Zarządzanie łańcuchem dostaw – definicja
Zacznijmy od tego, czym jest zarządzanie łańcuchem dostaw, czyli SCM (supply chain management). Za tym pojęciem kryją się wszystkie procesy, związane z kierowaniem przepływem danych, środków finansowych i towarów od etapu zakupu surowców aż po dostawę gotowego produktu lub usługi do klientów.
Efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw wspomagane jest zaawansowanymi narzędziami i systemami, takimi jak SAP. Obejmuje m.in. procesy związane z określaniem źródła dostaw, projektowaniem, produkcją, magazynowaniem oraz transportem. Poprawiając ich wydajność, przedsiębiorstwo może zwiększyć swoje szanse na rynku i zyskać przewagę nad konkurencją.
Logistyka i zarządzanie łańcuchem dostaw – korzyści
Wydajne zarządzanie łańcuchem dostaw niesie jednak za sobą znacznie więcej korzyści. To droga do zapewnienia sobie lojalności klientów, a jednocześnie optymalizacji kosztów. Wykorzystanie funkcjonalnego systemu SAP do automatyzacji i usprawnienia procesów w firmie to krok w stronę inteligentnego i wydajnego zarządzania. Jakie jeszcze zalety niesie za sobą?
- łatwość przeprowadzania inteligentnych analiz
- większa elastyczność w działaniach
- zwiększona produktywność i wydajność maszyn
- poprawa przejrzystości procesów i jakości produktów
- poprawa responsywności na opinie i potrzeby klientów
- wyższa jakość produktów i usług
- wyższy poziom obsługi klientów
Zarządzanie łańcuchem dostaw wymaga elastyczności oraz otwartości na zmiany. Wspierająca ten proces technologia nieustannie się rozwija, w oparciu o potrzeby przedsiębiorstw i wyzwania, z jakimi się mierzą. To sprzyja ograniczaniu negatywnych skutków zmian w łańcuchach dostaw, związanych np. z aktualną sytuacją gospodarczą.
Aby możliwie zapobiegać wpływowi czynników zewnętrznych na stabilność łańcucha dostaw, warto podejmować decyzję na bazie dostępnych danych lub przy wykorzystaniu analiz przygotowywanych z pomocą sztucznej inteligencji. System SAP S/4HANA wykorzystuje najnowsze zdobycze technologiczne, by:
- skutecznie przewidywać daty dostaw, przy użyciu analiz predykacyjnych
- wspierać planowanie transportu towarów, wykorzystując szybki wgląd w zamówienia sprzedaży i zakupu w jednym systemie
- wydajnie kontrolować zapasy w magazynach
- usprawnić przepływ materiałów w transakcjach przychodzących i wychodzących
- zarządzać dostępnością i dowodami dostaw, dzięki integracji kodów kreskowych i technologii RFID
- śledzić materiały za pomocą unikalnych identyfikatorów oraz profesjonalnie zarządzać partiami materiałów i numerami seryjnymi
Metody zarządzania łańcuchem dostaw
Aby zarządzanie łańcuchem dostaw było wydajne, powinno spełniać kilka podstawowych zasad. Jedną z nich jest zapewnienie wydajnej infrastruktury informatycznej. Zaawansowany, funkcjonalny system SAP sprzyja zwiększeniu szybkości w realizacji poszczególnych działań, a co za tym idzie, wydajności procesów na każdym etapie przepływu towarów i usług.
Liczy się także sprawny obieg informacji między współpracującymi ze sobą jednostkami. Dzięki niemu działalność kolejnych ogniw w łańcuchu dostaw jest zharmonizowana, a to ważny czynnik dla ograniczenia kosztów związanych z produkcją, dystrybucją i nie tylko. Koncepcje zarządzania łańcuchem dostaw opierają się również na analizie i realizacji potrzeb wszystkich ogniw. Najnowsza wersja oprogramowania SAP S/4HANA umożliwia nie tylko gromadzenie ogromnych wolumenów danych, pojawiających się przy skomplikowanych procesach produkcyjnych czy logistycznych, ale również analizowanie ich w czasie rzeczywistym. Pozwala także na bieżąco z poziomu prostej w obsłudze aplikacji optymalizować procesy związane z poziomem zapasów w magazynie, cross-dockingiem czy dystrybucją. Posiada również funkcję symulacji, której wykorzystanie może prowadzić na przykład do wydajniejszego planowania zapotrzebowania materiałowego.
Efektywna integracja wszystkich procesów związanych z łańcuchem dostaw w jednym systemie może prowadzić do poprawienia doświadczenia wszystkich jego użytkowników i większego zaangażowania w całym cyklu od planu do realizacji. Ogromne znaczenie mają również oczekiwania klientów. Należy uwzględnić je w SCM.
Strategie zarządzania łańcuchem dostaw
Wybór metody zarządzania łańcuchem dostaw jest niezwykle ważny dla wydajności funkcjonowania firmy. Zależy on m.in. od cech produktu, długości poszczególnych procesów i aktualnej sytuacji rynkowej. W przypadku łatwego do przewidzenia i stałego popytu oraz produktów o charakterze standardowym, wykorzystywana jest często metoda LM (Lean Management). Polega ona głównie na redukcji niewydajnych i niepotrzebnych procesów w celu obniżenia kosztów.
Zarządzanie łańcuchem dostaw metodą Agile Management opiera się na elastycznym podejściu. To doskonały wybór wówczas, gdy warunki rynkowe podlegają dynamicznym zmianom, a celem przedsiębiorcy jest błyskawiczne dopasowanie się do nich. Do najpopularniejszych strategii zalicza się także Leagile – metoda, która łączy w sobie oba wyżej opisane podejścia. Warto zastosować ją w sytuacji długiego łańcucha dostaw i trudnego do oszacowania popytu.
Efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw – podstawowe elementy
Nie może być mowy o efektywnym zarządzaniu łańcuchem dostaw bez podstawowych procesów, takich jak planowanie działań, koordynowanie powiązań i prognozowanie popytu. Ważnym elementem dla wydajnego funkcjonowania firmy jest także PLM, czyli zarządzanie cyklem życia produktu, od projektu aż po utylizację. Duże znaczenie ma też wyeliminowanie nadwyżek i niedoborów w zaopatrzeniu. To skuteczny sposób na obniżenie kosztów, podobnie jak wydajne zarządzanie transportem i gospodarka maszynowa. Co jeszcze składa się na efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw? Niewątpliwie wnikliwe monitorowanie procesów produkcyjnych oraz ich automatyzacja.
Współczesny łańcuch dostaw to nie tylko przepływ dóbr, towarów i usług, ale również (a może przede wszystkim) informacji. Jedna aplikacja, która pozwala zarządzać skomplikowanymi danymi w czasie rzeczywistym i wysuwać na ich podstawie wnioski może zwiększyć zyski organizacji oraz pomóc przewidywać i zapobiegać kryzysom. Wdrożenie systemu SAP umożliwia optymalizację łańcucha dostaw, a modułowa budowa oprogramowania jego równoległą implementację i czerpanie korzyści jeszcze przed cyfrową transformacją całego przedsiębiorstwa.
SCM podlega nieustannym zmianom, dopasowując się do potrzeb przedsiębiorstw z wielu branż. Inteligentne, przejrzyste i elastyczne zarządzanie łańcuchem dostaw możliwe jest dzięki nowoczesnym systemom, zwiększającym responsywność procesów i wydajność działań firmy. To one umożliwiają dostosowywanie SCM do oczekiwań konsumentów, zwiększając tym samym szanse przedsiębiorstw na rynkowy sukces.
