Profile Vox

Spółki Profile VOX oraz Chemia VOX wchodzą w skład Grupy Kapitałowej VOX, działającej na rynku materiałów budowlanych i wyposażenia wnętrz. Kilkanaście lat doświadczenia, kadra specjalistów oraz zaawansowane technologie zapewniły firmie pozycję czołowego polskiego producenta profili PCV.

Klient

Profile Vox

Zakres

Wdrożenie SAP ERP, APO, DMS, workflow, rollouty

Wyzwanie

Wprowadzenie wysokich standardów zarządzania, automatyzacja procesów biznesowych

Wysokie standardy zarządzania w Profile Vox

Spółka Profile VOX stawia sobie za cel utrzymanie najwyższej jakości swoich produktów, dlatego od początku działalności pracuje w oparciu o długoterminową strategię rozwoju. Aby osiągnąć jeszcze wyższe standardy, spółka zdecydowała się więc wdrożyć system ERP, który miał zintegrować kluczowe obszary działalności firmy oraz zautomatyzować najważniejsze procesy biznesowe. Hicron został wybrany na partnera dostarczającego rozwiązania SAP.

projektów zrealizowanych dla Profile Vox

liczna krajów objętych rolloutem SAP w Profile Vox

01 Case study

Wdrożenie SAP

Czytaj dalej

Dobra współpraca podczas projektu zaowocowała kolejnymi etapami współpracy: wdrożeniem zaawansowanego systemu do harmonogramowania produkcji SAP APO, wdrożeniem indywidualnych rozwiązań Hicron do zarządzania obiegiem dokumentów, rolloutem systemu SAP do zagranicznych spółek Profile Vox. Profile Vox korzysta również z bieżącego wsparcia Hicron w obsłudze systemu SAP w ramach usługi wsparcia aplikacyjnego.

Zakres wdrożenia

analiza przedwdrożeniowa
finanse i rachunkowość
zakupy i zarządzanie magazynem
sprzedaż i dystrybucja
planowanie i realizacja produkcji
zarządzanie kadrami

Jeśli chodzi o nasze produkty, zawsze stawialiśmy na bezkonkurencyjność i najlepszą jakość. Aby osiągnąć jeszcze wyższe standardy, zdecydowaliśmy się na wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego. Wybraliśmy SAP ERP, gdyż nie chcemy korzystać z półśrodków, a najlepszych i sprawdzonych rozwiązań, także w sferze IT.

Grzegorz Łuczak

Wspólnik Komandytariusz Profile VOX

02 Case study

Wdrożenie SAP APO

Czytaj dalej

Wraz z dynamicznym rozwojem, standardowe planowanie produkcji w oparciu o historię zamówień i wyniki sprzedaży z ubiegłych lat przestały wystarczać Profile Vox. Spółka postanowiła więc wprowadzić usprawnienia, których celem była optymalizacja zarządzania łańcuchem dostaw oraz możliwość planowania produkcji w oparciu o szybko zmieniające się trendy na rynku. Aby zrealizować te założenia, Profile VOX zdecydowało się na wdrożenie rozwiązania SAP APO (Advanced Planner and Optimizer) w połączeniu z podejściem VMI (Vendor Managed Inventory).

Głównym celem projektu SAP APO była pporawa przepływu informacji na temat bieżącego popytu między producentem a dystrybutorem produktów Profile Vox. W ten sposób firma chciała zwiększyć produktywność, obniżyć koszty planowania zamówień i zredukować przestrzeń magazynową. To z kolei doprowadziłoby to optymalizacji w obszarze zarządzania inwentaryzacją i zmniejszeniem kosztów planowania.

Fachowa wiedza, dokładność i zrozumienie potrzeb klienta pozwoliły Hicron podjąć się realizacji bardzo złożonego projektu w obszarze SCM, będącego jednym z najbardziej innowacyjnych projektów w Europie. Z pełnym przekonaniem rekomenduję firmę Hicron jako godnego zaufania partnera biznesowego.

Maciej Pawełczak

IT Director w Profile VOX

Głównymi zadaniami konsultantów Hicron podczas projektu SAP APO było opracowanie koncepcji uruchomienia systemu w oparciu o potrzeby klienta. Na podstawie analizy uwzględniającej zaangażowanie ekspertów w kluczowych obszarach operacyjnych został przygotowany prototyp rozwiązania, dostosowany i wdrożony wraz z integracją z zewnętrznymi systemami (włączając systemy dystrybutorów firmy).

Korzyści z wdrożenia

stworzenie jednorodnego środowiska do zarządzania łańcuchem dostaw
sprawne zarządzanie życiem produktu tj. wprowadzenie do obrotu nowych towarów i wycofywanie tych, na które nie ma wystarczającego popytu
efektywniejsze planowanie zapasów magazynowych
możliwość szybkiego zmieniania planu produkcji w oparciu o aktualne potrzeby rynku
zmniejszenie nadprodukcji oraz nakładów administracyjnych na obsługę zamówień
planowanie dostaw i produkcji w oparciu o w pełni zautomatyzowane algorytmy

03 Case study

SAP international rollouts

Czytaj dalej

Po sukcesie wdrożenia SAP w spółce w Polsce zadecydowano, że rozwiązanie SAP zostanie przeniesione w spółkach zagranicznych Profile Vox. Głównym celem projektu była unifikacji wysokich standardów zarządzania w oparciu o rozwiązania wdrożone przez Hicron, użyte jako template do rolloutów. Hicron został wybrany na partnera wdrożeniowego do projektów rollout do krajów: Białoruś, Francja i Rumunia.

Doświadczenie konsultantów HICRON, ich podejście do klienta, oraz wysoki poziom kompetencji jakimi wykazali się podczas sporządzania koncepcji utwierdziły nas w przekonaniu, że właśnie z tym partnerem chcemy realizować wdrożenie. Innym elementem, który zadecydował o współpracy z HICRON jest kompleksowość oferowanych usług, wśród których oprócz wdrożeń i utrzymania SAP, znajdują się także usługi rozwojowe SAP oraz pełen outsourcing IT.

Maciej Pawełczak

IT Director w Profile VOX

04 Case study

Wdrożenie Workflow i systemu Zarządzania Dokumentami

Czytaj dalej

Wraz z decyzją o wdrożeniu SAP ERP, wynikającą z chęci automatyzacji oraz optymalizacji procesów biznesowych, zarząd spółek postanowił od razu zastosować także rozwiązania dodatkowe. Ich celem było uporządkowanie procesów związanych z zarządzaniem dokumentami. Rozwiązania SAP DMS, SAP Workflow wraz z uzupełnieniem o podpis elektroniczny spełniły oczekiwania firmy w najwyższym stopniu, dlatego zdecydowano się na ich implementację równolegle z wdrożeniem SAP.

Celem projektów zrealizowanych przez Hicron w Profile Vox, związanych z wdrożeniem systemu do zarządzania obiegiem dokumentów, była automatyzacja i uproszczenie czynności administracyjnych związanych z dokumentami i zarządzaniem nimi.

Sposób fakturowania i zarządzania dokumentami to, z biznesowego punku widzenia, sprawy niewielkiej wagi. Jednak uporządkowanie tych procesów przekłada się na komfort pracy i poziom jej efektywności, nie tylko przyspieszając i upraszczając ich realizację, ale też zwiększając bezpieczeństwo zawieranych transakcji. Żeby móc jak najszybciej odnosić korzyści z zastosowania DMS i podpisu elektronicznego, zdecydowaliśmy się nie czekać z implementacją na zakończenie głównego projektu, a wdrożenie równoległe.

Maciej Pawełczak

IT Director w Profile VOX

Zespół konsultantów i programistów Hicron zaproponował wdrożenie autorskiego rozwiązania Hicron DMS Cockpit do zarządzania dokumentami oraz zbudowanie systemu Workflow do obieg dokumentów w akceptacji, a także wdrożenie podpisu elektronicznego umożliwiającego zdalny akcept najważniejszych dokumentów.

Wdrożenie tych rozwiązań przyniosło Profile Vox szereg korzyści. Należą do nich między innymi:

zmniejszenie czasu pracy poświęcanego na wprowadzenie i przetwarzanie dokumentacji
możliwość elektronicznego przesyłania faktur, przy zachowaniu gwarancji zachowania autentyczności podpisów i dokumentów
szybkie wyszukiwanie dokumentów z poziomu całego systemu SAP
zwiększenie bezpieczeństwa zawieranych transakcji
uniknięcie duplikacji danych
przyspieszenie procesu wprowadzania nowego produktu dzięki procedurom związanym z opisem produktu i jego kalkulacją
możliwość wykonania rzetelnych analiz dotyczących rentowności wytwarzania nowego produktu

Korzyści biznesowe

#1 Partner do najbardziej wymagających projektów

Jesteśmy znani z naszego doświadczenia w realizacji najbardziej skomplikowanych projektów, która owocuje długofalową współpracą z naszymi klientami, na zasadach partnerskich. Jeśli szukasz partnera, a nie dostawcy, który pomoże Twojej firmie realizować ambitne rozwojowe cele, skontaktuj się z nami i opowiedz o Twoich wyzwaniach.

Kontakt