-Systems im Rahmen des Anwendungssupport-Service.

Umfang des Projekts

Analyse vor der Implementierung
Finanz- und Rechnungswesen
Beschaffung und Lagerverwaltung
Verkauf und Vertrieb
Produktionsplanung und -ausführung
Personalmanagement

Wenn es um unsere Produkte geht, haben wir uns immer darauf konzentriert, konkurrenzlos zu sein und die beste Qualität zu bieten. Um noch höhere Standards zu erreichen, haben wir uns für die Implementierung eines integrierten IT-Systems entschieden. Wir haben uns dabei für SAP ERP entschieden, weil wir keine halben Sachen machen wollen, sondern mit den besten und bewährten Lösungen arbeiten, und zwar auch im IT-Bereich.

Grzegorz Łuczak

Managing Partner bei Profile Vox

02 Case study

SAP APO Implementierung

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Wegen des dynamischen Wachstums war die Standard-Produktionsplanung, die auf der Auftragshistorie und den Verkaufsergebnissen der Vorjahre basierte, für Profile Vox nicht mehr ausreichend. Daher beschloss das Unternehmen, Verbesserungen einzuführen, die auf die Optimierung des Lieferkettenmanagements und die Möglichkeit der Produktionsplanung auf der Grundlage sich schnell ändernder Markttrends abzielen. Um diese Vorgaben zu realisieren, entschied sich Profile VOX für die Implementierung der Lösung SAP APO (Advanced Planner and Optimizer) in Kombination mit dem Ansatz VMI (Vendor Managed Inventory).

Der Hauptziel des SAP APO-Projekts war Optimierung des Informationsaustauschs über die aktuelle Nachfrage zwischen dem Hersteller und den Vertriebspar. Auf diese Weise wollte das Unternehmen die Produktivität erhöhen, die Plannungs- und Bestellkosten senken und die Lagerbestände optimieren.

Fachkenntnisse, Genauigkeit und Verständnis für die Bedürfnisse des Kunden ermöglichten es Hicron, ein sehr komplexes Projekt im Bereich SCM zu realisieren, das zu den innovativsten Projekten in Europa gehört. Mit voller Überzeugung empfehle ich Hicron als einen vertrauenswürdigen Geschäftspartner.

Maciej Pawełczak

IT Director bei Profile Vox

Die Hauptaufgabe des Hicron-Teams im Rahmen des SAP-APO-Projekts bestand darin, das System bluepront basierend auf den Geschäftsprozessen und Zielen von Profile Vox zu entwickeln. Nach einer eingehenden Analyse unter Einbeziehung von Experten in Schlüsselbereichen wurde ein Prototyp konstruiert, angepasst und mit Integration in externe Systeme (einschließlich von Distributoren) implementiert.

Vorteile der Implementierung

Entwicklung einer einheitlichen Umgebung für das Lieferkettenmanagement
Effizientes Lebenszyklusmanagement, also einer Einführung neuer Waren auf dem Markt und Rücknahme derjenigen, für die keine ausreichende Nachfrage besteht
Effizientere Bestandsplanung
Möglichkeit zur schnellen Änderung des Produktionsplans auf Grundlage der aktuellen Marktbedürfnisse
Reduzierung der Überproduktion und des Verwaltungsaufwands bei der Auftragsabwicklung
Liefer- und Produktionsplanung basierend auf vollautomatischen Algorithmen

03 Case study

SAP-Rollouts in Profile Vox

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Die gute Zusammenarbeit während des Projekts führte zu weiteren der Zusammenarbeit: Implementierung des komplexen Produktionsplanungssystems SAP, Implementierung individueller Hic-Lösungen für die Verwaltung des Dokumentenflusses sowie Rollout des SAP-Systems in den ausländischen Gesellschaften von Profile Vox. Profile Vox nutzt auch die aktuelle Unterstützung von Hicron beim Betrieb des SAP-Systems im Rahmen des Anwendungssupport-Service.

Die Erfahrung der HICRON-Berater, ihr Umgang mit dem Kunden und die hohe Kompetenz, die sie bei der Erstellung des Konzepts bewiesen haben, haben uns in unserer Überzeugung bestätigt, dass wir der Partner sind, mit dem wir bei der Umsetzung zusammenarbeiten wollen. Was uns überzeugt hat, die Zusammenarbeit mit HICRON zu beginnen, war der Umfang der angebotenen Dienstleistungen, die neben der SAP-Implementierung und -Wartung auch SAP-Entwicklungsleistungen und das komplette IT-Outsourcing umfassen.

Maciej Pawełczak

IT Director bei Profile Vox

04 Case study

Implementierung von Workflow und Document Management System

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Aufgrund der relativ einfachen Implementierung und der schnellen Resultate wurde beschlossen, diese Lösungen im Rahmen des SAP-Implementierungsprojekts einzuführen. So konnte das Unternehmen schon unmittelbar nach der Implementierung die Entlastung bei der laufenden operativen Arbeit spüren.

Das Ziel der von Hicron bei Profile Vox durchgeführten Projekte, die die Implementierung von Lösungen für die Verwaltung von Dokumenten und deren Umlauf betreffen, war die Automatisierung und Vereinfachung der administrativen Tätigkeiten, die mit der Arbeit an Dokumenten und deren Annahme verbunden sind.

Aus geschäftlicher Sicht ist die Art und Weise der Rechnungsstellung und des Dokumentenmanagements von geringer Bedeutung. Die Ordnung dieser Prozesse führt jedoch zu einer Erleichterung bei der Arbeit und in Hinblick auf ihre Effektivität, indem sie nicht nur ihre Ausführung beschleunigt und vereinfacht, sondern auch die Sicherheit der abgeschlossenen Transaktionen erhöht. Um so schnell wie möglich von DMS und elektronischer Signatur profitieren zu können, haben wir uns entschlossen, mit der Implementierung nicht bis zum Ende des Hauptprojekts zu warten, sondern sie parallel zu implementieren.

Maciej Pawełczak

IT Director bei Profile Vox

Das Team von Hicron-Beratern und -Programmierern schlug die Implementierung der proprietären Lösung Hicron DMS Cockpit für die Dokumentenverwaltung und den Aufbau des Workflow-Systems für den Umlauf der Dokumente bei der Annahme sowie die Implementierung einer elektronischen Signatur vor, die die Fernannahme der wichtigsten Dokumente ermöglicht.

Die Implementierung dieser Lösungen hat eine Reihe von Vorteilen für Profile Vox gebracht. Dazu zählen u. a. die folgenden:

Reduzierung der Arbeitszeit für die Eingabe und Bearbeitung der Dokumentation
Möglichkeit, Rechnungen elektronisch zu versenden und dabei die Echtheit von Signaturen und Dokumenten zu gewährleisten
schnelle Dokumentensuche aus der gesamten SAP-Systemebene
erhöhte Sicherheit von Transaktionen
Vermeidung von Datenduplikaten
Beschleunigung des Prozesses für die Einführung neuer Produkte dank der Verfahren, die mit der Produktbeschreibung und ihrer Kalkulation verbunden sind
Möglichkeit, zuverlässige Analysen über die Rentabilität der Herstellung eines neuen Produkts zu erstellen

Geschäftsvorteile

#1 Partner für anspruchsvollste Projekte

Wir sind bekannt für unsere Erfahrung in der Durchführung anspruchsvollster und komplexer Projekte, was zu einer langfristigen Zusammenarbeit mit unseren Kunden führt. Suchen Sie nach einem vertrauenswürdigen Partner, nicht nach einem Anbieter, der Ihrem Unternehmen helfen kann, noch schneller zu wachsen? Kontaktieren Sie uns und erläutern Sie Ihre Herausforderungen.

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