Cross-Application Time Sheets w wymagających warunkach
Transparentność to jeden z głównych filarów w spółkach państwowych, dlatego szczególnie przy dużej liczbie skomplikowanych rozliczeń ważne jest, by informacje trafiały w odpowiednie miejsce i były łatwe do raportowania.
01 Case study
Prosta odpowiedź
Odpowiedzią na potrzeby klienta branży energetycznej okazało się wdrożenie i integracja CATS (Cross-Application Time Sheets) z funkcjonującym w organizacji systemem SAP. Prosty system rozliczeń czasu pracy przesyłający informacje w czasie rzeczywistym do kadr i działu finansów pozwolił w dużym stopniu na uproszczenie procesu ewidencji współpracowników oraz wykonawców projektu. Było to szczególnie ważne ze względu na liczbę zewnętrznych podmiotów współpracujących z organizacją i zmienny wymiar godzin współpracy. Dzięki temu możliwe jest również dokładne zaplanowanie zasobów niezbędnych do wykonania projektu. Wnioski urlopowe, raportowanie przepracowanych godzin, paski płacowe czy nieobecności chorobowe przeniesione zostały do środowiska wirtualnego.
Zaletą narzędzia jest możliwość samoobsługi przez pracowników. Oznacza to, że dana osoba jest w stanie sama w łatwy sposób uzupełnić niezbędne dane, które w czasie rzeczywistym trafią do odpowiedniej komórki, gdzie zostaną zweryfikowane.
Pozornie proste rozwiązanie ma ogromne znaczenie szczególnie w dużych podmiotach. Wpływa na ewidencjonowanie kosztów i kontraktów między spółkami oraz ułatwia ich księgowanie w odpowiednich miejscach. Usprawnia to w dużym stopniu pracę odpowiedzialnych działów.
Z mapą do celu
– Tym, co charakteryzuje duże podmioty i spółki skarbu państwa, jest mocne rozbudowanie systemu SAP. Skala customizacji sprawia, że wprowadzenie nawet prostych elementów wymaga odpowiedniego przygotowania. Kluczem jest mapowanie procesów i uwzględnienie wszystkich, nawet tych najbardziej niestandardowych – mówi Grzegorz Zubilewicz, Key Account Manager w Hicron.
To kolejny projekt przeprowadzony przez Hicron w spółkach państwowych. Tego typu realizacje pozwalają zawsze na zdobycie unikalnego doświadczenia i zaawansowanych umiejętności analizy wewnętrznych procesów organizacji oraz działania samego zmodyfikowanego systemu.
