PSA Peugeot Citroën
Standardisierung für die Verwaltung des Vertragshändlernetzes
Aufgrund der großen Anzahl von Vertragshändlerpunkten ist das IT-System daher das Fundament des Unternehmens. Die Arbeitsabläufe in allen Einheiten müssen reibungslos funktionieren, daher entschied sich PSA, das System an allen Standorten zu standardisieren und eine eigene DMS-Lösung zu implementieren. Darüber hinaus erfordern wachsende Kundenerwartungen, den Serviceprozess weiter zu beschleunigen, solche Werkzeuge, um einen Wettbewerbsvorteil im schwierigen Automobilmarkt zu erzielen. Die Aufgabe, das proprietäre DMS bei 50 deutschen Standorten zu implementieren, wurde Hicron anvertraut.
01 Case study
Die Entscheidung, eine neue DMS-Lösung einzuführen, war ein wichtiges Element der PSA-Strategie und wurde von dem Wunsch geleitet, die Arbeitsabläufe in allen zum Konzern gehörenden Einheiten durch eine Vereinheitlichung des IT-Systems zu verbessern.
Das wesentliche Ergebnis der Aktivitäten von Hicron war die Steigerung der Arbeitsqualität im System: Ziel war es, die Geschwindigkeit der Aufgabenerledigung zu erhöhen, den Kundenservice zu verbessern, Prozesse zu automatisieren und die Funktionalität des Systems zu erweitern. Hicron wurde unter anderem mit der Implementierung von zwei Schnittstellen und der Einführung neuer Berichte im Bereich der Fahrzeugdaten beauftragt.
Nutzenvorteile der Implementierung:
- Realisierung eines transparenten Managementsystems in allen Vertragshändlerpunkten
- Steigerung der Arbeitsqualität im System und beschleunigte Ausführung von Vorgängen
- Erleichterung der Koordination sowohl der Mitarbeiter am Kundendienstort als auch der Aufgaben des Mechanikerteams
- Unterstützung der folgenden Prozesse:
– An- und Verkauf von Neu- und Gebrauchtwagen
– Austausch und Verkauf von Ausstellungsfahrzeugen
– Abwicklung von Leasingverfahren (Rückkauf)
– Verkauf von Ersatzteilen und Lagerverwaltung
- vollständige DMS-Anpassung an Service-Ereignisse wie zum Beispiel:
– Werkstatt-Aktivitäten
– Erstellung von Serviceaufträgen
– Bestellung von Ersatzteilen und Garantiereparaturen
- Möglichkeit der schnellen Integration mit Plattformen von Fremdanbietern, beispielsweise Mobilfunkbetreibern oder Internet-Providern
- effizienter Datenaustausch in Echtzeit, der es ermöglicht, auf die manuelle Eingabe von Informationen in das System verzichten zu können
Zu den von Hicron durchgeführten Vorbereitungsmaßnahmen gehörte die Steigerung der Effizienz und Flexibilität des Systems, damit es besser auf die Bedürfnisse der einzelnen Punkte des Vertragshändlernetzes reagieren kann. Dadurch wurde die Ausführung von Vorgängen beschleunigt und ein effizienter Datenaustausch in Echtzeit sichergestellt, so dass auf die manuelle Eingabe von Informationen in das System verzichtet werden konnte.